Магистратура – шаг на пути к развитию, или как оказаться в Топ университете

Как-то, несколько месяцев назад, писала статью на тему выбора работы или магистратуры. Чуть позже были рекомендации по поиску первой работы. Думаю, пора бы оживить свою память и вспомнить свой тернистый путь при поступлении на магистратуру в Топ 20 Бизнес школ в Европе. Сразу хочу подчеркнуть, что это ИМХО, именно то, что помогло мне. И, очень рассчитываю, поможет вам в ваших начинаниях. И, в дополнение, подчеркиваю, что это советы в основном для бизнес специальностей.

Итак, вы – студент 4ого курса, ну или человек, отработавший пару лет, который решает взять перерыв в этой самой работе и еще поучиться. Помню, на меня сей выбор «упал, как манна небесная». Правда. В моих планах на тот момент не было никаких намеков на магистратуру, да еще и такую далекую в Европе. Я думала, что моя жизнь теперь будет связана с FMCG сектором, и все на этом. Но не тут-то было. Обычным ничем не примечательным днем я выиграла грант на обучение. Грант выиграть-я выиграла, а вот как теперь с этим грантом поступить в университет было непонятно, ибо опыт отсутствовал. На первый взгляд, все казалось очень сложно. Таким оно осталось и на второй и третий взгляд. Так что не рассчитывайте, что поступление займет пару дней и все будет просто.

Кстати, некоторые посчитают советы достаточно банальными, но, как говорится «все гениальное-просто», и главное – соблюдать алгоритм действий. Итак, без длительной лирики, начнем:

Шаг 1: Выбор программы обучения и университета/бизнес-школы

Звучит достаточно банально, но, по факту, является одним из самых важных шагов. Что я поняла для себя, и что обычно говорю своим студентов, при выборе магистратуры важны 2 вещи:

1. Программа обучения. Почему: программа включает набор дисциплин, которые вы сможете применять в последствии в своей работе. Хочется подчеркнуть, что именно применять. А западная магистратура, в частности та, которую вам дают бизнес-школы очень прикладная, она учит важным вещам, которые вы реально можете использовать. По факту, при выборе, ни в коем случае не смотрите на название курса, а концентрируйтесь на его содержании. Так, на первый взгляд простая специальность «MSc in Management» может включать такие разнообразные дисциплины, как стратегическое развитие, корпоративное управление, корпоративные финансы, проектный менеджмент и прочее. А специальность с названием «MSc in Finance» - лишь набор базовых дисциплин по финансам, уже известных с бакалавриата (при условии, что магистратуру вы продолжаете в рамках своей изначальной специализации, ведь если вы математик, который захотел стать финансистом, то, MSc in Finance – это то, что вам нужно)
2. Рейтинг университета/бизнес школы. Почему: на самом деле, здесь очень простое объяснение. Топ компании обычно нанимают студентов из Топ университетов или бизнес-школ. В описаниях вакансий это четко прописывается. Поэтому для дальнейшего продвижения в карьере выбор нужно делать тщательно. И лучше не ограничиваться одним единственным университетом/бизнес школой, ведь подача заявок в несколько заведений повысит ваши шансы поступления в один из выбранных.

Кстати, при выборе программы важно себе ответить на вопрос «А кем я хочу стать, когда вырасту», или альтернативу «А где я вижу себя через 5-10 лет». Кто бы со мной не спорил на данную тему, для себя я считаю важным ставить цели (как это сделать, можно прочитать тут- http://yvision.kz/post/578351), ибо именно долгосрочные цели позволяют нам понять, а что вообще от профессиональной жизни мы хотим, и зачем совершаем какие-либо действия.

Шаг 2: Детальное ознакомление с требованиями к кандидату, списком документов и….ДЕДЛАЙНОВ

Звучит уж очень банально, но встречала людей, которые не делают такую простую подготовку и, в итоге, либо не успевают подготовить все документы, либо готовят их впопыхах, что негативно сказывается на результатах поступления.

Чтобы уж точно быть уверенным, что ничего не упустишь, пропустишь и сможешь даже получить скидку, на мой взгляд, стоит сделать следующие шаги:

• Зайти на сайт университета, в раздел по выбранной специальности (очень важно посмотреть именно требования к специальности, так как в зависимости от нее список документов, а также характеристики кандидата могут меняться)
• Уточнить ВСЕ даты предоставления документов (обычно университет/бизнес школа предоставляет несколько опций, такие как раннее поступление, поздняя заявка, плюс, также может выделяться срок для предоставления официальных документов после подачи в крайние сроки)
• Уточнить ВСЕ требования, в частности:
  • какие экзамены вам нужно сдать для поступления,
  • минимальные баллы по указанным экзаменам,
  • требования к рекомендательным и мотивационным письмам,
  • язык предоставления дипломов/сертификатов, требования к нотариальному заверению копий,
  • требования к резюме для университета/бизнес школы (значительно отличается от формата, принятого в Казахстане)

Вроде бы, буквально 3 пункта, НО они занимают много времени. Поэтому, прежде чем начинать готовиться к поступлению, важно знать, а какого результата вам необходимо достичь. К примеру, если вам необходимо сдать GMAT (след.раздел), то минимальный балл варьируется от специальности к специальности, а также высокая оценка (которую устанавливает ВУЗ) позволит вам получить скидку на обучение. Поэтому для успешного поступления важно сделать «домашнее задание».

