Памятка для офисного сотрудника
Одной из главных составляющих успешного развития капиталистического общества, является эффективное использование рабочего времени. Данному навыку, к сожалению, не учат в местных учебных заведений, оставляя эту заботу на откуп работодателям. Может быть поэтому, коэффициент полезного действия среднестатистического сотрудника, в отдельной взятой отрасли народного хозяйства нашей страны, пока что далек до высоких показателей?
Со своей стороны, имея пусть не большой, но, более или менее, продолжительный служебный опыт на одном и том же предприятии, хотел бы поделиться с читателями некоторыми советами, для того чтобы ваша трудовая деятельность становилась еще более результативнее:
1. Составляйте план на следующий день с вечера.
Можно это делать в формате Excel, расставляя задачи на завтра в порядке приоритетности. Таким образом, вы сразу начинаете мысленно представлять себе пути их решения. При этом, над тем или иным делом, можно еще раз обстоятельно подумать перед сном или за чашкой утреннего кофе. Очень часто, наиболее правильные мысли, приходят именно в эти моменты.
2. Не надейтесь только на свою память.
Рано или поздно, какой бы не была отличной, она может подвести вас. Незамедлительно записывайте все задания (даже самые мелкие) в свой ежедневник. Легче сегодня затратить на это несколько секунд, чем завтра краснеть и оправдываться перед начальством за свою забывчивость. Поверьте, авторитета это точно вам не прибавит.
3. Наведите порядок на своем персональном компьютере.
Зачастую, очень многие работники, теряют уйму времени на поиск того или иного электронного документа. Поэтому все файлы, при их создании, не ленитесь тут же сортировать по соответствующим пронумерованным папкам. Постарайтесь сделать так, чтобы, даже находясь вне офиса, местонахождение любого запроса, служебной записки или просто фотографии на жестком диске, было известно вам наверняка.
4. Досконально уточняйте детали поручения.
При этом, неважно в какой роли вы выступаете: руководителя или исполнителя - нужно это сделать перед его доведением или реализацией, чтобы потом по несколько раз не переделывать. Не забывайте, что каждый человек мыслит по-разному. Простота задания для одного, для другого покажется замудренной загадкой.
5. Проводите совещания (не путать с летучками) с подчиненными, после обеда.
Слишком ранние заседания, на мой взгляд, отвлекают сотрудников от выполнения своих текущих функциональных обязанностей, которые, наиболее продуктивно выполняются в самые первые часы рабочего времени. Потом, до дневной трапезы, внимание людей обычно рассеивается нарастающим чувством голода. Другое дело - после обеда, когда человек сыт и, более или менее, свободен: самое удобная пора для обсуждения важных вопросов.
6. Не бегайте по пустякам к своему начальнику.
Если вы считаете, что по любой мелочи, нужно сразу бежать докладывать своему шефу, тем самым проявляя к нему свое уважение, то ошибаетесь. Хороший управленец ценит в своих сотрудниках ненавязчивость и умение принимать решения самостоятельно. Держать в неведении конечно тоже не стоит, но чрезмерное мелькание перед его глазами, ничего кроме раздражения вашей персоной, в нем не вызовет.
7. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня.
Казалось бы, банальная фраза, но, как показывает мой жизненный опыт, не все люди придерживаются этого правила. Даже если очень хочется перенести какое-то, на первый взгляд, несрочное дело на более позднее сроки – не совершайте этого. Подобная политика, никогда не доводит до добра, нарушая спокойствие человека и превращая его в раба быстро разрастающегося кома нерешенных вовремя проблем.
P.S.Влюбитесь в свою работу настолько, чтобы энергия от ее исполнения, заряжала остальных…
<<<Предыдущий пост автора Следующий пост автора>>>