• 260038
  • 502
  • 57
Нравится блог?
Подписывайтесь!

10 способов эффективно УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ

Если вы под конец дня постоянно чувствуете себя усталым и расстроенным из-за того, что не успели сделать массу необходимых дел, то вы не одиноки в этом. Множество людей страдают от неспособности извлечь максимум пользы от своего времени, но есть решение этой проблемы.

Посредством внедрения этих простых принципов управления временем во все сферы вашей жизни, вы будете удивлены тому, чего сможете достичь, и насколько быстро будете справляться с делами каждый день.

1. Узнайте, чего вы хотите - поставьте перед собой цели.

Поскольку вы не можете изменить время, вы должны изменить способ работы со временем. Этого можно достичь, ставя перед собой сначала незначительные цели, постепенно приближаясь к более серьезным, по мере того, как возрастают ваши познания в управлении временем (тайм менеджменте). Например, поставьте перед собой цель не проверять личный имеил в рабочее время на протяжении одной недели. Под конец недели проанализируйте, достигли ли вы этой цели и поставьте пред собой следующую, или попробуйте снова.

2. Делайте то, что вам необходимо - разработайте план.

Это более выраженная цель, направленная на осуществление определенной части плана для успешного управления временем. Например, запланировав использование всех этих принципов тайм менеджмента, вы, тем самым, добьетесь как возрастания вашей продуктивности, так и уменьшения уровня напряженности.

3. Изучите себя - где вы теряете время.

На протяжении недели следите за тем, что вы делаете каждый день. Ведите наблюдение за своей деятельностью, сколько и что занимает у вас времени, даже обращайте внимание на перерывы, выделенные на личные телефонные звонки и обеды. В конце недели посмотрите на те участки, которые забирают ваше время, и определите для себя, где вы тратите свое время, которое можно было бы употребить для более продуктивной деятельности.

4. Используйте доступные средства - ведите запись.

Инструментами тайм менеджмента являются эффективное направление, дающее конкретность вашим целям и задачи, которые вы должны выполнить. Используйте компьютерную программу либо другие доступные вам средства для управления вашим временем физически, а именно, записывайте те задачи, которые вы планируете осуществить как сейчас, так и в будущем.

5. Уделяйте первостепенное внимание перспективе.

Каждое утро рассматривайте задачи, которые вам нужно выполнить и сортируйте их. Разделите все задачи на неотложные и на те, которые могут еще спокойно подождать в том случае, если у вас нет сейчас времени для них. Сначала сделайте дела первостепенной важности, не откладывая их на потом, иначе под конец дня вы будете опять ощущать напряженность и спешку.

6. Продвигайтесь дальше - создайте определенный режим.

Если у вас есть установленный график, у вас будет больше возможности достигать своих целей каждый день. Когда возникают трудности, возьмитесь за них и постарайтесь их преодолеть, но не позволяйте им выбить вас из колеи на весь день. Как только вы справитесь с проблемой, возвращайтесь к своим задачам.

7. Не бездельничайте - установите временные рамки.

Если на проверку почты у вас уходит всего один час, то установите вначале таймер на один час и делайте это тех пор, пока вы сами не привыкните к этому отрезку времени. День может быть потрачен впустую, если вы сами это допустите, поэтому это может помочь вам не тратить свое дополнительное время на что-то поверхностное, тогда как время необходимо и для других проектов.

8. Попросите о помощи.

Вам не нужно делать всю работу самостоятельно - нет человека, который смог бы сам все осилить. Попросите помощи другого человека, но также будьте готовы в любое время помочь и ему. Сначала хорошо все обдумайте, распределите обязанности, а уж затем попросите о помощи. В худшем случае, вы можете получить отказ. Но это еще не конец света!

9. Не тратте время на ожидания.

Стоите ли вы в очереди продовольственного магазина, либо ждете встречи с доктором, даже если вы сидите в приемной, ожидая собрания, поймите, вам не обязательно тратить свое время на ожидания. Всегда берите с собой что-то, над чем вам можно будет поработать, будь то доклад, который вам нужно прочитать, записная книжка, или ваш комп (ноут), чтобы можно было проверить почту. Продолжайте выполнять свою работу и те задачи, которые вы перед собой поставили. Не позволяйте даже одному мгновению быть потраченному впустую.

10. Будьте реалистичны - не отчаивайтесь.

