Переезд в новый офис, что может быть хуже?!

Вы решились на такой отчаянный шаг, как переезд в новый офис, и понимаете что аренда офиса, это еще полбеды, а вот как спланировать и переместить офис на новое место с наименьшими потерями для своего бизнеса, задача не из легких. Это требует особых навыков управления изменениями. Если Вы не владеете ими, то найм внешних экспертов является логичным шагом.

Это человеческая природа, приветствовать изменения с сопротивлением. Чтобы преодолеть это, предвидеть проблемы и предотвратить их задолго до переселения необходимо обеспечить четкую и подробную картину перемещения в новый офис, и помочь сотрудникам компании получить новое место работы, которое будет отвечать их ожиданиям.

Общаться с сотрудниками компании необходимо открыто и часто. Убедитесь, что ваши методы коммуникации являются подходящими для вашего сообщения. Например, сотрудники оценят больше, если старший менеджер пообщается лицом к лицу с каждым из них, чем отправит общее сообщение по электронной почте всем сотрудникам.

Независимо от даты переезда, важно проконсультироваться с сотрудниками заранее и позволить им задавать вопросы. Если Вашим главным средством коммуникаций является интернет, то ответы Вы могли бы опубликовать в разделе FAQ на сайте компании. Это может быть весьма эффективным инструментом, так как позволяет следить за информацией через интернет и в информационных сообщениях, публикуемых и обновляемых на сайте.

Открытая дискуссия о влиянии и последствиях этого шага очень важна. Проблемы сотрудников могут варьироваться от парковочных мест и столовых до безопасности рабочих мест и резервирование баз данных. Необходимо рассмотреть потенциальные проблемы, связанные с переездом, и составить план, каким образом компания будет решать их.