Бережливый офис
Щепетильно отношусь к внешнему виду рабочего кабинета и стола каждого из сотрудников. И борюсь с распространённым мнением, что чем больше работы - чем больше документов. На столе, в столах, тумбочках, шкафах и иже с ними. Неве(убо)жество. Вся работа только в компьютере или в голове сотрудника. Результат - на столе или в шкафу (как дань современной бюрократии). При начале каждого проекта по улучшению бизнес-процессов звучит пожелание заказчика: "а можно и в офисе помочь разгрести завалы?" Можно, совет бесплатный. При работе с документами (а я в этой записи рассматриваю только хранение и поиск документов) мы теряем: а) время на поиск документа; b) время на перекладывание документа, если его положили не в ту папку; c) перемещение папок; d) ожидание и поиск нужной папки с документами. П…

