Как организовать удаленную работу с 1С
Однако сложность адаптации к таким изменениям будет отличаться у сотрудников разных отделов. Как правило, не так уж просто перейти на удаленку бухгалтерам, которые жестко привязаны к главному рабочему инструменту — компьютеру в офисе с установленной 1С. Конечно, можно придумывать различные способы настройки удаленного доступа своими силами, но есть и более простой вариант — перенос 1С в облако провайдера.
Основные преимущества 1С как сервиса
Экономия. Если вы только задумываетесь об использовании 1С, вам не придется инвестировать в покупку дополнительного аппаратного обеспечения, расходовать бюджет на покупку ПО и сопровождение. Никаких забот об обновлении — все это ложится на плечи провайдера, а вы работаете с необходимыми вам ресурсами. Если вы уже используете 1С и хотите перейти на облачную версию — миграция не займет много времени и сил ваших специалистов.
Консолидация в облаке. Весь документооборот, включая данные бухгалтерии, управление персоналом, продажи концентрируется в облаке провайдера.
Стабильная работа. При использовании локальной версии 1С скорость работы ПО привязана к техническим параметрам устройства. Средний ноутбук или ПК может существенно замедлить рабочий процесс вашего сотрудника. Скорость работы 1С в облаке не зависит от используемого устройства, главное — наличие качественного соединения с интернетом.
Совместное использование. Даже если ваши сотрудники рассредоточены, это не станет помехой к удобной совместной работе с базами 1С.
Безопасность. Конечно, до сих пор еще живет миф, что хранить базы на флешке безопаснее, чем в облаке провайдера. Однако при подключении 1С как SaaS у проверенного провайдера, вы можете быть уверены в сохранности своих данных. В облаке они защищены регулярным резервным копированием, дублированием дисковых подсистем, шифрованием канала и разграничением прав пользователей.
Прогнозируемая стоимость. Вы всегда точно знаете месячную стоимость сервиса и не вынуждены переплачивать за неиспользуемые ресурсы.
На что обратить внимание при выборе провайдера
Выбор провайдера 1С в облаке — крайне ответственный момент, от которого будет зависеть не только ваш пользовательских опыт, но и возможные расходы. Безответственный поставщик может навсегда испортить ваше впечатление от самой технологии, поэтому перед окончательным выбором провайдера необходимо обратить внимание на следующие параметры.
Наличие тестового периода. Как правило, адекватный провайдер всегда готов предоставить тестовый период, чтобы вы могли убедиться в качестве сервиса.
Техническая поддержка. 24/7/365 и никак иначе.
Возможности резервного копирования и защиты инфраструктуры. Клиент провайдера должен четко знать, как регулярно делаются резервные копии, где их взять и как использовать. В идеале у провайдера должна быть схема, в которой определена частота ежедневные, недельных и ежемесячных резервных копий.
SLA и компенсации. Перед арендой 1С обязательно ознакомьтесь с соглашением об уровне предоставляемого сервиса и финансовой компенсации со стороны провайдера при простое.
Способы миграции. Узнайте, в чьей зоне ответственности находится вопрос миграции и как вам могут помочь сотрудники провайдера.
Узнайте больше о подключении 1С как SaaS в чате на нашем сайте.