Мемлекеттік қызметкерлерге онлайн конференция
2020 жылғы 22 шілдеде әдеп жөніндегі уәкіл Ә.Р. Айтуарова Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері агенттігінің Қостанай облысы бойынша департаменті мемлекеттік органдар өкілдерінің қатысуымен ұйымдастырған "Сот шешімдеріне шағым жасау кезінде мемлекеттік органдардың құқықтары мен мүдделерін қорғау туралы", "Төтенше жағдай режимі кезіндегі қашықтықтан жұмыс туралы", "Мемлекеттік органдардың жеке заң қызметтеріне ақы төлеу" тақырыбындағы пікірталас алаңының онлайн отырысына қатысты.
Мен әдеп жөніндегі уәкіл және персоналды басқару жөніндегі маман ретінде қашықтын жұмыс істеу туралы толығырақ тоқталып кеткім келеді.
Үй жұмысын қалай ұйымдастыру және карантин кезінде өнімді болу керек.
Жеке өнімділік және денсаулық
* Жұмыс орнын жабдықтаңыз. Уақытша кабинетіңіз болатын кеңістікті бөлектеңіз. Контекст қосқышы қажет - жақын арада демалумен емес, жұмыспен байланысты орын. Және, осы уақыттан бастап сіз кеңсеңізді алмастыратын үстелге отырсаңыз, кеңсеге келгендей бірдей сезінуіңіз керек.
• Жұмыс күнінің басталуы мен аяқталуын бейнелейтін белгілі бір рәсім немесе дәстүрді ойлап табыңыз. Ең оңай жолы - таңертең "кеңсе" киімін киіп, кешке оны өзгерту.
* Кестеңізді анықтап, оны ұстаныңыз. Кеңседе жұмыс істей отырып, сіз бір уақытта түскі асқа бардыңыз. Үйде жұмыс істегенде бірдей істеу керек: тамақтану мен дене белсенділігі үшін уақыт бөліңіз.
* Тайм-менеджмент техникасын пайдаланыңыз. Мысалы, сіз 25 минут жұмыс істегенде, 5 минут демаласыз және әрбір 4 блок 15 минутқа үзіліс жасайды. Неліктен? Үйде жұмыс істей отырып, біздің әріптестерімізбен қарым-қатынас, басқа кабинеттердегі кеңестер және т.б. сияқты тайм-киллер аз. Бірақ әлдеқайда жылдам қайта өңдеу және сарқылу қаупі бар.
* Ең алдымен, үй кеңсесінде сіз ғана болмайсыз. Өз кестеңізді отбасымен және көршілермен келісіңіз: жұмыс істеу үшін уақыт бар, үй мәселелерін шешу үшін де уақыт бар. Өмірдің осы салаларын күрт және түбегейлі қашықтан жүргізу мүмкін емес екені түсінікті. Алайда бұған ұмтылу керек.
Әріптестер арасындағы байланыс
* Ватсап қоңыраулары кезінде бейнекамераны қосыңыз. Бұл әлдеқайда көп ақпарат береді және жақсы шоғырлануға мүмкіндік береді. Әріптестермен тілдесуді жақсы еске салады.
* Талқыланған барлық келісімдерді жазбаша түрде бекітіңіз.
* Іс-әрекеттеріңізді синхрондау және тапсырмаларды шешу мәртебесін түсіну үшін бүкіл бөлімнің бірлескен қоңырауларын үнемі жасаңыз.
-----------------------------------------------------------------
22 июля 2020 года уполномоченный по этике Айтуарова А.Р. приняла участие в онлайн заседании дискуссионной площадки на темы: «О защите прав и интересов государственных органов при обжаловании судебных решений», «О дистанционной работе в период режима чрезвычайного положения», «Оплата частных юридических услуг государственными органами», организованной Департаментом Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Костанайской области с участием представителей государственных органов.
Мне как уполномоченному по этике и специалисту по управлению персоналом, хотелось бы остановиться поподробнее на дистанционной работе.
И все же, как организовать надомную работу и оставаться продуктивными в течение карантина.
Личная производительность и здоровье
• Оборудуйте рабочее место. Выделите пространство, которое временно станет вашим кабинетом. Нужен переключатель контекста — место, которое в ближайшее время у вас будет ассоциироваться с работой, а не с отдыхом. И, садясь за стол, который с этого времени вы нарекаете вашим офисным, вы должны чувствовать то же, что и во время прихода в офис.
• Придумайте для себя некий ритуал или традицию, которые бы символизировали начало и окончание рабочего дня. Самый простой способ — переодеваться утром в «офисный» наряд и вечером его менять.
• Определите свой график и придерживайтесь его. Скорее всего, работая в офисе, вы ходили на обед примерно в одно и то же время. При надомной работе следует делать то же самое: отвести время для приемов пищи и физической активности.
• Используйте техники тайм-менеджмента. Например, когда вы 25 минут работаете, 5 минут отдыхаете, а каждые 4 блока делаете перерыв на 15 минут. Почему? Работая дома, у нас меньше тайм-киллеров, таких как общение с коллегами, совещаний в других кабинетах и т.п. С одной стороны, без них вы будете больше успевать. Но есть риск перерабатывать и истощаться гораздо быстрее.
• Скорее всего, в вашем домашнем офисе будете находиться не только вы. Согласуйте свой график с семьей и соседями: есть время для работы, есть — для решения домашних вопросов. Понятно, что резко и кардинально дистанцировать эти сферы жизни не получится. Однако к этому надо стремиться.
Коммуникация между коллегами
• Включайте видеокамеру во время звонков ватсап. Это передает гораздо больше информации и позволяет лучше концентрироваться. И лучше напоминает живое общение с коллегами.
• Все договоренности, которые были обсуждены, фиксируйте письменно.
• Регулярно делайте совместные звонки всего отдела, чтобы синхронизировать свои действия и понимать статус решения задач.