--- title: "Время купить нельзя! Но так ли это?" description: "Сегодня много говорят о технологиях тайм-менеджмента, оно и понятно в огромном информационном поток..." author: "ZarinaMerkel" published: "2012-11-19T01:35:49+00:00" modified: "2015-04-20T23:36:26+00:00" locale: "ru" canonical_url: "https://yvision.kz/post/vremya-kupit-nelzya-no-tak-li-eto-303236" markdown_url: "https://yvision.kz/post/vremya-kupit-nelzya-no-tak-li-eto-303236/markdown" site_name: "Yvision.kz" --- # Время купить нельзя! Но так ли это? > Сегодня много говорят о технологиях тайм-менеджмента, оно и понятно в огромном информационном поток... Сегодня много говорят о технологиях тайм-менеджмента, оно и понятно в огромном информационном потоке важно вовремя **успевать** делать как работу, так и личные дела. Вообще, успевать - это одна из важных задач сегодняшнего времени. **Как это сделать эффективно?** Ответ на этот вопрос получили участники семинара "Тайм-менеджмент для Первых лиц: как успевать жить и работать" от бизнес-тренера, ведущего российского эксперта по тайм-менеджменту, директора компании «Организация времени» **Глеба Архангельского** в Алматы. Организатором проекта выступила компания «[Big Sevens & Consulting](http://bigsevens.kz/index.php)». ![Время купить нельзя! Но так ли это?](https://storage.yvision.kz/images/user/zarinamerkel/bZ5YjBFl609bIDSWAytYijOpvvkbI3.jpg) **О пунктуальности** Наверное, ни для кого не будет новостью, что практически на любые мероприятия наши соотечественники приходят с опозданием. И неважно, будет ли это государственной важности мероприятие, свадьба или семинар, стоимость которого равна среднемесячной зарплате казахстанцев. Но! Тайм-менеджмент начинает с того, что люди приходят вовремя, как на работу, так и на другие мероприятия. О том, как Глеб побудил участников семинара приходить вовремя после кофе-брэйков, расскажу чуть позже, а сейчас немного о самих технологиях: - *Задалбливание.* Слово говорит само за себя. Оно означает простую формулу - постоянно повторять о том, что вы хотите получить от своих коллег, подчиненных. Кстати, когда мне говорят о том, что я должна была догадаться что-то сделать сама или додумать самостоятельно, то я всегда в таких случаях говорю: «Я не телепат, поэтому, пожалуйста, говорите напрямую о ваших пожеланиях». - *Введение санкций*. Санкции должны быть как положительные, так и отрицательные. Санкции желательно вводить совместно с коллегами, иначе авторитарный режим сработает против вас. Так, что же предложил Глеб участникам семинара? Ну, во-первых, мы сверили часы и он еще вначале попросил прийти вовремя после первого кофе-брэйка, но 60% участников (в том числе и я) пришли с "легким" опозданием. Именно поэтому были введены санкции. Положительная санкция состояла в том, что те, кто приходят за 5 минут до начала имеют возможность сфотографироваться с Глебом, взять у него автограф или задать вопросы. Отрицательная санкция была введена после совместного обсуждения. Было решено, что тот, кто опаздывает на семинар, танцует перед участниками семинара "маленьких лебедей", а все остальные, стоя бурно ему аплодируют. И вот, что странно, но с этого момента никто ни разу не опоздал! Я даже поставила будильник на обеде, чтобы прийти заблаговременно, хотя с удовольствием бы и станцевала под аплодисменты ;)) Более того, и все остальные также приходили за 5 минут до начала. Глеб поделился с участниками семинара кейсами компаний, которых он консультировал. Так, одна крупная российская компания договорилась, что тот, кто будет опаздывать на совещания, возле него на протяжении всей встречи будут ставить табличку «ТОРМОЗ». ![Время купить нельзя! Но так ли это?](https://storage.yvision.kz/images/user/zarinamerkel/J1MrheCRFh8w88g3KhRpoM7l90gN9h.jpg) **Нетворкинг** Знакомства – это важная, если даже не самая важная составляющая для введения бизнеса сегодня. Но в нашей культуре как-то не заведено подходить и знакомиться, общаться с незнакомыми людьми. И даже те коммуникабельные персоны, кто легко заводят контакты, не всегда могут подойти к человеку с «похоронным» лицом. Поэтому еще в начале семинара