• 269951
  • 502
  • 57
Нравится блог?
Подписывайтесь!

10 способов эффективно УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ

Если вы под конец дня постоянно чувствуете себя усталым и расстроенным из-за того, что не успели сделать массу необходимых дел, то вы не одиноки в этом. Множество людей страдают от неспособности извлечь максимум пользы от своего времени, но есть решение этой проблемы.

Посредством внедрения этих простых принципов управления временем во все сферы вашей жизни, вы будете удивлены тому, чего сможете достичь, и насколько быстро будете справляться с делами каждый день.

1. Узнайте, чего вы хотите - поставьте перед собой цели.

Поскольку вы не можете изменить время, вы должны изменить способ работы со временем. Этого можно достичь, ставя перед собой сначала незначительные цели, постепенно приближаясь к более серьезным, по мере того, как возрастают ваши познания в управлении временем (тайм менеджменте). Например, поставьте перед собой цель не проверять личный имеил в рабочее время на протяжении одной недели. Под конец недели проанализируйте, достигли ли вы этой цели и поставьте пред собой следующую, или попробуйте снова.

2. Делайте то, что вам необходимо - разработайте план.

Это более выраженная цель, направленная на осуществление определенной части плана для успешного управления временем. Например, запланировав использование всех этих принципов тайм менеджмента, вы, тем самым, добьетесь как возрастания вашей продуктивности, так и уменьшения уровня напряженности.

3. Изучите себя - где вы теряете время.

На протяжении недели следите за тем, что вы делаете каждый день. Ведите наблюдение за своей деятельностью, сколько и что занимает у вас времени, даже обращайте внимание на перерывы, выделенные на личные телефонные звонки и обеды. В конце недели посмотрите на те участки, которые забирают ваше время, и определите для себя, где вы тратите свое время, которое можно было бы употребить для более продуктивной деятельности.

4. Используйте доступные средства - ведите запись.

Инструментами тайм менеджмента являются эффективное направление, дающее конкретность вашим целям и задачи, которые вы должны выполнить. Используйте компьютерную программу либо другие доступные вам средства для управления вашим временем физически, а именно, записывайте те задачи, которые вы планируете осуществить как сейчас, так и в будущем.

5. Уделяйте первостепенное внимание перспективе.

Каждое утро рассматривайте задачи, которые вам нужно выполнить и сортируйте их. Разделите все задачи на неотложные и на те, которые могут еще спокойно подождать в том случае, если у вас нет сейчас времени для них. Сначала сделайте дела первостепенной важности, не откладывая их на потом, иначе под конец дня вы будете опять ощущать напряженность и спешку.

6. Продвигайтесь дальше - создайте определенный режим.

Если у вас есть установленный график, у вас будет больше возможности достигать своих целей каждый день. Когда возникают трудности, возьмитесь за них и постарайтесь их преодолеть, но не позволяйте им выбить вас из колеи на весь день. Как только вы справитесь с проблемой, возвращайтесь к своим задачам.

7. Не бездельничайте - установите временные рамки.

Если на проверку почты у вас уходит всего один час, то установите вначале таймер на один час и делайте это тех пор, пока вы сами не привыкните к этому отрезку времени. День может быть потрачен впустую, если вы сами это допустите, поэтому это может помочь вам не тратить свое дополнительное время на что-то поверхностное, тогда как время необходимо и для других проектов.

8. Попросите о помощи.

Вам не нужно делать всю работу самостоятельно - нет человека, который смог бы сам все осилить. Попросите помощи другого человека, но также будьте готовы в любое время помочь и ему. Сначала хорошо все обдумайте, распределите обязанности, а уж затем попросите о помощи. В худшем случае, вы можете получить отказ. Но это еще не конец света!

9. Не тратте время на ожидания.

Стоите ли вы в очереди продовольственного магазина, либо ждете встречи с доктором, даже если вы сидите в приемной, ожидая собрания, поймите, вам не обязательно тратить свое время на ожидания. Всегда берите с собой что-то, над чем вам можно будет поработать, будь то доклад, который вам нужно прочитать, записная книжка, или ваш комп (ноут), чтобы можно было проверить почту. Продолжайте выполнять свою работу и те задачи, которые вы перед собой поставили. Не позволяйте даже одному мгновению быть потраченному впустую.

10. Будьте реалистичны - не отчаивайтесь.

