PROFIT Print Day — уже в эту пятницу!
Информационные технологии могут сослужить хорошую службу компаниям, желающим оптимизировать свою печатную инфраструктуру. Казалось бы, расходы и издержки при печати весьма невысоки: один-два ошибочно напечатанных листа, например — их можно просто выбросить и снова отправить информацию на печать. Однако это утверждение о незатратности может быть верным только в условиях домашнего использования принтеров. Стоит лишь подсчитать, какие расходы ежемесячно затрачивает даже небольшая компания на картриджи, бумагу, обслуживание печатной техники, сканеров и т.д., и необходимость оптимизации становится очевидной. А в условиях нынешней экономической нестабильности компаниям необходимо использовать любую возможность сокращения расходов.
Печатное оборудование, запчасти и расходные материалы в компаниях закупаются обычно по мере необходимости. Зачастую различные департаменты осуществляют закупку самостоятельно. При этом учету расходов на печать/копирование/сканирование не уделяется внимания из-за незначительной стоимости единичной копии. Как итог: в компаниях неконтролируемо растет число устройств, возникают сложности из-за эксплуатации разнородного парка печатной техники, а точными данными по стоимости печати и обслуживания никто не владеет.
Факты в данном случае таковы: порядка 40% распечаток выбрасываются в течение 24 часов, а средняя компания тратит до 6% своих доходов на управление документами.