Тренинг для сотрудников ОФ «Совет ветеранов ВОВ, тружеников тыла и детей войны» на тему: «Благотворительность. Как и где найти спонсора»
Тренинг для сотрудников ОФ «Совет ветеранов ВОВ, тружеников тыла и детей войны» на тему: «Благотворительность. Как и где найти спонсора»
Для проведения тренинга была приглашена Жулдыз Омарбекова,
известная в сфере благотворительности, президент Фонда «Бауыржан», создатель премии «Алтын Журек».
Начала Жулдыз с того, что кратко рассказала о работе своего Фонда, поведала, что создавали его два человека, они же и осуществляли всю работу первое время. Жулдыз Омарбекова сама писала статьи о внутренней работе Фонда, составляла бухгалтерский отчет Фонда, финансовый отчет для спонсоров, была ответственна и за связь со СМИ.
На вопросы как ей удается быть столь активной, как она находит возможности реализовывать идею за идеей, где берет финансовую поддержку, Жулдыз ответила:
«Деньги дают тому, кого знают. Поэтому нужно увеличивать узнаваемость фонда. Это и статьи, и новостные сюжеты, и проведение акций в общественных местах с активным привлечением внимания общественности»
Жулдыз привела пример, ее Фонд запустил проект «Измени мир», призовой фонд которого составляет 1 млн. тг. Для раскрутки и узнаваемости проекта, для поддержания его на слуху, каждую неделю устраивается информационный повод, а именно:
1 неделю – в Университете КИМЭП’а делается выставка социальной рекламы;
2 неделю – расставляются по городу инвалидные коляски, вырезанные из картона. Это служит знаком для местной власти, что данный участок дороги является труднопроходимым для инвалида;
3 среди художников организовать акцию нарисуй за 20 минут портрет.
Жулдыз Омарбекова, опираясь на собственный, почти 10-летний опыт работы в социальной сфере, подчеркивает – благотворительность и спонсорство в Казахстане не разделяются. Если деньги даются, их дают для чего-то конкретного. И взамен нужно что-то предложить.
Поделилась с нами Жулдыз и своим недавно запущенным проектом «Турнир по футболу, среди казахстанских детей-сирот». Финалисты поедут на встречу с Лионе́ль Андре́с Ме́сси (аргентинский футболист, выступающий за испанскую «Барселону», капитан сборной Аргентины). Фонд обратился с просьбой об оказании благотворительно-спонсорской помощи к ТОО "Юникс", производящее натуральную питьевую воду Tassay. Фонд просит 2млн. тг и бутилированную воду.
Несмотря на легкость в рассказах, простоту, с которой подавался материал на тренингах, Жулдыз Омарбекова подчеркивает – спонсоров найти очень сложно. И одним из главных критериев успеха, являются личные отношения. Налаживать их лучше всего в личной беседе, которая не должна превышать 10 минут при первой встрече. Но и это не гарантия успешного претворения проекта в жизнь. Бывает, что на 100 предложений откликается лишь 1! И здесь руководителей ожидает сложный момент – не опустить рук, не разувериться в успехе дела.
По словам Жулдыз Омарбековой, она всегда говорит:
«Давайте запустим проект, спонсор потом найдется». И этот ее оптимизм поддерживается словами Директора Альянс банка, сказавшего – «Если проект хороший, деньги всегда найдутся».
Что касается требовательности руководителя от подчиненного, здесь Жулдыз применяет самые жесткие меры, например, ставя ультиматум – «пока не сделаете 200 статей по проекту, зарплату не получите!» или «будешь ночевать у подъезда глав. редактора, пока не договоришься о размещении статьи у них!» (смеется). Но она никогда не требует от подчиненных того, что сама сделать не может.
Что касается тактики обзвона потенциальных спонсоров, здесь все держится на 4-х главных составляющих:
1 – вежливость;
2 – пунктуальность (пообещали отправить факс, эл. письмо – максимально, через 15 минут, должно быть отправлено);
3 – умение убеждать, заинтересовывать, быть гибкими (в плане обмена бонусов, кто что от этого получит);
4 – индивидуальный подход.
Не забыла Жулдыз упомянуть и о значимости таких вещей, как вручение благодарственных писем в рамках. Обязательно в рамках, причем, это явно не тот пункт, на котором нужно экономить. Рамка должна быть красиво оформленной, максимально презентабельной.
А отвечая на вопрос, как наладить со спонсорами долгосрочные отношения, Жулдыз ответила: выполнить условия сотрудничества на самом высоком уровне. Быть внимательными и понимать, что помимо узнаваемости и пр. спонсор может желать получить душевное, эмоциональное и моральное удовлетворение. Таким образом, качественное выполнение всех аспектов договора, внимательность к пожеланиям спонсора – это залог налаживания и сохранения долгосрочных партнерских отношений.
Еще одна сторона, все иностранные компании отчитываются перед руководством за рубежом. Грамотный финансовый отчет, может вполне стать началом долгосрочных отношений.
Следующий наглядный пример можно отнести к разряду из тех, где суть нужно искать между строк:
Как-то на конференции, проходившей в Англии, был рассказан случай.
Благотворительная организация захотела построить больницу в неблагополучном районе Лондона. Для реализации проекта требовалось порядка 100 тысяч фунтов стерлингов. Президент организации установил для себя минимальный платеж, для желающих помочь в строительстве – не менее 10 тысяч фунтов со спонсора. Таким образом, он рассчитывал, что найдя 10 человек, он реализует свою цель.
После проведенной пресс-конференции, сообщавшей о запуске идеи, на следующий день пришел один из богатейших людей Лондона и был готов пожертвовать 5 тысяч фунтов. На что директор ответил: «К сожалению, я не могу принять Ваши деньги». Изумленный человек поинтересовался о причинах, и получил ответ: «Если я сейчас у Вас, столь уважаемого и знатного господина возьму эту сумму, другие посчитают ее максимальной, и тогда мне никогда не насобирать на проект». Мужчина, ушел с 5 тысячами фунтов стерлингов в кармане. Появился на следующий день и пожертвовал 50 тысяч!
Другие примеры, рассказанные Жулдыз Омарбековой, учат налаживать доверительные отношения с партнерами:
"В таких проектах, как «Турнир по футболу, среди казахстанских детей-сирот» я никогда не прикасаюсь к деньгам непосредственно". Жулдыз выставляет спонсорам счета тех организаций, которые будут шить форму, перевозить детей и пр.
Отправка финансового отчета – это как функция «по умолчанию».
Последние 15 минут тренинга утвердился новый проект для ОФ «Совет ветеранов», суть которого будет в ремонте 10 домов ветеранов, улучшении их жилищных условий.
Была сформирована команда для проекта, установлены разумные сроки, розданы поручения по подготовки общего Бизнес плана, включающего в себя Коммерческое предложение и Коммуникационный план.
Старт проекта запланирован на 30 апреля.
Над текстом работала: Ткаченко Людмила