Если вы поставили перед собой реалистичные цели и следуете тем принципам, которые описаны выше, в вашей жизни все еще могут возникать такие дни, когда вы не сможете со всем справиться. Это нормально! В каждом дне всего лишь 24 часа, все, что вы можете сделать, это научиться работать со временем и управлять собой. Время не поддается изменению, - но поддаетесь вы, и это замечательная работа, которую вы можете сделать. Поймите, что когда-то придет к вам успех и, возможно, других это немного расстроит. Но это жизнь и завтра - новый день!


запись от 11.08.2011

29 августа 2011, 19:40
374

Загрузка...
Loading...

Комментарии

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

О проститутках, ЗППП и других сексуальных страстях

О проститутках, ЗППП и других сексуальных страстях

У меня обширный сексуальный опыт, и я этим не хвастаюсь. Будь у меня возможность, променял бы это всё на одного партнёра. Но так как с личной жизнью не заладилось, а секс я очень люблю, то приходилось изворачиваться.
bez_prav
18 окт. 2017 / 18:01
Маргулан Сейсембаев: Об идеальных учителях, финской модели обучения и дисциплине

Маргулан Сейсембаев: Об идеальных учителях, финской модели обучения и дисциплине

Крупнейшая частная школа осознала, что внедрять финскую модель в чистом виде в Казахстане, не имеет смысла. Нельзя давать детям свободу без "идеальных" учителей.
Zhumanova
сегодня / 8:18
  • 3291
  • 6
Я помню тот день, когда мне позвонили друзья и сообщили: «Она выходит замуж». Часть 2

Я помню тот день, когда мне позвонили друзья и сообщили: «Она выходит замуж». Часть 2

Я знал дату свадьбы. За неделю до свадьбы в соцсети "Вконтакте" на все мои последние фото, был проставлен лайк с её профиля. Сердце забилось сильнее. В душе загорелась наивная, крошечная надежда.
Dominator-kz
17 окт. 2017 / 15:41
Льготное кредитование для молодежи Алматы. Не хоромы, но для начала неплохо

Льготное кредитование для молодежи Алматы. Не хоромы, но для начала неплохо

Если вам нет 35 лет и у вас нет своего жилья, то есть интересная гос.программа. Нишевая программа - молодые семьи Алматы до 35 лет, семья - это как минимум 2 супруга без детей.
DanaJarlygapova
19 окт. 2017 / 16:21
Мой парень – «тиран». Почему я вступила в такие отношения?

Мой парень – «тиран». Почему я вступила в такие отношения?

История из моей жизни. Я вспоминаю эти отношения и сама не могу понять - как так произошло? А дело в том, что вы и сами не заметите. Это наступает плавно и динамично.
Altynai_JA
18 окт. 2017 / 14:17
Доверяют ли граждане Казахстана полицейским? Социальный опрос

Доверяют ли граждане Казахстана полицейским? Социальный опрос

Борьба с оборотнями в погонах идёт не один год, но без особого эффекта. Это даёт повод подробнее поговорить о нашей полиции и её проблемах. Как относятся к полицейским казахстанцы?
voiceQZ
20 окт. 2017 / 18:42
  • 2560
  • 41
Сказ об офисных планктонах. А какой работник ты?

Сказ об офисных планктонах. А какой работник ты?

Я проработала во многих компаниях и повстречала очень много разных интересных людей. Исходя из моих наблюдений, могу описать несколько категорий работников. Может, речь пойдет о ком-то из вас…
Altynai_JA
18 окт. 2017 / 17:51
  • 1961
  • 20
«Автобусная неделя». Выдержит ли аким Шымкента давку в общественном транспорте?

«Автобусная неделя». Выдержит ли аким Шымкента давку в общественном транспорте?

Аким Шымкента Габидулла Абдрахимов нашёл решение накопившихся проблем городского транспорта. Все ключевые работники акимата некоторое время будут сами ездить на автобусах.
openqazaqstan
18 окт. 2017 / 10:53
  • 1930
  • 36
Аркадий Волож привел в Казахстан «Яндекс.Лицей». Плакать или радоваться?

Аркадий Волож привел в Казахстан «Яндекс.Лицей». Плакать или радоваться?

"Яндекс.Лицей" зашел в казахстанские школы. План - учить бесплатно программированию, формировать себе кадры и выйти на мощность 10 тысяч школьников в год.
Zhumanova
18 окт. 2017 / 8:36
  • 1766
  • 17