На пути в Цифровой Казахстан без бумаги
В Казахстане в декабре 2017 года была утверждена Государственная Программа «Цифровой Казахстан», призванная повысить производительность труда и, соответственно, конкурентоспособность страны посредством внедрения современных информационных технологий. Очень модная на сегодняшний день тема, однако далеко не каждому предпринимателю понятно как и с какой стороны к ней подойти и с чего начать. В этой статье мы рассмотрим практический опыт перевода внешней корреспонденции АО «ЕРЦБ» в электронный формат и оценим результаты такого эксперимента.
Ситуация в этой области на текущий момент
Ежегодно в Казахстане только официальная переписка составляет около 80 млн документов, не считая договоров, сопровождающих их документов, счетов и др. Более 99,8% документов в настоящее время представлено в бумажном виде. Это исторически сложившийся способ взаимодействия, и сегодня им пользуются практически все компании Казахстана. К основным недостаткам «бумажного» способа пересылки можно отнести финансовые затраты на закуп, печать, доставку и хранение документов, возможную потерю, длительный поиск необходимой информации, а также длительное время доставки. И все это имеет место быть в 21 веке — при повсеместном распространении электронной почты и различных мессенджеров.
Возможен ли перевод внешней корреспонденции в электронный формат с сохранением юридической значимости отправленных и полученных документов? Ведь это позволило бы значительно сократить или вовсе исключить ненужные затраты, указанные выше. Но наибольший эффект дало бы увеличение производительности бизнеса за счет сокращения времени доставки документов и писем до нескольких минут, и не важно кому — соседу по улице или адресату в другом конце страны. Опытом перевода внешней переписки со своими клиентами в электронный формат делится АО «Единый регистратор ценных бумаг» (ЕРЦБ).
ЕРЦБ является 100% дочерней организацией Национального банка РК и единственной организацией в Казахстане, осуществляющей деятельность по ведению системы реестров держателей ценных бумаг. Все эмитенты и держатели ценных бумаг, физические и юридические лица, пользуются услугами ЕРЦБ для совершения сделок и других операций с ценными бумагами.
Читать далее