Кстати, исходя из требований, часто у университетов и бизнес школ на сайтах есть так называемая «предварительная оценка кандидата», чтобы вы могли понять, а какие места у вас «проваливаются», чтобы успеть их «подтянуть».

Шаг 3: Планирование собственного времени, исходя из требований и дедлайнов

Это безумно важный пункт, ибо особенно студенты привыкают все оставлять на последний момент, что ничем хорошим не сулит.

Так, я с ужасом вспоминаю 2 месяца поступления на магистратуру. О выигранном гранте я узнала в конце марта, документы нужно было сдать в начале мая, с учетом всех экзаменов. Ситуация усугубилась тем, что в этот период я активно работала полный рабочий день, доучивалась на 4ом курсе, сдавала гос.экзамены и готовила дипломный проект. Результатом стали длинные ночи без сна и ужас, отложившийся в памяти по сей день (хотя прошло уже немало лет).

Чтобы такого кошмара избежать, четко распланируйте себе не само расписание поступления, а все свои дела, которые вам важно сделать. Для 4ого курса – это финальные экзамены, государственные экзамены и диплом. Плюс сюда добавится IELTS и GMAT. А также подготовка всех писем. Времени уйдет – уйма, и чтобы хоть немного высыпаться, лучше начинать все делать заранее.

Шаг 4: Сдача экзаменов, в частности IELTS/TOEFL и GMAT/GRE

IELTS/TOEFL

На мой взгляд в данном разделе нужно сделать приоритезацию для себя. Так, если вы свободно говорите на английском и обучались на этом языке, то на  языковой экзамен вам нужно потратить минимальное количество времени, ибо университет смотрит на минимальную границу, дотягиваете ли вы до нее (чаще эта граница установлена на уровне 5-5,5 баллов). То есть, если данный языковой экзамен вы сдадите на 9 из 9, то никаких грантов и прочего не будет. Человеку, который свободно общается на английском достаточно будет просмотреть один раз структуру экзамена, а также решить пару таких «пробников». И да, если вы вдруг бакалавриат полностью отучились на английском языке, то существует возможность и вовсе данный экзамен не сдавать.

Другой вопрос, если английский вам дается тяжело, и вы его используете на достаточно базовом уровне, то тут придется «попотеть». Рекомендую заняться языком как минимум за 3 месяца до сдачи экзамена. При чем под «заняться» я имею ввиду активные занятия по 2-3 часа в день, возможно и в группах (в Интернете достаточно много статей, как успешно сдать IELTS для тех, кто не говорит свободно на английском. К сожалению, не смогу дать рекомендации со своей стороны, так как собственная подготовка заняла дня 3).

GMAT/GRE

А вот с этим экзаменов, если он все же есть в списке требований университета, придется «попотеть». И, что самое главное, это важно, ибо минимальный балл из указанных позволит вам поступить, а выбранный университетом верхний балл – получить скидку на обучение, что очень приятно.

Экзамен достаточно комплексный, плюс, важно определиться, что в приоритете у университета – GMAT или GRE и выбрать именно тот, который указывают большинство мест, куда вы подаете, как приоритетный. Обычно, для MSc  и MBA приоритетным является GMAT, в Европе, по крайней мере. В США и GRE  принимается в равном отношении.

Что сложного в экзамене? Если вы не знакомы с форматом, то ВСЕ. Знание английского (даже на уровне «advanced») сильно не поможет. В связи с этим на подготову данного экзамена советую потратить месяц интенсива, ну или месяца 3-4 более расслабленного режима, чтобы уж наверняка сдать. Плюс, у данного экзамена есть небольшая сложность с пересдачей: в момент, когда на компьютере вам высвечивают результат, то вы имеете право принимать или не принимать его. Если вы примите результат, то при последующей сдачи будут показаны оба ваших балла и среднее между ними (возможно, сейчас что-то изменили, лучше уточнить напрямую у GMAT). Поэтому, важно знать минимальные баллы для прохождения (в связи с наличием гранта мне было достаточно балла, чуть выше минимального, учитывая, что на подготовку у меня ушло 3-4 дня, а это просто тихий ужас, как мало), а также балл, который позволит получить скидку, чтобы правильно принять решение в момент, когда вы увидите результаты на экране.

