Архивы Акколя оцифровали
В рамках проекта Smart Aqkol было оцифровано и загружено свыше 10,2 тысяч страниц архивных дел Аппарата акима Аккольского района и Аппарата акима города Акколь, сформированных с 1991 по 2011 год. Информация размещена и хранится в центре обработки данных АО «Казахтелеком» класса Tier II, что позволяет обеспечить высокую степень защиты данных, оптимизировать работу с документами и снизить объемы бумажного документооборота. Специалисты акимата имеют доступ к оцифрованным копиям дел посредством электронного архива. Работа по переведению документов в электронный формат продолжается.
В ходе реализации пилотного проекта на территории Аккольского архива был развернут центр обработки документов, при сканировании использовалась промышленная техника. Для обработки, систематизации и обеспечения последующего доступа применена разработанная и внедренная казахстанской компанией «АСВ» система «Pradox Arsys». Использование электронного архива, прежде всего, повышает надежность хранения документов и их конфиденциальность благодаря разграничению доступа к данным, позволяет снизить физический износ хранящейся документации.
Читать далее