КАК ВЫБРАТЬ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОЕ УСТРОЙСТВО?
Многофункциональное устройство, или по-простому МФУ, сочетает в себе функции принтера, сканера, копира, а также факса. All-in-One - так звучит оригинальное название этой поистине универсальной техники, которая дает вам возможность максимально оптимизировать свою работу и избавить себя от нагромождения разного рода устройств на вашем рабочем месте. Прежде чем приобретать МФУ следует знать ряд его характеристик, чтобы определиться, какая модель будет вам наиболее полезна в вашей профессиональной деятельности либо при использовании в домашних условиях, например, для учебы.
Лазерные и струйные МФУ. Это первый и самый главный критерий выбора многофункционального устройства. Лазерные и струйные МФУ имеют ряд принципиальных различий, на описании которых мы и остановимся, определив их достоинства и недостатки.
Скажем сразу, что для офисного применения лучше выбирать лазерные многофункциональные устройства, которые имеют максимально высокую производительность, а также высокое качество печати. При покупке, лазерное МФУ обойдется вам дороже, а вот в обслуживании – наоборот, дешевле, так как заправлять картриджи вы можете сколько угодно раз. Да и краска такой модели во время простоя не высыхает.
Если мы заговорили о производительности, то лазерное МФУ способно выдавать более 20 страниц в минуту, а вот струйный его аналог – не более 10-ти. Первые особенно эффективны для печати документов в черно-белом варианте, которые, в основном, и нужны в офисном применении. Современные модели представлены, и такими лазерными МФУ, которые осуществляют печать не только в монохромном варианте, но и в цветном. Однако такие устройства будут стоить намного дороже, поэтому при покупке нужно четко понимать, нужна ли вам цветная печать или же эта характеристика не является необходимостью.
Струйные многофункциональные устройства по своей стоимости, конечно, выигрывают у лазерных, однако есть у них и свои недостатки. Достоинством струйных МФУ является то, что они осуществляют как монохромную печать, так и печать в цвете. Соответственно, вы можете печатать не только документы, но и фотографии. Согласимся, что качество печати фото посредством струйных МФУ немного уступает по качеству лазерным моделям, однако разница эта не очень значительна, и для семейного фотоальбома такие снимки вполне сгодятся. Недостаток же струйных моделей заключается в том, что их производительность, как мы уже сказали, ниже, чем у лазерных аналогов. Однако, если вы не собираетесь печатать документы или фото в огромных объемах и при этом не готовы отдавать большую сумму денег за многофункциональное устройство, вы смело можете останавливаться именно на струйном устройстве.
Выбираем МФУ для дома и офиса
Многофункциональное устройство можно использовать как в рамках своей профессиональной деятельности, так и дома, сугубо для индивидуальных нужд. Давайте разграничим эти две области и поговорим о каждой из них отдельно.
Если вы приобретаете лазерное многофункциональное устройство в офис, то для начала задайте себе следующие вопросы, которые максимально сузят ряд моделей при выборе:
- сколько человек будет использовать многофункциональное устройство?
- необходимо ли вам осуществлять полноцветную печать?
- какой формат печати вы будете использовать – А3 или А4?
- какой средний расход напечатанных страниц в месяц производит ваша компания?
В зависимости от своей ценовой категории лазерные МФУ могут производить в месяц от 30 000 до 150 000 страниц. Конечно, МФУ, производящие в месяц более ста тысяч печатных страниц подойдут для крупной корпорации с несколькими рабочими группами, нежели для небольшого офиса, где печать будут осуществлять 3-5 менеджеров и секретарь. Конечно, покупая МФУ, хочется выбрать максимально универсальную модель с большим потенциалом. Однако стоит понимать, что за этот потенциал вам придется переплатить кругленькую сумму. И если вам попросту не нужна огромная производительность, то и покупать «крутое», но по факту бесполезное МФУ не стоит.
Лазерное МФУ для домашнего пользования, если вы опять же не печатаете по многу и каждый день, и в основном это рефераты, курсовые, возможно, книги, скачанные в Сети – лучше приобретать с монохромной печатью. Поскольку, как мы уже говорили, лазерное МФУ с функцией полноцветной печати будет стоить в разы дороже.
Что касается струйного МФУ, то для офиса оно тоже подойдет, если ваша профессиональная деятельность не связана с частой печатью и вам лишь иногда нужно распечатать документы либо же воспользоваться функцией копира. Покупая же струйное устройство для дома, в первую очередь советуем обратить внимание на количество его цветов печати и оттенков. Бюджетные модели МФУ имеют 4 цвета, основной черный, синий, желтый и малиновый. Более дорогие модели, конечно же, имеют больше цветов, что в свою очередь влияет на качество напечатанных документов и фотографий. Поэтому здесь тоже стоит определиться, что вы будете печатать и как часто. Для самых простых задач вам вполне будет достаточно и струйных МФУ с 4 цветами печати – автоматическая настройка путем смешения выдаст довольно большой спектр цветов.