Шаг 5: Подготовка мотивационного и рекомендательных писем, а также резюме

Вот это очень важная часть. Считайте, после пункта 4 именно эта часть является ключевой. Плюс, заметьте, что сие упражнение также занимает достаточно большое количество времени (от недели до месяца, ведь вам нужно связаться с людьми, которые вам выкроют время из своего расписания и таки составят рекомендательное письмо (у меня ушло недели 2 на сбор таких писем для магистратуры). Отдельно о каждом:

• Мотивационное письмо. С чего начать? Ознакомиться с требованиями к кандидатам на сайте школы. Это поможет понять, а в каком направлении вам двигаться в написании письма (можно также посмотреть квоты на гранты для различных стран, а также ожидания от поступающих). Что должно включать? Однозначно, вашу мотивацию учиться в данной школе. То есть, должно быть понятно, почему эта специальность, что вы собираетесь делать в будущем, при получении степени магистра, как она вам поможет. Объяснить, почему вашей целью является данная бизнес школа/университет, да и страна. Показать, почему именно вы.
• Рекомендательное письмо. Желательно получить 2-3 письма, одно из которых будет с работы. Это покажет вас с разных сторон: как человека, способного и учиться и знания на практике применять. Письма желательно брать у людей с более высоким статусом в университете (профессор, декан)/на работе (человек на управляющей позиции). В письмах обычно просят указать на ваши сильные и слабые стороны, ваши достижения, а также  объяснить, почему вы подходите к данной программе.
• Резюме. Большая просьба, перед составлением резюме посмотреть требования к формату по западному образцу. К сожалению, резюме, которые нас учили составлять в КЗ оставляют желать лучшего. К примеру, в них до сих пор содержится ничего о себе неговорящая графа «личные характеристики», которая о вас вообще ничего не говорит.

Как можете видеть, работа по данному пункту предстоит нехилая. Плюс, комиссия РЕАЛЬНО ЧИТАЕТ ваши письма и резюме и проводит оценку по каждому кандидату. Так что нужно будет постараться.

Шаг 6: Заполнение анкеты он-лайн и подготовка нотариально-заверенных копий дипломов и прочего

Очень важный пункт, особенно по части анкеты он-лайн. Данная анкета обычно включает все ваши пункты из резюме (может требоваться вплоть до ваших оценок по основным предметам). К ее заполнению стоит подходить со всей серьезностью, так как именно по этой анкете вы проходите первоначальный скриннинг. Не торопитесь заполнять ее впопыхах, обычно существует функция сохранения. Плюс, ее изначально можно распечатать, заполнить все от руки, проверить, что все заполнено верно, и только потом заполнять он-лайн. Кстати, такие анкеты часто содержат мелкие вопросы-эссе. Часть из ответов возможно получить из вашего уже подготовленного мотивационного письма. Другую часть нужно будет вновь написать.

Если же говорить про нотариально-заверенные копии и прочие вещи, то тут все несложно: берете ВЕСЬ необходимый перечень документов, относите его к нотариусу с функцией переводов, и заверяете. Главное – рассчитать время и не делать в последний момент.

Шаг 7: Отправка документов в университет

Вроде бы заключительный шаг, но и на нем будьте внимательны. Несколько раз проверьте ВСЕ ли документы, согласно списку университета/бизнес школы у вас есть на руках и в том ли формате, в котором они требуют.

Если ответ «да», то вложите их в конверт, согласно описанному порядку, и отправьте желательно платной почтой с трекинг номером (я использовала DHL). Ведь от того, насколько быстро и точно дойдут эти самые документы также зависит ваше поступление.

Если ответ «нет», то тогда необходимо еще раз все переподготовить и только после этого перейти к пункту с ответом «да».

Шаг 8: Ожидание новостей

Помню этот период, была как ежик, вся «на иголках». Сейчас же после всех пройденных жизненных ситуаций четко понимаю, все, что не делается, все к лучшему. Даже если вдруг новости будут отрицательными, это не повод бить себя по голове и реветь навзрыд. Это повод к тому, чтобы на следующий год исправить ВСЕ ошибки и стать лучшим кандидатом для данного университета, так сказать, путь к саморазвитию, что очень важно в наши дни.

Ну а если ответ положительный, то дайте себе вдоволь насладиться данным моментом и начинайте готовить чемоданы в дорогу (а также начинайте постепенное ознакомление с кампусом университета, условиями проживания, соц.страховки, визой и прочими важными вещами).

Удачи в ваших начинаниях!