Теле2 оптимизировала управление проектов с помощью решения Microsoft Enterprise Project Management
В конце 2014 года руководство Tele2 Казахстан приняло решение о внедрении информационной системы управления проектами для повышения эффективности работы сотрудников. Необходимость создания единого информационного пространства стала очевидна ввиду большого количества одновременно ведущихся проектов у наиболее активно и быстроразвивающегося сотового оператора в Казахстане.
Ранее для управления проектами Tele2 применялись простые средства автоматизации: шаблоны проектных документов на основе Word и Excel, а также проектные коммуникации с использованием электронной почты и телефона. Все это мешало обеспечить должную прозрачность проектной деятельности. В компании отсутствовала система, помогающая менеджерам управлять проектами централизованно, а сотрудникам следовать формализованным правилам. С ростом количества одновременно ведущихся проектов стали возникать ресурсные конфликты. Возникла острая потребность в специализированном программном обеспечении для управления проектами.
В процессе выбора платформы специалистами Tele2 были рассмотрены различные продукты и решения по автоматизации процессов управления проектами. Выбор был сделан в пользу корпоративного решения от компании Microsoft - Enterprise Project Management - как наиболее конкурентного в части стоимости владения, возможности поэтапного внедрения функциональности в ограниченные сроки и количества успешных решений по всему миру.
Решение, внедренное компанией «Бастион-Интегратор», предпочтительным поставщиком бизнес-решений на основе Microsoft EPM, обеспечило автоматизацию основных процессов жизненного цикла проекта – от инициации до закрытия. Основной фокус был сделан на следующих процессах: управление инициацией проектов, планирование и согласование бюджетов, операционное управление проектами и закрытие.
«Для большей наглядности информации в системе Microsoft Enterprise Project Management используется инфографика. Текущее состояние проекта отображается в виде интерактивной диаграммы фаз и стадий с выделением активной, пройденных и предстоящих стадий проекта. Здесь же сотрудник может посмотреть своеобразную шпаргалку: перечень необходимых документов по каждой фазе и список согласующих лиц», говорит Алия Назаркасимова, директор по маркетингу и операциям Microsoft Kazakhstan.