Xerox внедрил услугу по управлению офисной печатной инфраструктурой в компании Baker Hughes Kazakhstan
Компания Baker Hughes Kazakhstan передала управление печатными процессами на аутсорсинг внешнему провайдеру – компании Xerox. Реализация проекта позволила казахстанскому представительству Baker Hughes наладить эффективное управление парком периферийного оборудования и сократить расходы на печать.
Baker Hughes - третья по величине нефтегазовая сервисная компания в мире, которая представлена в более чем 90 странах, в том числе и в Казахстане. В перечень её услуг входит бурение, оценка запасов, обустройство месторождений и т. д.
Проект передачи функции управления офисной печатной инфраструктурой Baker Hughes Kazkahstan Xerox начался в марте 2014 года. Представители компании стремились сократить затраты на печать, обеспечить прозрачность расходов и освободить сотрудников ИТ-службы Baker Hughes от рутинных функций, связанных с обслуживанием офисной печатной техники. Для достижения этих целей руководством компании было принято решение о передаче функций управления парком печатной техники, в том числе его ремонта и обслуживания, поставки расходных материалов и предоставления отчётности, на аутсорсинг профильному провайдеру. В качестве партнера проекта была выбрана компания Xerox – мировой лидер рынка услуг аутсорсинга офисной печатной инфраструктуры. Baker Hughes является глобальным партнером Xerox, которому компания доверила управление печатными процессами во многих странах мира, в том числе и в России.
Уже на начальном этапе проекта Xerox обеспечил контроль и оптимальное распределение затрат на управление инфраструктурой печати. Оптимизированная и стандартизированная сеть печатающих устройств, а также покопийная модель ценообразования позволят Baker Hughes сократить текущие издержки, связанные с поддержкой печатной инфраструктуры. В офисах Baker Hughes в Атырау, Уральск, Кызылорда и Аксай было установлено девятнадцать аппаратов Xerox, среди которых . высокопроизводительные аппараты серии Xerox WorkCentre 7835 и Xerox WorkCentre 5845. Эти МФУ обладают высокой скоростью печати и способны ежемесячно обрабатывать большие объемы документации.
«Передача управления офисной печатной инфраструктурой Xerox позволила нам за 8 месяцев сократить затраты на печать на 20%. Это очень высокий показатель, достигнуть которого можно было только совместными усилиями с нашим партнером – компанией Xerox », - комментирует Инна Котенко, менеджер по развитию проектов компании Baker Hughes.
«Xerox давно является надежным партнером Baker Hughes по всему миру, а сейчас и в Казахстане. Еще один успешный совместно реализованный проект является тому подтверждением. Мы уверены, что в дальнейшем сотрудничество будет еще более эффективным», - говорит Владимир Малеев, глава офиса Xerox Центральная Азия.