Регистрация долгосрочной аренды недвижимости
Долгосрочная аренда недвижимости - это хорошо, это надежно, это все прелести, связанные с регистрацией долгосрочных временных отношений.
И ключевой пункт здесь - регистрация
Да, договор аренды сроком более 1 года надо регистрировать в уполномоченном органе
И если эта недвижимость в залоге, то надо либо письменное согласие залогодержателя на регистрацию каждого (!) договора аренды, либо одно общее письмо от банка-залогодержателя, что банк дает генеральное согласие на регистрацию договоров аренды
(как такое письмо получить - рассказывать бесплатно и в общем доступе не буду))
Так вот, касательно бюрократии, связанной с регистрацией долгосрочного договора аренды, вот чем озадачила недавно Министра юстиции РК в обращении.
Многие государственные услуги можно получить онлайн, даже зарегистрировать юридическое лицо за 30 минут, но это разовая процедура при создании бизнеса, а вот в процессе ведения бизнеса, с доходов и оборотов от которого мы платим налоги возникает волокита.
Например, договор аренды сроком более 1 года надо регистрировать в уполномоченном органе, для сдачи договора аренды на регистрацию в ЦОН у нас требуют удостоверение подлинности подписей арендатора и арендодателя либо у нотариуса (а это лишние расходы), либо в местном департаменте юстиции (это занимает несколько часов, а иногда и дней).
На практике процедура заверения подписей в местном департаменте юстиции выглядит так: 1. Арендодатель и арендатор должны одновременно прийти в департамент юстиции 2. Сотрудник департамента, удостоверяющий подписи, должен быть на месте 3. Очередь живая, без электронного бронирования, что вызывает разные ситуации: «мы были раньше», «мы договорились» и прочие причины, которые являются благодатной почвой для коррупции 4. Если арендатор и арендодатель пришли в разное время, то иногда сотрудники департамента юстиции не заверяют поочередно подлинности подписей, требуя одновременного присутствия, как если бы это была регистрация брака между мужчиной и женщиной
На портале egov.kz есть онлайн услуга «регистрация прав (обременений) на недвижимое имущество», но по действующим правилам на электронную регистрацию может подать только нотариус (статья 20 п. 1.1 Закон РК «О регистрации прав на недвижимое имущество». Когда обыденное действие – регистрация договора аренды вместо 30 минут онлайн занимает несколько часов или дней с физическим присутствием обеих сторон в местном департаменте юстиции – это отнимает время не только у субъектов бизнеса, которые могли бы более эффективно за это время заработать и повысить налогооблагаемый доход, но и у гос. органов, когда несколько штатных единиц почти все рабочее время занимаются удостоверением подлинности подписей. Поход к нотариусу, помимо платы за услуги нотариуса, опять же требует физического присутствия и времени, у нотариуса тоже очередь, график работы и прочая волокита.
Мы предлагаем сделать услугу по регистрации договора аренды электронной – это соответствует государственной программе «Цифровой Казахстан»и вполне посильно с технической стороны. Например, стороны договора аренды могут подать документы онлайн и подтвердить подлинности подписей посредством ЭЦП – как физическое лицо или как юридическое лицо. Тем более, уже есть подобный успешный опыт: при подаче документов на портал гос. закупок документы заверяются ЭЦП – и этого достаточно для верификации.
От имени бизнеса, для снижения гос. издержек и оптимизации бизнес-процессов как в Министерстве Юстиции РК, так и среди субъектов бизнеса просим Вас внедрить электронный способ регистрации договоров аренды без удостоверения подписей в департаменте юстиции или у нотариуса, только при наличии электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
А как Вы думаете, давно же пора сделать эту услугу онлайн без вылавливания сотрудника, заверяющего подписи "арендующихся"?)
Меткое сравнение с регистрацией брака от юриста Dinara Adisheva, спасибо!
P.S. в Фейсбуке мне ответил уважаемый г-н Асет Турысов, Председатель правления АО "Национальные информационные технологии"