Глеб поставил всеобщую задачу перед участниками семинара, а это примерно 70-80 человек, собрать как минимум 45 визиток во время кофе-брэйков. И тому, кто соберет больше всего визиток, тому в подарок была предназначена книга Глеба с его автографом. Кстати, ваша покорная слуга выиграла книгу "Тайм-драйв: как успевать жить и работать" Глеба Архангельского… но за лучшие вопросы. Мне еще предстоит немало потрудиться, чтобы научиться с легкостью заводить знакомства и собирать по 45 визиток за семинар... ![Время купить нельзя! Но так ли это?](https://storage.yvision.kz/images/user/zarinamerkel/g76eLL20oGmA58iP6k0lHg8QqD4XsM.jpg) **Эффективный пост - нетворкинг** Да, вот как ни странно, но даже процесс пост-нетворкинга должен быть эффективным. Как это сделать? Глеб рекомендует завести электронную базу по типу CRM, в которую вносить данные визиток. Более того в примечаниях подписывать, где и как познакомились с этим человеком, какие темы обсуждали и какие были достигнуты договоренности. И обязательно по окончанию встречи отписать своим новым друзьям follow up letter. **Время купить нельзя! Но так ли это?** Безусловно, время не купить. Но! Можно это сделать частично, если нанять секретаря, водителя или уборщицу по дому. **Календарь встреч и дел** Я думаю каждый из вас, кто сейчас читает этот блог, имеет, как минимум ежедневник, а как максимум даже расставляет в нем приоритеты своих дел. Я в свою очередь, веду школьный дневник, наверное, потому что осталась привычка со школы видеть на одном листе сразу всю неделю и оценивать общую недельную нагрузку (и еще в дневнике нет воскресенья, а это как минимум означает, что этот день не для дел). Однако, просто вести ежедневник не есть эффективно. По словам Глеба, важно свой день разделять на две линии. В одной колонке отмечать дела под знаком «Жесткие задачи», которые необходимо сделать вовремя (только в определенное время). А во второй колонке вести «Гибкие задачи», что означает, что их можно перенести по времени. И еще, «главное дело дня» может быть только одно. А какой будет, по-вашему мнению, задача «пойти вечером в бассейн»: жесткой или гибкой? **Как определить важность дела?** Задачу, о которой не напомнили три раза, не является приоритетной. Часто руководители жалуются, что их сотрудники не понимают приоритетность в выполнении работы. Для того, чтобы четко понимать, что важнее, Глеб предложил ответить на три вопроса, которые помогут определить первоочередность деловых активностей: - Клиентская ли это задача? - Связаны с этой задачей деньги? - Связана ли с этой задачей бесперебойная работа бизнеса? **О пожирателях рабочего времени** Для многих сотрудников самое лучшее рабочее время – нерабочее. Основной пожиратель времени на работе – это сами же сотрудники, которые беспорядочно влетают и говорят о важности тех или иных дел. Причем «горячие» дела можно определить по звуку. Кто громче кричит, у того якобы важнее. Для руководителей Глеб рекомендует стать в меру «закрытым», то есть принимать сотрудников, например, в после обеденное время, когда в принципе клонит ко сну и трудно сосредоточиться на какой-нибудь кропотливой работе. А если в вашей компании open space? То Глеб рекомендует совместно с сотрудниками договориться об использовании определенных правил поведения. Например, применять красные и зеленые флажки. Красный флажок на столе будет означать «Не мешайте. Я занят работой», а зеленый «Я открыт к переговорам и обсуждениям». И в этом вопросе также необходимо договориться о санкциях. А что будет, если трону? Как вариант, помыть посуду за всеми сотрудниками в кабинете ;-) **P.S.** Особенно запомнилась фраза Глеба, а точнее даже призыв к руководителям, о том, что принцип "делай, как я говорю – не работает, работает лишь только делай, как Я"! ![Время купить нельзя! Но так ли это?](https://storage.yvision.kz/images/user/zarinamerkel/3XX97BqPy3DwEQv1gD7t1CW7fmEwb1.jpg) **Фотографии любезно предоставлены [Дамирой Мусаевой](http://www.domart.kz/)* --- Source: [https://yvision.kz/post/vremya-kupit-nelzya-no-tak-li-eto-303236](https://yvision.kz/post/vremya-kupit-nelzya-no-tak-li-eto-303236)