• 4594
  • 11
  • 1
Нравится блог?
Подписывайтесь!

Тайм-менеджмент. Как все успеть?



Правильная организация времени - моя вечная проблема. Никогда не умела распределять его так, чтобы успевать совершать максимальное количество дел. Ежедневники оказывались в карикатурах и рисунках уже страницы с третьей, "расписание дня" шло к чертям после первой же не выполненной в срок задачи. Но все это казалось таким незаметным, пока не стало приносить реальные неприятности. Вот и столкнулась я с таким новомодным понятием как "тайм- менеджмент". Разберемся, что к чему. Управлять временем в буквальном смысле, конечно, невозможно, но спланировать его для максимальной своей продуктивности -задача, как оказалось, вполне выполнимая. Прочитав неимоверное количество информации на эту тему, поняла что все что там написано- вполне логично, естественно и ничего нового, в общем-то, не несет. Только нужно уяснить что же в конечном результате тебе от себя же нужно?

g0ujAf4859jETlSQWkFz6xzQeTpp06.jpg

Вот пара пунктов, которые я, немного изменив формулировку, отметила для себя.

-Техника дедлайна.
Дедлайн- слово кажется новым и страшным, но всем знакомо еще со школьной скамьи. Сдавали сочинения к определенному сроку? Вот и здесь то же самое. Лучше всегда устанавливать временные рамки. Например: забронировать билеты обязательно до 15-го декабря. Ощущение того, что есть определенные ограничения во времени, заставляет больше внимания уделять задаче.

-Всегда все записывайте.
Вот и они, пресловутые ежедневники. Прогресс ушел далеко вперед и больше не обязательно клеить записки на холодильник, существует огромный выбор всевозможных программ для планирования, с функцией напоминания, на все ваши девайсы. Ввести задачу, время, и галочку в рейтинге важности не забыть. 
А кому-то, как мне, удобнее все писать самому, с нужным оформлением, милашными котятами и названиями любимых рок-групп на полях. Здесь уже личный выбор каждого.

-Единственный способ все успевать-начать работу прямо сейчас.
Отбросим принцип новой жизни с понедельника и нового года. Какая разница, вечер среды или  
середина декабря сейчас. Самообман- не самая хорошая штука, когда мы просто тянем время. Нужно что-то делать-делаем сейчас, не позже. Кстати, есть такой психологический эффект, согласно которому, если не начать выполнение задачи в течение первых 15 минут с момента появления, вероятность ее выполнения ничтожно мала. Так что начинаем работу.

-Достаточно времени уделяйте отдыху.
И это важно. Нам всем нужно время на любимый сериал, кофе, музыку. Нельзя выкидывать это из ежедневного плана. Нужно уделять достаточно времени сну, приему пищи и общению с близкими. 

rlS64H0cPErR44i25j8VPh0idOpRem.jpg

-Не пытайтесь запланировать каждую минуту. 
Дела возникают в течение дня, наличие поминутного расписания убивает саму же систему. Моя типичная проблема. Психологи предлагают в этом случае планировать всего около 4 часов в общей сложности, не считая постоянной занятости на работе или учебе. Всегда есть место непредвиденным делам.

Еще бы добавила: старайтесь вставать как можно раньше. Большинству людей для нормальной жизнедеятельности достаточно около 6 часов сна в сутки. Почитайте книгу или послушайте любимую музыку до начала трудового дня. Это обеспечит прилив сил и хорошего настроения в предстоящих делах.
Ну и конечно, мотивация. Выполнение ненужных дел никогда не принесет радости. Любая, даже самая легкая задача, должна быть чем-то мотивирована.

Не стала расписывать тут все принципы тайм-менеджмента, все это любой желающий может найти самостоятельно в Сети. Благо, этому посвящены целые блоги и даже сайты. Лучше вот приведу пару ссылок на такие ресурсы:

16 советов тайм-менеджмента: http://worksection.com/blog/time-management.html
Статья на ту же тему: http://www.psychologos.ru/articles/view/taym-menedzhment
Целый список литературы на эту тему: http://www.koob.ru/time/
Для тех, кто не любит планирование: http://www.ivanpirog.com/posts/spontannoe-planirovanie-dlya-tex-kto-nenavidit-tajm-menedzhment/
Много ссылок на всякие органайзеры: http://freesoft.ru/?sec=organiz1&platform=ios


Dayana Kabdykesheva AnaLevitt
Студент ЕНУ. Меломан. Книголюб. Интроверт. Твипл. Староста. Поттеранутый мозг. Вот немного о себе.
17 ноября 2013, 14:37
437

Загрузка...