Однако стоит учесть еще кое-что, приобретая струйное МФУ, надо думать и о регулярной покупке новых картриджей. Лучше всего будет приобретать оригинальные картриджи на ваше устройство, нежели аналоги. Цена, конечно, будет несколько выше, но и качество гораздо лучше. Аналоги же оригинальных картриджей представлены перезаправляемыми картриджами и системой непрерывной подачи чернил. Что это значит?
На сегодняшний день производители перестали выпускать картриджи, которые можно заправлять самостоятельно, путем доливания чернил. Современные «расходники» оснащены специальным чипом, который и блокирует использованный картридж. А вот аналоги оригинальных картриджей позволяют осуществлять дозаправку.
Система же непрерывной подачи чернил представлена резервуарами с непосредственно чернилами и псевдокартриджем. Чернила соединены с псевдокартриджем силиконовыми трубками, сквозь которые и подаются чернила. На псевдокартридже в свою очередь есть кнопка, обнуляющая чип, и указывающая устройству, что вставлены новые заправленные картриджи. Система непрерывной подачи чернил значительно экономит ресурсы, ее хватает на максимально долгий срок. Единственный недостаток – это высокая стоимость самой системы, а также дополнительно место, которая она будет занимать в вашей рабочей зоне.
Дополнительные функции и возможности МФУ
Стандартные сочетание для МФУ – это принтер, копир и сканер, а вот факс – это уже дополнительный параметр, который вам, возможно, и не пригодится, а вот его наличие или отсутствие существенно повлияет на стоимость описываемой техники. Функция приема и отправки факсов может быть встроенной, а может приобретаться и устанавливаться отдельно. Факс в МФУ работает как и стандартное независимее устройство. А во время процесса печати, присланные вам факсы принимаются во внутреннюю память и распечатываются тогда, когда принтер закончит свою текущую задачу. Будут весьма полезны в работе и различные опции для работы с бумагой. Сюда можно отнести:
- автоматический податчик бумаги, который, в свою очередь, может быть реверсивным, подающим поочередно лист бумаги обеими его сторонами, а также нереверсивным;
- сортер, - устройство, которое максимально оптимизирует вашу работу с печатью документов. Сортер самостоятельно распределяет бумагу по соответствующим лоткам, что при огромном объеме печати очень облегчит ваш труд;
- дуплекс, - устройство, которое есть у МФУ с функциями сканера. Дуплекс сканирует листы бумаги сразу с двух сторон;
- возможность подключения по локальной сети Wi-Fi, - очень полезная функция, которой оснащены современные МФУ. Благодаря поддержке Wi-Fi можно отправлять документы на печать просто посредством Интернета. При этом необязательно во время отправки файлов МФУ находиться возле компьютера, это можно сделать с планшета либо же смартфона;
- технология Easy Eco Driver, - крайне важная функция, если вам нужно, чтобы напечатанные документы были на 100% правильно оформлены. Технология позволяет вам не просто просмотреть файл перед тем, как он будет напечатан, но и самостоятельно отрегулировать яркость и контрастность документа, удалить ненужные детали, такие как текст, рисунки и прочее;
- возможность использования МФУ в качестве сетевого принтера. Если у вас есть необходимость в такой технике, то следует знать, что покупка МФУ с «врожденной» возможностью работы по сети будет стоить дешевле, нежели приобретение МФУ и сетевой платы по отдельности;
- сервисное обслуживание, - о нем стоит задуматься еще до того, как вы осуществите покупку. Лучше заранее узнать, какие условия сервисной поддержки предлагает вам тот или иной производитель многофункциональных устройств или продавец. Настроить и отремонтировать МФУ стоит недешево, посему данный вопрос тоже стоит тщательно обдумать.
Ну, и, конечно же, при покупке обязательно обращайте внимание на интерфейс вашего будущего многофункционального устройства и доступность его эксплуатации. Лучше всего, как для офиса, так и для дома, подойдет МФУ с черно-белым или же цветным сенсорным экраном, который будет иметь удобное и понятное каждому управление.
Подводя итоги, скажем еще раз, что покупая многофункциональное устройство, следует четко определить ряд задач, которые вы на него возлагаете. Только определившись, чего конкретно вы ждете от своей техники, вы сможете найти самое правильное соотношение между двумя главными факторами – цена и производительность, которые неразрывно связаны друг с другом.
В интернет-магазине ICan.kz Вам всегда помогут сделать правильный выбор!