Прокрастинация и мой метод борьбы с ней
С таким понятием как прокрастинация мы знакомы не понаслышке. Можно с уверенностью сказать, что каждый из нас хоть раз в жизни занимался прокрастинацией, то есть откладывал то, что необходимо было или можно было сделать сейчас на более поздний срок.
Обычно все мы знаем, что конкретно от нас требуется, но в силу тех или иных причин мы почему-то выбираем совсем другое – отложить на неопределенный или определенный срок. И довольно часто мы думаем, что контролируем ситуацию и когда придет время мы сразу же приступим к выполнению поставленной задачи. Но с наступлением часа Х также наступает лень, которая приводит к еще одному приступу прокрастинации.
И это касается практически всех аспектов нашей жизни, будь то задачи на работе, начало ведения здорового образа жизни, отказы от вредных привычек и т.д.
И у меня со временем выработалась одна привычка – я делю час на 20-минутные отрезки. За 20 минут я могут настроиться и сделать определенный кусок работы. Это совсем не энергозатратно. Затем делаю перерыв на 20 минут и в это время могу сделать все, что не касается ранее выполняемой работы. К примеру, мне нужно написать пост. Я пишу его 20 минут. Затем проверяю почту, захожу в соцсети, отвечаю на поступившие сообщения и упссс, 20 минут истекли. Теперь я свежим взглядом смотрю на свой пост. Корректирую, в случае необходимости какие-то шероховатости в тексте и готовлю обложку для поста. Размещаю пост и все, 20 минут истекли. Таким образом, за час я выполнила поставленную задачу, проверила почту и ответила на сообщения, а также не перенапрягла свой мозг однообразной задачей. В принципе, я могла затратить тот же час целиком на данную задачу – написание и размещение поста. Но благодаря переключению внимания я смогла сделать то же самое без особого напряжения.
В принципе, бывают задачи, которые стоит выполнять в течение часа, а потом передохнуть полчаса. Такое я тоже практикую. Но в таком случае я (вернее, мой мозг) начинаю переключать свое внимание на сопутствующие факторы, к примеру, на звуки принятых сообщений или всплывающих уведомлений на экране, телефонные звонки и т.д.
И тогда я автоматически переключаюсь в «режим многофункциональности», когда на автомате продолжаю делать то, чем занималась до этого, параллельно выполняя еще какие-то функции. А это уже чревато сырым конечным продуктом. И ладно, если это просто пост на блог-платформе. Но если это презентация проекта на работе или организация какого-либо мероприятия, то ущерб от автоматической и неконтролируемой многофункциональности будет высок.
Так что призываю всех к делению задач на несколько частей и последовательному выполнению их. И путь это будет даже мытье посуды. Сначала нужно вымыть посуду и потом ответить на телефонный звонок. Или наоборот, но не параллельно, так как в таком случае это будет неуважением к собеседнику и просто растратой времени. А в долгосрочной перспективе мозг просто привыкнет к тому, что все можно делать параллельно. И так как наши ежедневные небольшие и повторяющиеся привычки формируют наш образ жизни и образ мышления, то стоит быть осторожными.
P.S. Все наши привычки затем проникают во все сферы нашей жизни. И потом мы удивляемся, почему кто-то плохо выполняет свои задачи, например, сотрудники ЦОНа могут обслуживать нас и параллельно вести переписку с кем-то или даже разговаривать по телефону, или того хуже, просто сплетничать, совсем не обращая внимания на клиентов. Вот почему, чтобы все делалось вовремя и качественно, нужно уметь делить задачи на подзадачи. Выполнил, переключись и передохни!