"Есть вакансия, часть 1"

Обязанности:

• · Персональный ассистент генерального директора должен владеть вопросами:
   
  • работы с документами, составления документации;
  • организации управленческого труда;
  • применение средств вычислительной и организационной техники;
  • перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;
  • культура труда и служебной этики;
• · Оперативно-организационное обслуживание руководства;
• · Осуществление оперативной связи с внешними организациями  (как коммерческими так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т.д.)
• · Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения о ее содержании, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п);
• · Ведение приема посетителей;
• · Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании;
• · Бронирование мест для размещения в гостиницах для лиц, прибывающих по приглашению руководства компании;
• · Организация и осуществление мероприятий по приему гостей, прибывающих по приглашению руководства компании (встречать, размещать, осуществлять перевод во время переговоров, при необходимости сопровождать в период пребывания, провожать);
• · Организация работы по решению вопросов командировок руководства (бронирование билетов, оформлению визовых поддержек на получение деловых виз, бронирование отелей и т.д.)
• · Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
• · Осуществление подготовки совещаний и всех связанных с этим документов.