Совет миллионера. Как оптимизировать расходы в компании?
Читая эту статью Вы можете сказать "Я и так все это знаю". Мы уверены, что это именно так, а мы всего лишь хотим напомнить эти 5 простых правил, и возможно именно это напоминание сделает Ваш бизнес эффективным.
В кризис любой руководитель компании пытается сохранить качество выпускаемой продукции, при этом уменьшив затратную часть. Уменьшение расходов и увеличение прибыли, с сохранением качества выпускаемой продукции – вот идеальная модель развития бизнеса, независимо от его масштабности и специфики деятельности.
Понимая ньюансы своей работы, руководитель определяет, какой из множества методов оптимизации расходов подходит для его компании, каждый из методов направлен на снижение себестоимости продукта или услуги, с сохранением их качества.
При оптимизации расходов редко применяется один метод – наиболее эффективным оказывается комплекс мер, но при условии, что эти меры подобраны верно. Что прекрасно подходит для одного компании, совершенно не подходит для другой. Сегодня мы хотим рассмотреть топ самых популярных статей и поговорить о том, чем же может грозить оптимизация.
ТОП популярных статей расходов, которые подвергаются оптимизации:
- Сокращение штата. Когда Вы увольняете лишних сотрудников, и за счет ФОТ оптимизируете расходы на предприятии.
ВАЖНО: Данный метод должен стать крайним, возможно правильное делегирование и перераспределение обязанностей поможет Вам сократить расходы, при этом сохранив штат.
2. Снижение издержек производства за счет увеличения объемов производимой продукции/услуги. В частности, этот метод позволит сократить расходы на рекламу, маркетинговые, или другие исследования, так как общая сумма расходов остается прежней, но на каждую единицу продукции приходится меньше средств.
ВАЖНО: Маркетинговый бюджет при этом не сокращается, более того, если это требуется, он напротив, увеличивается
3. Повышение объема продаж за счет более эффективного маркетинга и pr. Часто маркетинговые и pr службы исходят не из принципа эффективности, более того, огромные потраченные бюджеты, при оценке полученного результата совершенно несоизмеримы. Особенно часто этот нонсенс встречается в наших реалиях. Умные руководители знают это, и по- этому прежде чем утвердить бюджет на то или иное предприятие, четко спрашивают у своего маркетинг специалиста «А что мы получим в результате?». Следите за тем, чтобы он исходил не из собственных амбиций, а из интересов компании.
ВАЖНО: Стоит ставить своим специалистам понятные цели с прозрачными критериями результата, при этом спрашивать с них за каждую потраченную тенге, с точки зрения эффективности.
4. Снижение расходов за счет внутренних ресурсов. Это может быть сокращение управленческих расходов, замена некоторых подразделений компании на аутсорсинг, повышение производительности труда на предприятии, и так далее. Здесь есть очевидные налоговые и управленческие плюсы. Вы не тратите деньги на налоги по заработной плате, более того получаете зачетную часть, что значительно сокращает ваши статьи расходы и в отличии от Ваших сотрудников, которые работают с 9 до 18:00, аутсорсинговая компания несет ответственность за результат
ВАЖНО: Не стоит рубить с плеча и прежде чем передать всю свою работу на аутсорсинг, внимательно изучите свои бизнес процессы.
5. Обязательный пункт – установление жесткой системы контроля всех финансовых потоков.
ВАЖНО: Если Вы руководитель предприятия, не стоит взваливать первичный контроль на себя, делегируйте это, просматривайте лишь готовый отчет.
Существуют и другие методы оптимизации расходов, к примеру, правильная настройка бизнес процессов или делегирование принесет не меньшую, а возможно и большую оптимизацию расходной части вашей компании. Выбор тех, или иных методов должен проводиться взвешенно, и только после тщательного анализа деятельности компании, такой анализ сложно провести своими силами или обратится к специалистами. Однако сделать это стоит уже сегодня. Помните, кризис время правильных решений!