• 38537
  • 11
  • 3
Нравится блог?
Подписывайтесь!

План по ответу на риски ERP-проекта

И вот когда риски определены и проанализированы, вся эта информация оформляется в виде плана по ответу на риски. Каждый проект уникален и из множества способов ответа на риски нужно выбрать те, которые максимально соответствуют особенностям данного проекта. План по ответу на риски – это критичная часть общего плана, потому что именно он направлен на то, чтобы окончательно определить:

  • все выявленные риски проекта и описать их;
  • кто из сотрудников компании несет ответственность за отслеживание возникновения риска, а также за действия по управлению его последствиями;
  • что конкретно предполагается делать с конкретным риском;
  • что и в каких областях планирования должно быть скорректировано с учетом выявленных факторов;
  • какие варианты действий возможны для «демпфирования» рисков, не выявленных на момент планирования.

PMI определяет следующие варианты действий по управлению риском:

1. «Избегание» - изменение плана проекта (либо его элементов) для предотвращения того или иного риска, например:

  • изменение даты начала работ по проекту;
  • замена одного сотрудника на другого.

2. «Уменьшение» - изменение плана проекта (либо его элементов) для снижения вероятности «срабатывания» того или иного риска, например:

  • закладывание дополнительного бюджета (деньги, время) в общий бюджет проекта на случай непредвиденных обстоятельств;
  • планирование возможности выделения дополнительных ресурсов на выполнение наиболее критичных работ.

3. «Перекладывание» - изменение плана проекта (либо его элементов) для того, чтобы перенести ответственность за работы, связанные с риском, либо ответственность за него на кого-то, например:

  • аутсорсинг другой компании на выполнения ряда проектных работ;
  • страхование проекта.

4. «Принятие»

  • активное – определение в Плане проекта действий, направленных на уменьшение последствий известного и неотвратимого риска;
  • пассивное – ничегонеделание.

Процесс планирования проекта может занимать довольно длительное время, доходя до планирования рисков и снова и снова возвращаясь к пересмотру планов, сделанных на более ранних стадиях планирования. Длительность планирования зависит от того, насколько согласованы интересы участников проекта и ясны его цели, от квалификации команды, планирующей проект (от того, сколько организаций вовлечено в этот процесс), от типа проекта и его сложности, от организационной политики и «культуры управления» компании и, в конце концов, от того, насколько поставлена и работоспособна в компании технология управления программами и проектами .

В английском языке есть понятие «Progressive Elaboration». Оно означает, что в начале проекта неопределенность проекта чрезвычайно высока (т. е. вероятность его успешной реализации довольно низка), а с прохождением каждого цикла перепланирования неопределенность уменьшается (т. е. растет вероятность успешной реализации проекта).

Что на этом этапе происходит в компании, на примере которой мы работаем с рисками?

Итак, риски идентифицированы и проанализированы, как жить с таким «шикарным букетом» и что делать, чтобы нивелировать последствия рисков? Вывод очевиден – предусмотреть программу ответных действий.

Смягчаем действия риска:

Риск №1 – для обучения пользователей производственных участков в плане проекта закладывается обучение, в период пока система настраивается и тестируется. Обучение проводится сторонней организацией – экономим собственные человеческие ресурсы. В результате риск смягчен – понятно, что пользователи не станут компьютерными «гуру», однако с ПО работать смогут, задержка в этапе опытно-промышленной эксплуатации останется, но заметно сократиться.

Риск №2 – Разрабатывается четкий регламент согласования документов с указанием сроков согласования документации, приказом по предприятию указывается поименный список сотрудников задействованных во внедрении системы и указывается четкое время для выполнения текущих операционных обязанностей и выполнения проектных работ.

Риск №6 – в плане проекта формируются мероприятия по превентивной закупке необходимой техники и формированию информационной структуры компании(выделенная сеть, прокладывание информационных каналов связи между подразделениями). Данные мероприятия планируются в промежутке времени до начала тестирования системы.

Риск №7 – т.к. компания имеет свой автопарк, то выделяется транспортное средство для передвижения участников проектной группы, на основании графика работ проекта составляется расписание посещения подразделений консультантами. В данном случае риск смягчается – т.к. всегда останется проблема со сбоем в расписании, возникающем из за возможного смещения сроков работ.

Избегаем последствий рисков:

Риск №5 – из ИТ отдела выделяем 2ух специалистов в качестве внутренних консультантов с полной их загрузкой на проекте. Специалиста бизнес аналитика по производству нанимаем со стороны. Для сформированной внутренней проектной группы, в плане проекта, предусматриваем тренинги консультантами компании «внедренца».

Риск №3 – Грамотная организация дополнительных тренингов для ключевых пользователей компании с целью объяснения сути проекта и их ролей в этом проекте, может полностью нивелировать данный риск.

