Постройте IT-инфраструктуру бесплатно, используя это ПО
ИТ-инфраструктура является очень важной и существенной составляющей частью любого бизнеса. Как правило, это набор сетевых аппаратных средств и программного обеспечения, которое пользователи используют для сбора, управления, создания и распространения данных.
Информационная инфраструктура состоит из информационных и коммуникационных технологий, используемых организациями для поддержки своих бизнес-процессов. Как важно создать и иметь информационные системы, так и важно найти правильные инструменты для создания эффективной ИТ-инфраструктуры.
Ниже мы приведем инструменты, которые будут не только полезны, но и не потребуют больших затрат на внедрение.
Первый инструмент, который будет описан в нашей статье это бесплатная «опенсорсная» система облачного хранилища — Seafile. Одна из примечательных возможностей этого ПО в том, что оно позволяет создавать свои шифрованые библиотеки файлов.
Более того, Seafile позволяет Вам работать с разными пользователями, выбранными Вами в одной группе над общими файлами. Создание групп может быть осуществлено с помощью файловой синхронизации, вики и обсуждения, для совместного использования документов. Ваши библиотеки Вы можете использовать для совместной работы с командой. Файлы могут редактироваться в режиме онлайн только авторизированными пользвателями.
В отличии от условно-бесплатных сервисов, таких как Дропбокс, ГуглДиск и др., количество пространства будет зависеть только от размеров жесткого диска Вашего сервера.
Seafile предлагает отличные условия для командной работы с файлами, архивации и бэкапа важных данных и многого другого.
Zimbra это программный продукт для автоматизации совместной деятельности рабочих групп. Zimbra распространяется в нескольких версиях и одна из них «опенсорсная». Кроме того Zimbra работает на всех платформах. Вот часть функционала:
Глобальная книга адресов — видны все сотрудники предприятия, у кого есть почтовый ящик в домене.
Календарь и Ежедневник — можно планировать задачи и делать напоминания о них.
Документы — можно хранить, просматривать и редактировать прямо в обозревателе (браузере).
Можно делать все ресурсы (адресную книгу, или часть её, некоторые каталоги с письмами, документы, календари и задачи) доступными для других пользователей, например, для всех внутри отдела.
Zimbra очень удобный и гибкий инструмент для организации обмена информации между сотрудниками.
Вы не знаете как управлять бизнес-процессами Вашей организации эффективно и бесплатно? Тогда OpenERP для Вас! Вы можете управлять всеми бизнес-процессами компании: от цепочки поставок и управления проектами до продаж и HR.
OpenERP обладает широким функционалом и заслуживает отдельной статьи.
SugarCRM, как видно из его названия, поможет организовать CRM для Вашего бизнеса без лишних затрат. Не важно где Ваши клиенты и менеджеры по продажам, Вы сможете взаимодействовать с ними удаленно через SugarCRM.
SugarCRM может быть без проблем интегрирован с Вашим Outlook или Gmail-ом. Вы сможете легко управлять процессом продаж.
Сохранность данных и возможность быстро восстановить утерянные данные это один из приоритетных пунктов при проектировании ИТ-инфраструктуры. Bacula — система, позволяющая централизованно управлять бэкапами на всех Ваших компьютерах, независимо от того, какую ОС они используют. После установки Bacula Вы навсегда забудете о таком кошмаре, как пропавшие или «самоудалившиеся» данные.
Заключение
Наша статья подходит к концу. Она не претендует на исключительную полноту охвата подобного ПО. Мы хотели показать в этой статье то, что внедрение подобного ПО не обязательно должно означать дорогостоящие вложения в ИТ-инфраструктуру. И наоборот, что есть очень много доступных решений, которые позволят оптимизировать и улучшить бизнес-процессы Вашей компании.
Надеемся, что выше указанное ПО будет полезно для Вашего бизнеса. Нам было бы очень приятно узнать Ваше мнение или даже опыт внедрения подобного программного обеспечения.
Оригинал статьи и другой интересный контент здесь.