Комментарии

Вот она зловещая фраза: начну новую жизнь завтра, завтра же сделаю то то и то то...
А что касается мотивации... это отдельная песня. Мечтаю посвятить свое свободное время изучению английского языка и прочтению своей проф. литературы. Сейчас думаю над тем, а может мне действительно не хватает мотивации? Знаю что надо, знаю что нужно..
Может стоит конкретизировать цель? "Мне нужен английский для того чтобы в путешествиях обходиться без переводчика", к примеру:)

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Только на 10-й раз он смог поступить в Кембридж! Герой с Кармакшинского района

Только на 10-й раз он смог поступить в Кембридж! Герой с Кармакшинского района

Свыше 10 известных университетов приглашают его обучаться зарубежом, но выбор будет оставаться за Сакеном. Он выберет обучение The University of Edinburgh и отправляется в эту удивительную страну...
socium_kzo
30 нояб. 2016 / 11:06
  • 10567
  • 10
Взгляд со стороны: Назарбаев глазами кыргыза

Взгляд со стороны: Назарбаев глазами кыргыза

В чем уникальность этой личности? В чем его успех или провалы? Эти вопросы требуют глубокой аналитики и исследований. Я же хочу рассказать о Нурсултане Абишевиче глазами рядового кыргыза или...
maxes
1 дек. 2016 / 8:05
  • 4142
  • 14
Молчание врачей. Дети ЮКО, заражённые ВИЧ 10-11 лет назад, узнают о диагнозе-приговоре

Молчание врачей. Дети ЮКО, заражённые ВИЧ 10-11 лет назад, узнают о диагнозе-приговоре

Как сообщают новостные издания, в ближайшее время в Южном Казахстане 102 детям в возрасте 11-12 лет сообщат об их страшном диагнозе. Все эти дети были заражены ВИЧ, причём большинство было инфицировано по вине врачей.
openqazaqstan
2 дек. 2016 / 13:57
  • 3647
  • 3
Когда на тебя смотрят как на говно. На работе многие считали, что они выше меня уровнем

Когда на тебя смотрят как на говно. На работе многие считали, что они выше меня уровнем

Дело было летом 2012 года. Мне было почти 20 лет, жил я от сессии до сессии довольно весело. В голове машины, клубы, тёлки. Жизнь размеренная и неторопливая. Вдруг мне приходит в голову идея...
almatinec_92
28 нояб. 2016 / 16:57
Почему Дональд Трамп назвал Казахстан чудом. Президент подтягивается по географии

Почему Дональд Трамп назвал Казахстан чудом. Президент подтягивается по географии

Трамп и не подозревает, что 16 декабря 1991 Казахстан не создал, а восстановил свою национальную государственность. Иначе бы он упомянул не только 25 лет, а больше чем 550 лет казахской истории.
Stehlikova
2 дек. 2016 / 9:02
  • 3538
  • 86
О переименовании столицы: Казнет не зря взорвался едкими комментариями

О переименовании столицы: Казнет не зря взорвался едкими комментариями

Сеть облетело очень символичное видео, где г-ну Султанову в ходе пресс-конференции прямо задают этот вопрос. «Вы советовались с народом?!» – спрашивают его журналисты. На что депутат так и не смог вразумительно ответить.
openqazaqstan
28 нояб. 2016 / 14:35
  • 3413
  • 15
Мой личный опыт использования Astra Plat: мелочи в моем кармане заметно стало меньше

Мой личный опыт использования Astra Plat: мелочи в моем кармане заметно стало меньше

Давно ждал запуска электронного билетирования в общественном транспорте Астаны. В ноябре 2016 года этот день настал. Мой опыт насчитывает последние 2 недели и мне есть чем поделиться. Она не...
iamYerlan
1 дек. 2016 / 15:24
  • 2869
  • 11
Аэропорт Схипхол и Алматы. Смотришь на это и ощущение, что мы лет на тридцать отстали

Аэропорт Схипхол и Алматы. Смотришь на это и ощущение, что мы лет на тридцать отстали

Недавно пролетал через аэропорт Амстердама - Схипхол. Так как улетал из аэропорта Алматы, то не мог не начать сравнивать эти аэропорты.
Superkurt
30 нояб. 2016 / 10:09
  • 3032
  • 12
Понять и простить: почему большинство стран бывшего СССР отказалось от амнистий

Понять и простить: почему большинство стран бывшего СССР отказалось от амнистий

Президент Назарбаев предложил амнистию для совершивших преступления небольшой тяжести несовершеннолетних, пожилых, женщин и других социально уязвимых категорий осуждённых
openqazaqstan
30 нояб. 2016 / 13:45
  • 2771
  • 19