HRM-системы

Система управления человеческими ресурсами (Human Resource Management System, HRM-системы) - корпоративные информационные системы, предназначенные для автоматизации процессов по управлению персоналом.

Основной задачей таких систем является цель - удержать и привлечь ценных для компании специалистов. По сравнению с традиционными системами автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты HRM-системы обладают расширенной функциональностью. Кроме учетного (кадровый учет, штатное расписание, документооборот, учет рабочего времени и отпусков, пенсионный и военный учет и др.) и расчетного (зарплата, налоговые выплаты, надбавки и вычеты и т. п.) контуров, обрабатывающих количественные данные, подобные системы также включают в себя как таковой HR-контур, предназначенный для работы с качественными показателями персонала.

HRM-системы являются одним из важнейших корпоративных приложений, используемым в компаниям всех размеров и во всех отраслях промышленности. Необходимость во внедрении HRM-систем определяется такими критичными для успешного развития бизнеса потребностями, как:

• Управление расходами: Расходы на оплату труда являются одной из крупнейших затратных статей,. По данным Forrester Research (HRMS Q4 2008) на их долю в США приходится в среднем 36,4% от общего объема расходов. HRM-системы используются для планирования и оптимизации расходов .
• Эффективное управление бизнес-процессами. HRM-системы поддерживает множество бизнес HR процессов: принятие кадровых решений, поддержание записей о сотрудниках в актуальном состоянии,расчет заработной платы, разработка схем мотивации и пр.Повышение эффективности при выполнении этих задач происходит за счет предоставления прямого доступа сотрудникам и менеджерам к нужной им информации.
• Соблюдение всех правовых норм, регламентирующих взаимоотношения работника и работодателя. Использование HRM-систем позволяет грамотно разрешать сложные вопросы, реализовывать гибкие схемы расчета заработной платы и кадрового документооборота.
• Повышение ценности человеческого капитала. Несмотря на экономический кризис, мало кто будет спорить о ценности человеческого капитала в качестве корпоративного актива. Компании с сильной функцией управления персоналом будут акцентировать внимание на «качественном» росте сотрудников, разрабатывая поощрительные программы и схемы мотивации.

HRM-системы позволяют решить следующие задачи:

• упорядочить все учетные и расчетные процессы, связанные с персоналом;
• снизить потери, связанные с уходом сотрудников.

• привлекать, удерживать и мотивировать лучший персонал;
• достигать реализации стратегических целей компании, декомпозируя их до уровня каждого сотрудника;
• реализовывать развитие и обучение кадрового потенциала в соответствии с целями компании и ее подразделений;
• осуществлять стратегическое планирование организационных изменений и формировать бюджеты;
• своевременно принимать эффективные решения, основываясь на точном и всестороннем информационном анализе;
• с низкими затратами и оптимально осуществлять учетные функции в области управления персоналом