Хочу рассказать про программу управления проектами, которой мы пользуемся.
В свое время мы перепробовали множество решений для ведения дел по работе. Со всеми была одна проблема — время на обучение работе с программой превращалось в барьер, сотрудники бросали ее и возвращались раздаче заданий по почте.
Мегаплан эту проблему решил за счет интуитивного интерфейса — все кто подключался к программе сразу начинали в ней работать.
Зачем нужна эта программа?
Если коротко — ставить задачи и контролировать их выполнение. Это так мало и так много.
Как работает?
Создается проект, добавляются сотрудники, раздаются задания, отслеживаются задания, закрываются после выполнения.
Например, мы создаем сайт.
Даем задание специалисту сверстать несколько шаблонов. Он поработал два часа — зашел в программу и написал «Сделал то-то и то-то», приложил файл, менеджер видит как идет работа.
Все счастливы и довольны. Можно не общаться и не спрашивать «Что там с версткой?» — всё видно в задании.
Что это дает?
— В одном месте хранится информация по проекту (переписка, файлы, задания, версии), ничего не теряется, всё по полочка, не надо рыться в письмах.
— Автоматически отслеживаются дедлайны, ставятся приоритеты, контролируется результат.
— Считаются часы, затраченные на задание или процент выполнения задачи.
— Можно работать в разное время суток, не обязательно ловить друг друга в онлайне.
— В итоге лучше контроль над проектом и эффективность работы.
Недостатки
Пока не считается сколько человек затратил часов в месяц на какой проект. Отпадают душевные разговоры — «Я же тебе говорил, как ты этого не помнишь?».
Сколько стоит?
Есть два варианта работы:
1) Арендуешь у них место и платишь за лицензии (сколько человек в один момент могут быть в программе) Например, пять лицензий при оплате на год стоят примерно 180 дол.;
2) Покупаешь программу и ставишь на сервер к себе.
Разработчики
Молодые, активные ребята открытые к предложениям. Вообще это очень хороший пример интернет-бизнеса.
Как посмотреть?
Есть демо-версия, заходишь и пробуешь. Можно зарегистрироваться и на месяц завести себе отдельную программу и поработать в реальном режиме, потом ее либо бросить либо оплатить и продолжить.
Резюме
Всем разработчикам (сайтов, дизайна, программ и т.д.), работающим в команде мощно рекомендую.
P.S. Размещение этой рекламы оплачено мной (переложил деньги за потраченное время из кармана в карман).