Как перестать откладывать дела
Когда то вы дали себе обещание, что Вы сделаете что-то, например, с завтрашнего дня начнете делать зарядку. На следующий день Вы проспали до десяти и зарядку делать не захотели. Что произошло? Вы не выполнили данное себе обещание, и оно отложилось в Вашем подсознании. Это не эзотерика, это практическая психология. Наше подсознание помнит все, и оно помнит все, что Вы когда то себе пообещали — но не сделали. Постепенно таких невыполненных обещаний скапливается огромное множество, и Ваше подсознание (и Вы сами) перестает Вам доверять. Вы больше не верите, что с завтрашнего дня начнете бегать по утрам, будете два часа в день посвещать написанию диплома или начать работать над давно задуманным проектом. Где-то на заднем плане начинает маячить чувство вины, за то, что Вы постоянно себя обманываете. И большую часть из того, что Вы себе наобещали — Вы уже и не помните. Уверенность в себе может появится, только если Вы выполняете данные себе обещания. Перестать прокрастинировать значит перестать убегать от данных себе обещаний. Даже если Вы просто будете фиксировать незавершенные дела и сознательно переносить их на более поздний срок, Вы уже будете чувствовать себя намного увереннее. Отлично. О том что чтобы перестать прокрастинировать, нужно перестать прокрастинировать, нужно перестать прокрастинировать — Вы прекрасно знаете и без меня. Но без этой вступительной части обойтись было нельзя. Теперь перейдем к практике.
Одно из главных наших ограничений, учитывая которое можно повысить свою эффективность — человек (не знаю как женщины, но мужчины точно) может обрабатывать информацию только последовательно, согласно эволюционной теории наш мозг еще не успел адаптироваться к быстрым изменениям условий внешней среды и возникновению гигантского количества информации на перефирии нашего восприятия, поэтому мы не знаем как справиться с этой информацией, как её упорядочить. Итак, первое что нужно сделать — занести все незавершенные задачи (незавершенные циклы, как их называет Дэвид Аллен, папа разумного тайм-менеджмента) На Внешний носитель, это разгрузит Ваше подсознание и гарантировано увеличит чувство внутреннего комфорта (Помните? Мы не можем одновременно оперировать большими объемами информациями, а именно это мы и пытаемся сделать когда храним все свои задумки и планы в голове, это не позволяет эффективно контролировать их). Я рекомендую Вам скачать себе электронный планировщик на все свои устройства (если нет смартфона — купите его, чтобы иметь возможность отовсюду контролировать свои дела, сейчас есть дешевые неплохие андроиды, от 50$), из бесплатных очень хорош Doit.im, есть версии для всех платформ, по функционалу не уступает платным конкурентам. Бумажные органайзеры и записи уже неэффективны, программы превосходят их по всем параметрам. У каждого электронного органайзера есть папка Inbox (или Входящие), это список в который задачи попадают изначально, добавление задач в него должно встать на поток. Как только появляется мысль о том, что нужно что-то сделать — необходимо эту мысль сразу же добавить в Inbox. В первом упражнении Вам необходимо занести в Inbox все свои мысли о том, что вы хотели или вам нужно что-то сделать, любое желание, любой план, любую цель, любое размышление, любое обязательство, все что болтается в голове. Уделите этому пятнадцать минут. Не заботьтесь о формулировках, не критикуйте и не размышляйте над полученным материалом, просто пишите, добавляя новые и новые задачи. Пример задач: «Живот болит, надо бы сходить к доктору», «Скоро выйдет новая ГТА-шка!», «Курсовая…», «Хочу насладиться зимним пейзажем в лесу», «Жена просила купить зубной порошок», «Выполнить задание с сайта mindwork.su по управлению временем», «Набросать план проекта по получению философского камня», «Написать комментарий к статье по управлению временем».
Когда закончите дайте себе отдохнуть, займитесь чем-то другим, скорее всего вам придет в голову еще несколько дел. Через какое-то время вернитесь к этому списику, но не просматривайте его, добавьте новые дела в список. Каждый раз когда возникает новая задача, тут же заносите её в список, пока что этого достаточно.
Давайте еще раз, по пунктам обозначим, что нужно сделать (разумеется если Вы решили для себя, что хотите немного упорядочить свое время):
Скачать электронный органайзер на все доступные устройства.
Занести все незаконченные дела, задачи, планы, идеи и беспокоящие мысли в электронный органайзер.
Заносить новые дела в список по мере их возникновения.
Надеюсь Вы выполнили первое упражнение, и теперь готовы, уже с новым опытом, продолжить то, что мы вместе начали.
Источник: http://procrastinator.ru/advices/kak-perestat-otkladyvat-dela-na-potom.html