Как сдать отчёт после стажировки без косяков?
Дорогие магистранты/казгушники! Как я и обещала, в этот раз я расскажу о своих косяках, чтобы у вас их небыло.
Давайте сначала.
Вот вы получили 300 тыс тг, а отчитаться нужно будет за ~210 000 тг (т.к. 90 тыс - это суточные: еда, транспорт по городу и ТД).
Перед поездкой вы приходите в бухгалтерию и ознакамливаетесь с правилами получения командировочных, но, как правило, на тот момент вы настолько ослеплены полученными деньгами, что ничерта не слушаете и подписываете любую бумагу, которую перед вами кладут.
МОИ КОСЯКИ
- я купила самые дешёвые билеты, которые только могла себе позволить. Туда я полетела с МАУ через Киев, а вот обратно с WiZZair через Будапешт. Помимо этих пересадок были поезда до и с Пизы. Косяк был в том, что я докупала одно место багажа (Wizzair) после покупки самого билета. В итоге, в моей выписке с банка было две разные даты с оплатой. Бухгалтерия сочла вторую сумму сугубо личной и не оплатила её.
- в целях сэкономить, я остановилась у подруги и платила ей весьма скромную сумму, что лишило меня чека за проживание (но о чем я не могу жалеть, ибо воспоминания с ней дороже).
- третий мой косяк был связан со страховкой. Медицинскую страховку на сумму 30 000 EUR на время пребывания в Италии я купила за 4 861 тг и конечно же, не попросила чек. Попросила его значительно позже, но мне выслали квитанцию об оплате ( которая в Казахстане НЕ является документом, подтверждающим оплату). В итоге я добилась фискального чека, но через попку.
- последний косяк был связан с тем, что обратно я вернулась в Астану, отдохнула там пару дней и полетела в Алматы. Я точно помнила слова с памятки в бухгалтерии "с места командирования до пункта назначения и обратно". Мой электронный билет и посадочный до Алматы так же не были приняты, тк я провела больше 24-х часов в Астане (то бишь это не вынужденная транзитная остановка, а преднамеренный наглеж!).
КАК ОПЛАЧИВАТЬ ПРАВИЛЬНО:
+ Если вы что-то оплачиваете, то нужно брать фискальный чек и документ, на котором будет написано КТО и ЗА ЧТО оплатил н-ную сумму. К примеру, если это плата за жилье, там должна быть информация о том кто, где и когда жил и сколько оплатил+ФЧ (фискальный чек).
+ Если Вы покупаете билет онлайн, никакие инвойсы, высланные авиакомпанией не прокапают - нужно будет брать выписку с банка (если оплачивали картой).
+Если за вас платил другой человек, то должна быть расписка от его имени о том, что он платил за вас добровольно.
+Если этот другой человек оплачивал за вас картой, то к расписке должна быть приложена выписка с карты вашего друга/подруги, в которой будет указанная сумма.
Запутались? Тогда идите к бухгалтеру и он всё объяснит на пальцах.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО:
+ ЕДИНОВРЕМЕННАЯ ОПЛАТА. Покупайте дополнительные услуги при покупке билета сразу.
+ Не оставаться в транзитных городах более 24-х часов. Как я уже сказала, если в вашем маршруте есть города отличные от пункта назначения, и вы находитесь на пути домой, ни за что не останавливайтесь в этом городе больше 24-х часов.
Но плюсы есть везде, не правда ли? Благодаря моим косякам, женщина, работающая в бухгалтерии знает, что лететь с Астаны до Будапешта за 16 000 тг - реально. Плюс, я побила рекорд по самым крупным возвращенным суммам дорогому университету.
На сегодня у меня всё! задавайте вопросы, оставляйте комментарии - помогу чем смогу.
Мой опыт - для ваших счастливых путешествий!