Как вести бизнес в Австрии: специфика аудита

Финансовая проверка – это серьезный стресс для любого предпринимателя. Если в процессе аудита будет обнаружено несоответствие реального положения вещей цифрам в официальной отчетности, владельца бизнеса могут ждать солидные штрафы и ухудшение репутации компании. Само слово «аудит» часто вызывает негативные ассоциации у бизнесменов. Ведь все мы прекрасно знаем, если проверяющий ставит перед собой цель найти неточности и шероховатости в работе предприятия, он их безусловно найдет, как бы идеально не велась финансовая отчетность компании. Однако этот факт не мешает владельцу бизнеса соответствующим образом подготовиться к приходу проверяющего, что позволит минимизировать возможные негативные последствия его визита.

Какие документы необходимо подготовить к приходу аудитора?

После того, как руководитель предприятия получил официальное предписание о предстоящей проверке, он должен сразу же приступить к подготовке документации, проанализировать финансовое состояние компании, тщательно продумать ответы на возможные вопросы, связанные с экономическими показателями компании, разработать индивидуальный план отчета. Безусловно, интерес для проверяющего составляют лишь некоторые документы, а не вся уставная документация компании.

Читайте также: Как живется иммигрантам в Испании

Как правило, особо пристально проверяются следующие документы:

· годовые отчеты о доходах и расходах;

· баланс активов по итогам предыдущего отчетного периода;

· протоколы заседаний совета директоров или акционеров;

· вся банковская документация, выписки из расчетных счетов, сведения о депозитах;

· счета-фактуры;

· нотариально-заверенные контракты с подрядчиками и поставщиками;

· трудовые договора, заключенные с сотрудниками фирмы;

· финансов-экономические планы на краткосрочную и долгосрочную перспективу;

· должностные инструкции и ряд другой узкоспециализированной документации.

Вот такой ориентировочный пакет документов, который может запросить аудитор во время проверки. Не стоит забывать, что помимо информации на бумажных носителях, проверяющий может попросить показать сведения, находящиеся на компьютерах компании.

В данном случае проверке могут подвергнуться:

· финансовые отчеты;

· банковские ведомости;

· информационные файлы о движении товаров и их реализации;

· итоговые отчеты о производственных затратах, и результатах работы предприятия.

Особое внимание стоит обратить на то, чтобы на всех документах стояли актуальные даты, подписи должностных лиц и печати. В случае с предприятиями малого и среднего бизнеса, как правило, проверяется период, включающий в себя последние три года. Для больших компаний аудиторский период может быть увеличен.

Если у вас остались вопросы по части проведения зарубежных аудиторских проверок среди субъектов предпринимательства, можете посетить сайт автора, для этого достаточно кликнуть на этот линк.

Информация предоставлена компанией Migration Group.

Контакты: +356 9976 7693, [email protected].