Риск №12 – тренинг по методике управления проектом для компании «внедренцем» и формирование регламента по обмену информацией, регистрации изменений в проекте, формализации проектных проблем могут полностью исключить данный риск.

Перемещение риска:

Риск №9 –10 – выделяем главную бизнес цель проекта увеличение оборота компании до $20 млн., построение управленческого учета, реализацию функций логистики, финансов и производства сводим к необходимому минимуму, обеспечивающему достижение главной цели, тем самым сокращаем объем обрабатываемых данных.

Принятие риска:

Риски №8,11 – отдельное помещение для проектной группы выделить не удалось, поэтому согласованы и определены рабочие места в подразделениях о отделах компании. Документ являющийся результатом работ консалтинговой компании требует серьезного пересмотра и корректировки. В этом случае в плане проекта закладываются дополнительные сроки и стоимость работ.

Основной же сутью планирования ответных действий на риск, для данного проекта была коррекция финальной версии плана работ с целью максимальной детализации всех работ и мероприятий для обеспечения уменьшения влияния рисков.

 

Источник: erp-profi.org

synconsult
31 октября 2012, 9:50
290

Загрузка...
Loading...

Комментарии

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

«Алматы – город, летящий под откос», или Кто заказал утку у российского блогера

«Алматы – город, летящий под откос», или Кто заказал утку у российского блогера

Некий блогер Сергей Никитский неустанно пишет о Казахстане, Астане, Экспо и посвящает два материала Алматы, причём подчёркнуто называет город Алма-Ата.
Langdon
19 июля 2017 / 15:44
  • 3614
  • 57
«Язык мой – враг мой», или 7 причин никогда не разговаривать с полицией

«Язык мой – враг мой», или 7 причин никогда не разговаривать с полицией

На этот раз пост очень важный и необходим к прочтению каждым! Не поленитесь и уделите время прочтению. Ни в коем случае, не разговаривайте с полицейскими до прихода вашего адвоката!
asselsabekova
18 июля 2017 / 14:19
  • 3338
  • 32
Один из способов выиграть суд против коллекторов

Один из способов выиграть суд против коллекторов

Сегодня в своем посте я постараюсь рассказать, как выиграть суд против некоторых коллекторских компании в нашей стране. Чем отличается коллекторское агенство от обычного банка?
Advokot
18 июля 2017 / 15:31
  • 3041
  • 10
Книга, которая сэкономит вам 150 тысяч долларов и два года жизни

Книга, которая сэкономит вам 150 тысяч долларов и два года жизни

Автор утверждает, что программы МБА не дают никакого позитивного выхлопа, если ты уже не являешься владельцем или наследником прибыльного бизнеса. Знания МБА можно получить бесплатно, уверяет он.
Aks_Ras
19 июля 2017 / 16:28
  • 2694
  • 2
Госорганы, ответственные за жизни детей, хранят молчание. У них в отчетах все хорошо

Госорганы, ответственные за жизни детей, хранят молчание. У них в отчетах все хорошо

Вчера все информационные агентства страны передали сообщение, которое заставило забиться в ужасе сердца всех матерей страны. В мусорном контейнере города Сатпаев было обнаружено тело новорожденной девочки.
AliyaSadyrbaeva
19 июля 2017 / 11:06
  • 2311
  • 18
Что происходит в казахстанской правоохранительной системе под видом борьбы с коррупцией

Что происходит в казахстанской правоохранительной системе под видом борьбы с коррупцией

За день до своей гибели прямо около памятника жертвам политических репрессий 1937-го Жампозов сказал жене, что он – жертва точно таких же репрессий.
openqazaqstan
сегодня / 10:18
  • 2032
  • 7
Почему путь к любимому Иссык-Кулю из года в год не становится легче

Почему путь к любимому Иссык-Кулю из года в год не становится легче

Минувшие выходные для казахстанских туристов, рвущихся от алматинской жары к иссык-кульской прохладе, снова обернулись настоящим кошмаром.
caravan_kz
19 июля 2017 / 18:39
  • 1779
  • 4
Наша новая рубрика «Топ-5»: самые красивые актрисы Казахстана

Наша новая рубрика «Топ-5»: самые красивые актрисы Казахстана

Решили сделать топ-5 красивых актрис Казахстана. Очень долго спорили о первых трех местах и даже чуть не подрались. Было очень тяжело выбирать.
asdbqwe
20 июля 2017 / 14:24
  • 1751
  • 41
Легендарный вокалист «Linkin Park» унёс за собой молодость десятков тысяч людей

Легендарный вокалист «Linkin Park» унёс за собой молодость десятков тысяч людей

Самое грустное, что, как и всегда в таких случаях, скоро на Честера начнут изливаться потоки грязи - что он был наркоманом, или что-то подобное (как в случае со многими знаменитостями).
demonica
21 июля 2017 / 15:13
  • 1785
  • 49