Как проставить апостиль на документах
Согласно Гаагской Конвенции на документах, совершенных компетентными органами одного государства и предназначенных для действия на территории другого государства проставляется штамп «Апостиль».
В соответствии со Стандартом государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» от 17.04.2015 г. № 219, прием заявлений и выдача готового документа осуществляется на альтернативной основе через:
1. Отдел Департамента «ЦОН» - филиала некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Северо-Казахстанской области;
2. веб-портал «Электронного правительства» www.egov.kz.
Для подачи заявления для апостилирования документов через Государственную корпорацию необходимо представить:
1) заявление на проставление апостиля;
2) документ, удостоверяющий личность;
3) документ, подлежащий апостилированию;
4) документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины в размере 0,5 МРП;
5) нотариально заверенную доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.
Срок апостилирования документов: 2 рабочих дня с момента поступления документа в Департамент юстиции (день приема не входит в срок оказания государственной услуги).
При обращении через портал:
1) электронное заявление;
2) документ, подлежащий апостилированию в виде сканированной копии прикрепляется к электронному запросу, производится оплата государственной пошлины через Шлюз Электронного правительства.
Со дня поступления заявки в течение одного дня гражданин уведомляется, подлежат или не подлежат апостилированию его документы.
В случае если гражданин находится за границей, то для направления документов на апостилирование он может обратиться в дипломатическое либо консульское учреждение Министерства иностранных дел Республики Казахстан за рубежом, уплатив установленный действующим законодательством консульский сбор.
Необходимо обратить внимание на то, что государством постоянно принимаются меры по оптимизации и доступности условий оказания услуг населению.
Так, в июле текущего года внесены изменения в данный Стандарт. Если ранее для получения услуги в электронном виде обязательно требовалась ЭЦП, то в настоящее время достаточно удостоверить заявление одноразовым паролем, если абонентский номер услугополучателя, предоставленный оператором сотовой связи подключен к учетной записи портала.
Изменения коснулись и результата оказания государственной услуги, кроме апостилированного документа либо мотивированного ответа предусмотрена возможность заявителю обратиться с письмо о прекращении рассмотрения заявления, в связи с возникшими у него обстоятельствами.
Вместе с тем, при необходимости проведения дополнительной проверки документов предусмотрели продление срока оказания государственной услуги, но не более чем на 30 календарных дней. Продление срока может быть применено при необходимости истребования образцов оттисков подписей и печатей должностных лиц государственных органов.
Немаловажным для граждан является необязательное предоставление электронного чека, документов удостоверяющих личность либо подтверждающих родственную связь документов, если данные о них имеются в соответствующих информационных системах (при регистрации актов гражданского сотояния после 2008 года на территории Республики Казахстан).
Кроме того, в измененном Стандарте также четко определены требования к доверенности и подтверждающим документам, в случае изменения анкетных данных, выданным иностранным государством. Так, вышеуказанные документы должны быть легализованы либо апостилированы на территории госудаства, выдавшего документ.
Таким образом, в свете проводимых мер по оптимизации государственных услуг услуга по апостилированию документов стала еще доступнее для населения.
Главный специалист отдела
обеспечения и контроля
за регистрацией
актов гражданского состояния
и апостилирования ДЮ СКО
Е.Епихина