Самозанятые в 2026 году: как работает новый налоговый режим и как бизнесу законно привлекать людей без ИП и штата
Самозанятый 2026: кто это, что изменилось и для кого подходит
С 1 января 2026 года в Республике Казахстан начал действовать новый специальный налоговый режим (СНР) для самозанятых. Это упрощенный формат работы для физлиц, без надобности открывать ИП. Позволяет работать с минимальной бюрократией, прозрачной документацией и понятным налогами
Режим быстро стал популярным в следующих отраслях: ритейл, склады, логистика, HoReCa, клининг, производство, курьерские службы, комплектовщики, грузчики и промо‑персонал и других
Ключевые параметры режима:
Физлицо без ИП
ИПН — 0%
Социальные взносы — 4% от дохода (пенсия + ОСМС)
Лимит дохода — до 300 МРП в месяц (≈ 1,05 млн тг в 2026 году)
Обязательное условие — работа через интернет‑платформу
Ключевое различие: самозанятный, в отличие от ИП, не ведет бухгалтерию не открывает расчетный счет и не взаимодействует с ЭСФ. В 2026 это больше не подработка, а официальный легальный статус
Сравнение режимов: СНР vs ИП vs Штатный сотрудник vs ОУР
Новый налоговый режим особенно выгоден там, где бизнесу нужна гибкость, быстрый старт и отсутствие отчётности. Подходит для разовых задач, сменных работ, проектных выходов. ИП или штат оправданы при постоянной занятости, больших объёмах работ, фиксированном графике и долгосрочных процессах, где уже формируются признаки трудовых отношений.
Как бизнесу работать с самозанятыми по закону
Главное требование режима — все взаимодействия и платежи должны проходить через интернет‑платформу. Именно платформа обеспечивает налоговый учёт, удержание социальных платежей, фиксацию доходов самозанятого и автоматическое формирование закрывающих документов для бизнеса. Можно использовать как официальные так и коммерческие, например FlexTime
Появилась задача — нужен курьер, грузчик, комплектовщик, промоутер или линейный персонал на смену.
Привлечение через платформу — регистрация, поиск исполнителя в базе или публикация заказа с условиями, сроками и бюджетом.
Формирование документов — договор и акт создаются автоматически, самозанятый получает уведомление и подтверждает выполнение.
Выплата и закрытие — оплата проходит через платформу, удерживаются 4% соцвзносов, бизнес получает полный комплект закрывающих документов и может поставить расход на ОУР.
Важно: любые выплаты мимо платформы считаются нарушением режима. В этом случае статус самозанятого может быть аннулирован, а расходы бизнеса — не приняты к учёту.
Платформа здесь выступает не посредником, а инфраструктурой налогового режима.
Чек‑лист внедрения для бизнеса
Регистрация на FlexTime — подача заявки и получение доступа к личному кабинету.
Публикация задачи — описание работ, сроков, требований и бюджета в тг.
Выбор исполнителя — база проверенных самозанятых или отклики на заказ.
Автоматические документы — договор и акт формируются системой без участия бухгалтера.
Выплата — оплата через платформу с автоматическим удержанием 4% социальных платежей.
Закрывающие документы — акт и счёт для бухгалтерии, корректный учёт и постановка расхода на ОУР.
Частые ошибки бизнеса и за что могут наказать
Работа не через интернет‑платформу. Выплаты на карту или наличными приводят к потере статуса самозанятого, невозможности подтвердить платежи и риску переквалификации отношений в трудовые.
Подмена трудовых отношений. Регулярная работа по графику, подчинение внутреннему распорядку, закреплённое рабочее место могут быть признаны штатной занятостью с доначислением налогов, социальных платежей и штрафами.
Превышение лимита 300 МРП в месяц. Самозанятый автоматически теряет статус режима, а бизнес — возможность брать выплаты в расход и подтверждать их документально.
Запрещённые виды деятельности. Торговля подакцизными товарами, посредничество, отдельные услуги для юрлиц — режим может быть аннулирован с начала года.
Неправильные документы. Отсутствие договора, акта или платёж мимо системы — расход не примут, возможны доначисления по НДС, КПН и вопросы по учёту.
Все платежи через платформу, полный комплект документов и отсутствие признаков трудовых отношений.
Кстати, про список разрешенных деятельностей можете почитать в этой статье
FAQ для бизнеса
Можно ли взять выплаты в расход? Да, при работе через платформу и наличии закрывающих документов — договор и акт. Такие платежи корректно учитываются на ОУР.
Нужно ли заключать отдельный договор? Нет, платформа формирует его автоматически в рамках режима.
Что если превышен лимит 300 МРП? Дальнейшие выплаты возможны только как ИП или через оформление в штат.
Можно ли постоянно работать с одним человеком? Формально да, но без признаков трудовых отношений: фиксированного графика, подчинения, рабочего места.
Кто платит 4% соцвзносов? Платформа удерживает их автоматически из выплаты самозанятому.
Что проверяют налоговые органы? Факт работы через платформу, корректность документов, лимиты дохода и отсутствие признаков трудовых отношений.
Можно ли без интернет‑платформы? Нет. Это обязательное условие режима в 2026 году.
Вывод
Самозанятые в 2026 году — легальный, понятный и удобный способ для бизнеса в РК работать с линейным персоналом без ИП и штата. Ключевое условие — интернет‑платформа, корректные документы и прозрачные платежи. Для бизнеса это снижение налоговой, кадровой и административной нагрузки, для исполнителей — простой режим, легальный статус доходов и минимальная бюрократия.