10 причин перейти на облачную почту
Облачные сервисы для рабочей почты предлагают Mail.ru, Google и Яндекс. Их основные конкуренты – Microsoft Office 365 и Битрикс24. Такое разнообразие представлено неспроста, ведь за облачными хранилищами будущее, и сейчас расскажу почему.
Gartner недавно отчитывались о состоянии облачных офисов. Указано, что 8% компаний полностью перешли на облачный офис к началу 2013 года. Исследовательская компания строит прогнозы, что эта цифра достигнет 33% к 2017 году.
В чем же преимущества облачной почты перед обычной?
Во-первых, это экономно. Все сервисы, предоставляющие эту услугу, предлагают пользоваться ей бесплатно. Это выгодно по сравнению с покупкой и настройкой своего почтового сервера и оплаты за его поддержку.
Во-вторых, это не сложно. Процесс настройки понятный и быстрый.
В-третьих, у многих сервисов существует процедура миграции корпоративной почты с другого сервиса.
В-четвертых, облачная почта в современном бизнесе не только набор почтовых ящиков для сотрудников, но и целый органайзер. Её можно использовать для назначения встреч, устанавливать в календаре дедлайны и планировать задачи. Для быстрого обмена сообщениями многие предоставляют мессенджеры, такие как Hangouts в Google и Lync в Office 365.
В-пятых, у вас будет много пространства. Размер облаков не ограничен и при нехватке его можно увеличить одним кликом.
Шестое преимущество облаков – онлайн-редактирование документов. Что нравится лично мне, так это то, что все изменения сохраняются автоматически в режиме онлайн. Можно редактировать документ вместе с коллегой, даже если один заболел и находится дома, а второй в офисе.
Преимущество №7. Доступ со всех устройств. Благо цивилизация позволяет. Почту можно просмотреть не только с компьютера, но и со смартфона, планшета и всего того, что имеет экран и выходит в интернет.
Преимущество №8. Нет вирусов и спама.
У всех маститых облачных почтовых сервисов слаженные механизмы борьбы с вирусами и прочими кибер-атаками.
В-девятых, большим преимуществом является обновление.
Из-за высокой конкуренции, сервисы стараются превзойти свои возможности все больше и больше. Соответственно с новшествами выходят обновления уже с исправлением багов.
В-десятых, в облачной почте сохраняется привычный интерфейс. Все интерфейсы основных сервисов обывателю будут знакомы и понятны на интуитивном уровне.
Рано или поздно облачный офис станет стандартом корпоративного рынка.