Бег времени
Вы не можете остановить время, но вы можете им управлять. В этом посте я расскажу как можно это сделать и возможно вы наконец сможете выйти из ежедневного цейтнота
Сначала давайте уточним сколько времени длится ваш рабочий день. Я встречалась со многими людьми, которые работали до позднего вечера и даже брали работу домой или на выходные.
Таких людей нам ставили в пример, но они буквально сгорали на работе и назвать их счастливыми, а главное эффективными было трудно
С тех пор прошло много времени и сейчас я понимаю, что я использовала свое время не эффективно и тратила много времени на второстепенную работу
Подумайте, с чего начинается ваш рабочий день? С проверки почты? Заглядывания в соц сети? С чаепития? Приведения в порядок вашего рабочего стола?
Вы намерено или подсознательно растягиваете процесс до начала своих основных обязанностей.
Я вас понимаю, но не пришло ли время привести свое расписание в порядок чтобы иметь экстра часы, которые вы можете посвятить своей семье или самому себе
Ваша задание или работа не испарится, никто не выполнит ее за вас, и в любом случае именно вы приступите к этой работе рано или поздно как бы вы не оттягивали время
У вас должны быть ясные цели. Рано или поздно вы будете искать смысл жизни или по крайней мере когда-нибудь вам придется дать оценку самому себе и своей прожитой жизни. Вот тогда вы испытаете разочарование или же будете довольны своей жизнью. Ощущение счастья у каждого человека разное
Кто-то счастлив живя за рубежом, имея высокооплачиваемую работу, имея большой дом, путешествуя и открывая новый мир. Для другого человека нет предела счастья чем тихая семейная жизнь в избушке в какой то глубинке. У каждого человека есть выбор и выбор этот делает он сам
Что является вашей конечной целью?
Если у вас есть долгосрочные цели, вы их видите и двигаетесь в этом направлении, вы обязательно их добьетесь.
Главное видеть цель и преодолевать препятствия. Если вы зациклены на препятствиях - вы не видите цели. Поэтому вам необходимо изменить образ мыслей чтобы стать более эффективным
Как говорит Брайан Трейси «Единственный способ рационально планировать свое время и свою жизнь заключается в том, чтобы изменить свое мышление, стиль работы и подход к решению нескончаемого потока проблем, которые обрушиваются на вас каждодневно»
Основываясь на своем опыте скажу, что первое что вы должны сделать чтобы рационально использовать свое время – это каждый вечер планировать вашу работу на следующий день.
Составить план на месяц или на несколько месяцев если вы вовлечены в проект. Таким образом вы можете отслеживать успешность и эффективность выполнения вами работ
Второе, необходимо расставить приоритеты. Выполняйте важную работу в первую очередь. Выполните ее хорошо и до конца.
Гоните от себя мысли, что вы вернетесь к ней и перепроверите результаты так как это может не произойти. Круговорот дел затянет вас и вам будет трудно вернуться.
Лучше сделать важную и приоритетную работу в первую очередь и с чистым сердцем двигаться дальше по плану.
«Давно известна расхожая фраза: «Если каждое утро вам приходится съедать живую лягушку, весь день после этого вы можете довольствоваться сознанием, что, вероятно, ничего худшего с вами сегодня уже не случится».
Вам также придется учитывать принцип 80/20. Он гласит, «что 20 процентов произведенной вами работы обеспечивают 80 процентов полученных вами результатов». Этот принцип был сформулирован в 1895 году итальянским экономистом Вильфредо Парето.
Поэтому перед вами стоит задача выделить 20 процентов дел, которые принесут вам 80 процентов результатов и незамедлительно заняться ими
Третье, важная работа может быть разбита на несколько этапов. Возможно, вам придется собирать данные или другие материалы поэтому делегирование работы может быть ключом в успехе выполнения этой работы. Конечно, если у вас такая возможность
Я знаю, много людей, которые боятся делегировать свою работу и стремятся сами все контролировать. Они говорят, что лучше выполнят эту работу и работа накрывает их с головой.
При этом они забывают, что для того чтобы человеческий организм функционировал нормально требуется полноценный отдых, здоровое питание и сон не менее 8 часов.
Роберт Кийосаки как-то сказал, что либо вы работаете на систему или система работает на вас. Другими словами ваш бизнес должен работать и приносить доход без вашего участия с условием, что вы создали систему которая работает
Четвертое, вы должны принимать решения. Если вы думаете, что кто-то примет решение за вас вы ошибаетесь. Имейте в виду, что прежде чем принять решение вы должны как в шахматах рассчитать свои ходы и видеть последствия
Как пишет Анна Винтур «- Даже если я не вполне уверена, я делаю вид, что я точно знаю, о чем говорю, и принимаю однозначное решение»
Пятое, давайте поговорим о пробках или других местах где идет потеря вашего времени
Все мы предполагаем в какое время, где и на сколько времени образуется пробка по вашему ежедневному маршруту. Если вы знаете об этом - почему вы оказываетесь в пробке?
Многим это не понравится, но может вам лучше вставать пораньше и отправляться в путь по пустынным улицам. Уж точно вы не будете одиноки так как например,
«Президент Starbucks Мишель Гасс каждое утро просыпается в 4:30 и отправляется на пробежку. Председатель совета директоров Avon Андреа Джанг просыпается в 5 утра. Редактор журнала Vogue Анна Винтур начинает заниматься теннисом в 6 часов утра, после чего отправляется на работу.»
Если это не ваш удел то по крайней мере вы можете просматривать почту, слушать учебные аудиозаписи, планировать свое время находясь в пробке
Шестое, являетесь ли вы обладателем большого круга профессиональных связей?
Если нет, то жаль. Если да, то вам не составит труда решить любую проблему одним телефонным звонком и это сэкономит вам много времени
Седьмое, умейте говорить нет. Таким образом вокруг вас не будет создаваться лишнее движение и вы сможете сконцентрировать на своей работе и целях.
Восьмое, совет женщинам. Некоторые женщины готовят ингредиенты, нарезают продукты в выходные на неделю и каждый вечер у них уходит не так много времени на приготовление блюд.
В общем, если у вас есть однотипные дела можно придумать различные способы экономии времени. Все в ваших руках
Мне понравилась фраза Баян Есентаевой «- Вы знаете, когда у меня родился первый ребенок, у меня не было ни няни, ни денег, ничего. И я еще была студенткой. С утра шла на занятия, потом приходила домой и варила обед, пока ребенок спал, стирала на ручной машинке. И все успевала. У меня дома всё было как в аптеке. И Вы знаете, те кто говорят, “извини, дома бардак, потому что у меня маленький ребенок”, они просто засранки. Потому что женщина аккуратная и чистоплотная, она всегда все сделает, чтобы у нее дома было уютно и чисто. Это просто неправильная организация. А точнее, лень. Все можно успеть» (выдержка из статьи с Пандаленд)
Надеюсь вам будут полезны мои советы. Воспользуетесь вы ими или нет вы решите сами.
Учитывая, что эта тема мне интересна и я не являюсь профессиональным тренером я искала информацию по тренингам по управлению временем в Казахстане, но к сожалению ничего не нашла
Как то случайно нашла информацию по бесплатным вебинарам компании BogushTime. Если кому интересно можете посмотреть http://bit.ly/1uTJYZa
Я прослушала несколько вебинаров и мне они понравились. Классно когда можно сидя в доме пройти часовой тренинг и подкорректировать свои знания
Научитесь управлять своим временем так как с годами времени будет мало. С возрастом время бежит быстрее и ценить вы его будете больше
Так что не теряйте времени, оно драгоценно…………..