Мемлекеттік қызметшілермен семинар
10.11.2021 жылы әдеп жөніндегі уәкіл Ә.Р. Айтуарова Мемлекеттік қызмет департаменті ұйымдастырған семинарға Қостанай облысының әдеп жөніндегі уәкілдерінің және әкім аппараты басшыларының қатысуымен қатысты. Кеңес барысында келесі мәселелер талқыланды: мемлекеттік органдарда жұмыс уақытын есепке алу жүйесін енгізу, тайм-менеджмент. Артық істелген уақыт қызметкерлердің және, демек, мемлекеттік органның жұмыс қабілетін нашарлатады. Тұрақты шамадан тыс жүктеме еңбек өнімділігін төмендетеді. ҚР ЕК-нің 77-бабында "үстеме жұмыстарға тартуға қызметкердің жазбаша келісімімен ғана жол беріледі" делінген. Елді қорғау, ТЖ үшін қажетті жұмыстарды жүргізу кезінде, егер жұмыс үзіліске жол бермейтін болса, ауысушы қызметкер келмеген кезде жұмысты жалғастыру үшін, денсаулығын жоғалту немесе қаза табу қаупі төнген азаматтарға шұғыл және шұғыл көмек көрсету үшін дереу басқа қызметкермен ауыстыру шараларын қабылдай отырып, қызметкердің келісімі талап етілмейді. Бұл ретте 78-бапта үстеме жұмыстар әрбір қызметкер үшін тәулік ішінде екі сағаттан немесе айына 12 сағаттан аспауға тиіс деп белгіленген. Жұмыс беруші осындай артық істелген уақыттың есебін жүргізуге және оны ҚР ЕК-нің 109-бабына сәйкес "еңбек немесе ұжымдық шарттың және (немесе) жұмыс беруші актісінің талаптарына сәйкес жоғары мөлшерде, бірақ қызметкердің күндік (сағаттық) ставкасын негізге ала отырып, бір жарым еседен төмен емес мөлшерде төлеуге міндетті". 6-бапқа сәйкес жұмыс уақытының қалыпты ұзақтығы аптасына 40 сағаттан аспауы тиіс. Қызметшілердің белгіленген сегіз сағаттық жұмыс күнінен артық жұмыс орындарында болуы мемлекеттік қызметшілердің құқықтарының бұзылуына ғана емес, әкімшілік шығыстардың ұлғаюына да әкеп соғады. Егер ол үнемі жұмыс пен үй жұмыстарымен айналысса, жоспарлау тәсілін қайта қарау қажет болуы мүмкін. Уақытты басқару-бұл бүкіл ғылым. Тайм-менеджмент қалай жұмыс істейді және уақытты қалай басқаруға болады. Тайм-менеджмент - бұл уақытты басқарудың әдістері мен техникасы. Бұл өзін-өзі ұйымдастыру және өзін-өзі басқару. Уақытты басқару адамға немесе компанияға уақытты жоспарлауға және ресурстарды үнемдеуге көмектеседі. Уақытты басқарудың барлық дерлік әдістері үш компоненттен тұрады: басымдық, жоспарлау және құрылымдау. Басымдық. Тапсырманы орындау үшін Сіз оның қаншалықты шұғыл, күрделі және маңызды екенін анықтап, содан кейін ғана оны орындауға кірісуіңіз керек. Жоспарлау. Міндеттерді орындау үшін, оны істеу үшін қанша уақыт кететінін түсіну керек. Құрылымдау. Тапсырманы орындау үшін оның орындалуы мен нәтижелерін қалай бақылау керектігін түсіну керек. Тайм-менеджмент әдістері уақытты, прогресті бақылауға және мақсатты тапсырмаға бөлуге бағытталған. Бұл маңызды нәрсеге назар аудару, басымдықтарды белгілеу және демалысты жұмыспен алмастыру үшін қажет. Сіз тәртіпті дамыту және жоспарларыңызды жүзеге асыру үшін тайм-менеджментті қолдана аласыз.
***
10.11.2021 года уполномоченный по этике Айтуарова А.Р. приняла участие в семинаре, организованном Департаментом госслужбы с участием уполномоченных по этике Костанайской области и руководителей аппаратов акима. В ходе совещания были обсуждены следующие вопросы: внедрение системы учета рабочего времени в государственных органах, тайм-менеджмент. Переработки ухудшают работоспособность сотрудников и, следовательно, госоргана в целом. Постоянные сверхнагрузки только снижают производительность труда. Статья 77 ТК РК гласит, что “привлечение к сверхурочным работам допускается только с письменного согласия работника”. Согласие работника не требуется при производстве работ, необходимых для защиты страны, ЧС, для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, с немедленным принятием мер к замене другим работником и для оказания экстренной и неотложной помощи гражданам, которым угрожает потеря здоровья или гибель. При этом в статье 78 установлено, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток два часа или 12 часов в месяц. Работодатель обязан вести учет такого переработанного времени и оплачивать его, согласно статье 109 ТК РК, “в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договора и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника”. Согласно статье 6, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Пребывание служащих на рабочих местах свыше установленного восьмичасового рабочего дня приводит не только к нарушению прав госслужащих, но и к увеличению административных расходов. Если постоянно заваливает работой и домашними делами, возможно, стоит пересмотреть подход к планированию. Управление временем — целая наука. Как работает тайм-менеджмент и как управлять своим временем. Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы. Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования. Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению. Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет. Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты. Методы тайм-менеджмента направлены на отслеживание времени, прогресса и дробление цели на задачи. Это нужно для того, чтобы сохранять фокус внимания на важном, ставить приоритеты и чередовать отдых с работой. Вы можете использовать тайм-менеджмент, чтобы развить дисциплину и воплощать свои планы.