Информационная система каталогизации продукции – средство информационного обеспечения по выпускаемой в Республике Казахстан продукции
В соответствии с требованиями Закона «О техническом регулировании» в Республике Казахстан функционирует Система каталогизации продукции. За время функционирования Системы каталогизации продукции, зарегистрировано 479 каталожных листов продукции по различным наименованиям продукции, выпускаемой предприятиями Павлодарской области.
Основной целью работ по ведению Системы каталогизации продукции является обеспечение субъектов технического регулирования информацией о характеристиках и изготовителях отечественной продукции. Основные задачи ведения Системы каталогизации продукции:
- обеспечение заинтересованных государственных органов, юридических и физических лиц информацией о продукции, производимой в Республике Казахстан, ее основных характеристиках, изготовителях продукции, применяемых нормативных технических документах;
- учет выпускаемой продукции и выявление потребностей в новой продукции;
- формирование рациональной номенклатуры продукции и сокращение государственных затрат на ее проектирование, приобретение и техническое обслуживание;
- формирование и обновление каталогов продукции, выпускаемой в Республике Казахстан.
Регистрации в системе каталогизации подлежит продукция, выпускаемая в Республике Казахстан по нормативным документам по стандартизации в соответствии с Законом Республики Казахстан «О техническом регулировании», кроме опытных образцов (опытные партии) продукции, установочных серий продукции, продукции единичного производства, объекты авторских прав, сувениры, составные части продукции.
Информация о выпускаемой продукции на территории Республики Казахстан представляется на КЛП, согласно установленной формы, которая заполняется в соответствии с требованиями СТ РК 1.11.
Процесс регистрации продукции в Системе каталогизации продукции включает проверку правильности заполнения формы КЛП и присвоения ей регистрационного номера.
Поиск сведений о продукции проводят по любому реквизиту формы Каталожного листа продукции.
Организационная структура Системы каталогизации продукции представляет собой совокупность структурных элементов и функциональных связей между ними.
К структурным элементам относятся:
- Уполномоченный орган;
- Департаменты;
- организация, ответственная за ведение СКП и формирование каталогов продукции, назначенная уполномоченным органом.
- производители продукции: физические и юридические лица, выступающие в качестве источников информации;
- государственные органы, физические и юридические лица – пользователи информации СКП.
Уполномоченный орган осуществляет:
- организационно-методическое руководство, координацию и контроль за работами по формированию и функционированию СКП;
- сотрудничество с международными и региональными организациями по каталогизации продукции;
- организацию обучения в области каталогизации продукции.
Департаменты осуществляют:
- рассмотрение и регистрацию КЛП в СКП.
- автоматизированную передачу зарегистрированных КЛП в центральную ИСКП.
Организация, ответственная за ведение СКП и формирование каталогов продукции, назначенная уполномоченным органом осуществляет:
- рассмотрение правильности заполнения второго раздела КЛП или изменений внесенных во второй раздел КЛП;
- рассмотрение данных второго раздела аннулированных КЛП в целях его восстановления;
- нормативное, техническое и методическое обеспечение работ по формированию и ведению СКП Республики Казахстан;
- автоматизированную обработку поступающей информации, сопровождает работу ИСКП и поддерживает ее в актуализированном состоянии;
- представляет информацию заинтересованным лицам по выпускаемой продукции на территории Республики Казахстан;
- формирует каталоги выпускаемой продукции.
Основными функциями производителей продукции являются:
- заполнение, представление, актуализация данных КЛП.
Каталожный лист продукции заполняется на казахском и русском языках.
Информационная система каталогизации продукции является средством информационного обеспечения процесса формирования и ведения системы каталогизации продукции.
Информационная система каталогизации продукции состоит из 16 территориальных Информационных систем каталогизации продукции и центральной Информационной системы каталогизации продукции, где проводится сбор зарегистрированных Каталожных листов продукции и их обработка, для формирования каталога и представления информации пользователям.
Основными функциями Информационной системы каталогизации продукции являются регистрация производителей, сбор, передача, хранение КЛП, обслуживания пользователей и следующие операции обработки:
1) для актуализации данных КЛП:
- ввод;
- выборка;
- корректировка;
- выдача информации;
2) формирования каталогов продукции.
РГУ «Департамент Комитета технического регулирования и метрологии МИР РК по Павлодарской области
РГП «КазИнСт» Павлодарский филиал