Управление временем. Мой личный опыт
Многих слово тайм-менеджмент отпугивает, потому что тайм-менеджмент (дословно "управление временем") звучит достаточно серьезно и, возможно, страшно. Но если не относиться ко времени со всей серьезностью, то управлять им невозможно.
Почему я решила об этом написать?
Заглянем на несколько лет назад: я учусь в университете 2 раза в неделю с 8:30 до 19:15, остальные 5 дней работаю с 9:00 до 21:00. Домашняя работа, эссе, презентации по учебе делались в обеденный перерыв вместе с крылышками KFC или роллтоном. У меня не было времени ни на что кроме этого. Друзья, личная жизнь, развлечения, хобби, чтение книг, работа по хозяйству... на все это не было времени. Тогда я думала, что это явление временное, потому как я студент. Прошло несколько лет: я работаю на двух работах. На одной до обеда, на другой после обеда. Обедаю донером в машине по пути с одной работы до другой. Время на друзей было в пятницу вечером. Вся суббота уходила на стирку, уборку и привести себя в порядок. Все воскресенье я спала. И опять же все это было в такой суете. Я не успевала делать работу, забывала то, что обещала и так далее. Того удовлетворения от жизни, которого я ожидала, я не получала из-за бесконечной суеты и беготни. Одни из частых моих фраз были "у меня нет времени", "я не успеваю", мне надо туда, потом сюда, а потом в то место", "весь день бегаю", "я как белка в колесе". И ведь правда, я была как белка в колесе. Сейчас я понимаю, я делала много ненужных движений.
Лед тронулся
Однажды я просто остановилась и ужаснулась от той мысли, что весь остаток жизни я проведу так. Торопясь куда-то, и причем вечно опаздывая :) Вдруг вспомнила кучу умных книжек, которые читала. Где описывалось мышление бедного человека, который не ценит ни своего, ни чужого времени. Успешные же люди не торопятся, но при том все успевают. Кстати, хорошим примером является фильм "Время" с Дж. Тимберлейком и А. Сейфрид. Можно по-разному относиться к самому фильму (мне он не понравился), но по-моему сравнение бедных и богатых в разрезе времени весьма удачное: у бедных мало времени, они все время бегут, потому что если закончится время, они умрут; в то же время в мире богатых все спокойны, не торопливы, не наблюдают судорожно за временем. В общем по-мимо чтения книг Г. Архангельского (действительно я считаю его гуру тайм-менеджмента) я начала работать над собой, что оказалось гораздо сложнее, чем думалось сначала. Результаты были не сразу в силу рядя причин:
- я ленивая;
- старые привычки суетиться;
- прокрастинация;
- я рассеянная.
Мотивация
Работая в агентстве "Чеснок", я бросила себе вызов. Так как у нас офиса не было, работать приходилось либо дома, либо в кофейнях. Одним из простейших упражнений, которым я и сейчас ежедневно пользуюсь, стало - записывать с утра все дела на день, которые необходимо сделать. Многие спрашивают у меня, как получается работать из дома? Для многих необходим офис, чтобы заставить себя быть продуктивным. Я думаю, что ответ кроется в мотивации. Работая из дома я поняла, что мне больше нравится это. И меня очень сильно мотивирует возможность работать из дома. По началу, конечно, я сталкивалась с теми же проблемами, что и все: пытаюсь работать, пойду поем, пойду чай попью, поработаю, о тут надо прибраться, или посижу в соцсеятх или посмотрю-ка фильм... И так заканчивался день. Сейчас, конечно, я работая дома за полдня успеваю гораздо больше, чем за пару дней в офисе. В офисе есть много раздражителей, которые отвлекают и мешают сконцентрироваться: бесконечные звонки на рабочий номер, бесконечные переписки, которые ты должен читать немедленно и принимать участие во всех обсуждениях, которые на самом деле могут и потерпеть; люди, которые бесхозно шатаются из кабинетов в кабинеты в поисках общения, сахара или степлера. Я не имею ничего против этих людей, но прихожу в ярость, когда пишу материал на одном дыхании, и кто-то сбивает с фразами "привет, че как дела? ой а че это у вас? а кстати, ты слышала бла бла бла и да, у вас есть сахар?" Ну и так далее. Еще один минус офиса - неудобно сидеть весь день. Дома я могу строчить разложившись на диване, что гораздо удобнее. В общем, есть много факторов, которые демотивируют меня в офисе. А мотивирует меня возможность поработать в тишине и в одиночестве, возможность не греть машину и не стоять в пробках, возможность валяться под корпешкой и работать:)
То есть благодаря высокой мотивации я научилась распределять свое время дома. Прописывая задачи на день, я ставлю себе дедлайны, к примеру "Надо сформировать отчет и у меня на это 3 часа". Все, я отключаюсь от всего на свете и делаю отчет. Я ставлю свою любимую музыку, закрываю страницы соцсетей, не проверяю почту, не листаю инстаграмм и не отвечаю в вацапе (если что-то срочное люди позвонят). И обычно я справляюсь раньше запланированного времени. Вот простая формула:) И когда люди говорят, что не хватает самодисциплины работать из дома, что себя так сложно попинать, мне кажется, просто мотивация не такая высокая, ибо при очень высокой мотивации человек способен на многое.
Так же и с остальным, не только работой вне офиса: чтобы что-то успеть, должна быть мотивация.
Сейчас у меня есть основная работа в Банке Хоум Кредит в PR-службе, также профессионально занялась с недавних пор тренинговой деятельностью совместно с агентством Step&Grow и @Sabine и @deemasterpiece. Также беру дополнительные проекты по консалтингу и SMM. И так получилось, что хватает время на личную жизнь, хобби, друзей, путешествия, образование, на все, что я планирую.
В следующем посте напишу про те инструменты, которые я использую для улучшения процессов управления своим временем.