Презентация в стиле дзен
 | Книга "Презентация в стиле дзен. Основы дизайна для тех, кто хочет выступать лучше" Гарр Рейнольдс |
Посмотрев за последний год не менее двухсот разных презентаций на работе, в Astanatoastmasters Club и на Pecha Kucha Night Astana, имею сказать следующее.
Презентации бывают плохие и ОЧЕНЬ плохие. Я не про речь выступающего, я именно про слайды.
Что такое плохая презентация - в этом я профи, потому что я сама только такие делаю ))) Очень много всего. Забитое пространство так, чтоб лишний сантиметр нигде не выглядывал. Обязательно несколько картинок в виде коллажа, поверх куча текста - рецепт плохой презентации готов.
ОЧЕНЬ плохая презентация, к счастью, редкий случай, но иногда спикер может настолько постараться, что сделает вам и такую. Это когда презентация больше похожа на конспект с бесконечным количеством фактов, пунктов - и все это обязательно должно быть оформлено в виде законченных предложений. Разные, как правило, нечитаемо мелкие шрифты и дикая расцветка фонов, искаженные пикселями фотографии - это все очень плохая презентация.
Мне недавно дали почитать изумительную книгу "Презентация в стиле дзен" Гарра Рейнольдса.
В ней последовательно и терпеливо автор учит спикеров навсегда отказаться от презентаций плохих и посредственных и научиться продумывать форму и содержание своих слайдов.
Мистер Рейнольдс дотошен и методичен, он рассуждает о том, какие шрифты следует использовать в презентации и почему (я для себя выписала рекомендуемые им шрифты - Caslon, Garamond, Baskerville, Helvetica, Futura, Gill Sans, Bodoni, Univers, Rockwell, Frutiger and Franklin Gothic). Важен не только выбор шрифтов, но и их сочетание, расположение надписи на слайде (необязательно все надписи делать скучно горизонтальными; надпись или заголовок, сделанные под углом, придают драйва)
Он советует как работать с цветом, фоном и рисунками. Умоляет отказаться от клипартов и клише. Я для себя запомнила, что фон должен выбираться из холодных тонов, а надписи - из теплых (обычно я делаю наоборот).
Лучше выбрать одну большую картинку и растянуть ее на весь слайд, ни в коем случае не искажая по ширине и высоте. Для тоастмастерклаба фон презентации следует выбирать светлее, для печикучи - темный, чтобы не резало глаза зрителю.
Еще мне очень понравилась программа Kuler, при помощи которой можно создавать собственные цветовые схемы на основе любой картинки и фотографии.
Презентация должна быть очень эффективной, поскольку зрение сильнее других органов чувств. Рейнольд цитирует Джона Медину, который в своей книге Brain Rules пишет, что если человек услышит какую-то информацию, то через три дня он будет помнить только 10%, если же услышанная информация будет дополнена рисунком, то человек запомнит уже 65%.
Вместе с тем, презентация не должна заменять спикера, но быть только дополнением к тому, что он сказал. Нельзя раздавать материалы ни до ни во время презентации, т.к. зритель перестанет вас слушать.
Как использовать диаграммы и графики, зачем и когда нужно виде в презентации, как располагать картинку и текст (асимметрично или симметрично?), в чем искать вдохновение - это все есть в этой книге.
Как большой поклонник Японии, который уже много лет живет в этой стране, автор ратует за простоту во всем. Он просит следовать принципам простоты и гармонии.
Книга информативна и крайне полезна всем, кто имеет какое-либо отношение к публичным выступлениям ;)
Когда возьму проекты в рамках The Management Talk manual, буду воплощать советы гуру.