Project Management: ключевые стадии любого проекта
Немножко задротский пост получился. Но, думаю, наверное, по-другому здесь никак.
Для начала введем понятие Brownfield Project – это проект, созданный на основе уже имеющегося проекта. Ну допустим установка компрессора высого давления при конвертации скважин: из скважины для закачки воды в скважину для закачки газа. Идет модификация уже имеющегося проекта.
А теперь поговорим о стадиях или этапах того, как этот проект реализуется:
- Стадия начала (initiation stage)
Основная цель этой стадии – определить четкие цели, в плане того, какую пользу может принести Ваш проект или модификация уже имеющегося проекта.
Что нужно подготовить: Modification Proposal Statement, ну это что то типа предложения о модификации.
Этап принятия решения: получить аппрувал на дальнейшее рассмотрение модификации
2. Оценка и выбор
На данном этапе происходит оценка путей экомически выгодных решений и выбор одного из них, наиболее выгодно представленного в свете безопасности, экологичности, интегрированности, оперирования и ремонта. Должны быть выявлены все неопределенности? (uncertainties) всех возможных вариантов.
Что нужно подготовить: Decision support document (документ поддежки решения, как то так), техническая оценка модификации, выявление и оценка рисков, риски/возможности, начальный план действий.
Этапы принятия решений: согласовать оценку предложения (дать четкое определения проекта), получить авторитет? (authority) на продолжение, а при необходимости остановки работы, оценить бюджет, определить приоритет проекта.
Как правило, с проектами низкого приоритета тяжело работать, потому что все кидают фразу «так это ж лоу прайорити проджект, можно сделать это позже»-_- Есть у меня определенный опыт работы с такими проектами.
3. Определение и заверка (define and assure)
Теперь надо доработать технические и коммерческие аспекты проекта. На стадии 3 происходит полная передача ответвенности в проджект экзэкьюшн.
Что нужно подготовить: План по исполнению проекта, концепт репорт, определение потребностей на основе оценки рисков, оценка бюджета (левел 2), расписание результатов
Этапы принятия решений: продолжать, согласно плану по исполенению проекта, подписать план по исполению проекта у всех акционеров, предварительно согласовав его со всеми в плане бюджета, задач, ресурсов и времени.
4. Исполнение проекта и его передача
Самая долгая стадия любого проекта. Состоит из Дизайна, конструкции, введения в эксплуатацию и передачи проекта. Исполнение проекта состоит из: детализированного дизайна, прокьюрмента, сборки и конструкции, механического заканчивания, введения в эксплуатацию, и передачи объекта.
Что нужно подготовить: репорт по рискам, аппрувнутый дизайн для констракшна, список материалов, оценка бюджета (левел 3), документация по механического заканчиванию, подтверждение дизайна от третьей партии, процедуры по транспортировке и инсталяции, план по передачи объекта, сертификат по принятию механического завершения, точные чертежи проекта as-built, перечень замечаний по механическому заканчиванию, и документы от констракшна и оперейшнз о готовности.
Этапы принятия решений: сделать все, чтобы получить одобрение того, что проект исполнен с учетом всех предъявленных требований, передача проекта и снятие ответственности.
5. Акцепт и закрытие
Поддержка проекта и помощь по нему на начальных этапах. В целом, закрытие проекта и всех вопросов и проблем по нему, как технических, так и коммерческих.
Что нужно подготовить: 72-часовой тест, сертификат по принятию проекта, законченная документация от вендора, закрытый лист замечаний, выученные уроки, клоус-аут репорт.
6. Заверение актива
Проект закрыт и затраты, такие как часы, материалы, деньги и сервисы, закончились. Проект Ваш передан в отдел, который запрашивал его, и в дальнейшем забота о нем – задача оперейшнз и мэйнтэнанс. Ваша задача – оказать максимальную поддержку в случае чего.
Что нужно подготовить: модели активов – вообще без понятий, что это. Надо будет ознакомиться.
....
Вот с такими бумажками и возимся. Бюрократия процветает. Бегаешь с этажа на этаж-_-, всех достаешь, торопишь-_-. Мой ментор как то сказал "если тебя все любят - ты плохо делаешь свою работу"-_-
Росписи еще получать надо -_-. Т_Т
....
if you have something to add, please, you are welcome