Если вы поставили перед собой реалистичные цели и следуете тем принципам, которые описаны выше, в вашей жизни все еще могут возникать такие дни, когда вы не сможете со всем справиться. Это нормально! В каждом дне всего лишь 24 часа, все, что вы можете сделать, это научиться работать со временем и управлять собой. Время не поддается изменению, - но поддаетесь вы, и это замечательная работа, которую вы можете сделать. Поймите, что когда-то придет к вам успех и, возможно, других это немного расстроит. Но это жизнь и завтра - новый день!


запись от 11.08.2011

29 августа 2011, 19:40
358

Загрузка...
Loading...

Комментарии

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Казком берет комиссии за оплаты по карте. Почему на это закрывают глаза Visa и MasterCard?!

Казком берет комиссии за оплаты по карте. Почему на это закрывают глаза Visa и MasterCard?!

Покупаешь в супермаркете продукты на 5000 тенге и банк забирает себе еще 30-50 тенге. То есть, продукты обошлись уже не в 5000, а в 5050 тенге.
ValentinaVladimirska
25 мая 2017 / 22:56
  • 11513
  • 24
Узаконенное варварство в стране, принимающей «EPXO». Еще далеко нам до «топ-30 развитых стран»

Узаконенное варварство в стране, принимающей «EPXO». Еще далеко нам до «топ-30 развитых стран»

В продвинутых государствах едва ли поймут, почему в столь развитом, успешном и преуспевающем Казахстане от имени и по заданию властей творятся такие зверства над животными.
openqazaqstan
24 мая 2017 / 12:12
  • 10441
  • 102
Поддержим пенсией жиреющие банки! На что казахстанцам разрешат досрочно тратить свои накопления в ЕНПФ

Поддержим пенсией жиреющие банки! На что казахстанцам разрешат досрочно тратить свои накопления в ЕНПФ

Со стороны ЕНПФ в очередной раз прозвучало крайне неоднозначное заявление, от которого, на наш взгляд, лучше было бы воздержаться.
openqazaqstan
23 мая 2017 / 11:08
  • 9525
  • 32
Вырубка деревьев в Алматы под БРТ. Проект уже нанес городу экологический ущерб

Вырубка деревьев в Алматы под БРТ. Проект уже нанес городу экологический ущерб

Как ранее уже сообщалось из-за строительства БРТ в Алматы пострадают значительное количество деревьев. На прошлой неделе вырублены первые вязы и клён, - под расширение проезжей части на улице...
SKYFALL
24 мая 2017 / 17:20
  • 8175
  • 12
Системная коррупция стала главной угрозой для Казахстана. У нас воруют миллиардами

Системная коррупция стала главной угрозой для Казахстана. У нас воруют миллиардами

Коррупционные отношения вышли на такой уровень, что они уже начинают дискредитировать всю систему управления.
openqazaqstan
26 мая 2017 / 13:45
  • 7460
  • 32
Что бы ни сделал пешеход – все равно водитель сядет

Что бы ни сделал пешеход – все равно водитель сядет

Вопрос о равной ответственности водителя и пешехода при наезде на последних, только-только начинают обдумывать в высоких кабинетах. Но, пока государственные головы думают, водители продолжают...
Mirogloff
22 мая 2017 / 23:29
  • 4976
  • 32
Пока полицейские будут прощать, им будут бить и по чести, и по лицу

Пока полицейские будут прощать, им будут бить и по чести, и по лицу

Судья Алмалинского районного суда Куаныш Арипов ломает стереотипы отношения граждан к представителям Фемиды. Напавшему на полицейского экс-сотруднику алматинского акимата он назначил наказание выше...
Mirogloff
24 мая 2017 / 16:41
  • 3719
  • 9
Да-да, я знаю, пора выходить замуж. Есть ли у меня еще время и, пожалуйста, уточните сколько?

Да-да, я знаю, пора выходить замуж. Есть ли у меня еще время и, пожалуйста, уточните сколько?

Итак давайте сразу начистоту. Мне 29. Не замужем, никогда не была, детей нет. В душе я совсем не чувствую этот возраст. Каждый раз когда задумываюсь об этом больше чем на 3 минуты, меня накрывает...
user2017
23 мая 2017 / 10:57
Аблязов загробным голосом декларирует «ДВК-2». Монолог обиженного человека

Аблязов загробным голосом декларирует «ДВК-2». Монолог обиженного человека

Последний монолог Аблязова о «продолжении борьбы с режимом» и «ДВК-2», при всём желании, не выглядел как какой-то политический манифест.
openqazaqstan
25 мая 2017 / 13:53
  • 3008
  • 62