---
title: "В «Газпром Кыргызстан» система «ДЕЛО» создала единое документационное пространство."
description: "В конце марта 2016 года компания «Газпром Кыргызстан», монополист по импорту природного газа в Кыргы..."
author: "eossoft"
published: "2016-04-19T04:19:36+00:00"
modified: "2016-04-19T04:19:36+00:00"
locale: "ru"
canonical_url: "https://yvision.kz/post/v-gazprom-kyrgyzstan-sistema-delo-sozdala-edinoe-dokumentacionnoe-prostranstvo-689813"
markdown_url: "https://yvision.kz/post/v-gazprom-kyrgyzstan-sistema-delo-sozdala-edinoe-dokumentacionnoe-prostranstvo-689813/markdown"
site_name: "Yvision.kz"
---

# В «Газпром Кыргызстан» система «ДЕЛО» создала единое документационное пространство.

> В конце марта 2016 года компания «Газпром Кыргызстан», монополист по импорту природного газа в Кыргы...

В конце марта 2016 года компания «Газпром Кыргызстан», монополист по импорту природного газа в Кыргызскую Республику, завершила внедрение системы управления документами «ДЕЛО» в головном офисе и филиалах. Проект реализован компанией [«КС-Консалтинг»](http://www.cs-consult.ru/) (г. Барнаул), партнером ЭОС.

В структуру ОсОО «Газпром Кыргызстан» входят 9 филиалов. Компания является дочерним обществом ПАО «Газпром». До внедрения СЭД «ДЕЛО» в ОсОО «Газпром Кыргызстан» документооборот был организован в системе собственной разработки. Эта система позволяла регистрировать документы и контролировать исполнение, но не имела функционала для хранения электронных образов и пересылки их между подразделениями. Отчетность по документообороту велась вручную, часть документов регистрировалась в подразделениях в бумажных журналах. Согласование проектов документов осуществлялось на бумаге.

Главными задачами проекта стали: создание электронного архива с возможностью быстрого поиска документов; организация согласования документов в электронном виде; обеспечение оперативного доведения документов до исполнителей и прозрачности процессов сполнения; автоматизация контроля и подготовки отчетности; объединение подразделений в единое документационное пространство.

Кроме рабочих мест «толстых клиентов» системы «ДЕЛО» и веб-клиентов, заказчик приобрел 16 лицензий на опцию «Сканирование», 30 – на подсистему «Оповещение и уведомление». «ДЕЛО» установлено в отделе ДОУ, других подразделениях Центрального аппарата и во всех филиалах.

Внедрение системы «ДЕЛО» позволило решить все поставленные задачи, а также существенно упростить маршруты движения документов. В частности, обмен документами между филиалами и подразделениями центрального аппарата сейчас реализован средствами СЭД (без участия службы ДОУ). В процессе внедрения были учтены требования заказчика по обеспечению информационной безопасности.

В настоящее время заместители руководителя и начальники отделов осуществляют в СЭД все операции с документами: ознакомление, вынесение резолюций или (для замов) утверждение подготовленных отделом ДОУ проектов резолюций, ведение личного контроля. Опция «Оповещения и уведомления» позволяет им оперативно получать информацию о поступлении документов и о приближении сроков исполнения поручений, визирования проектов и др. Руководители подразделений используют функцию создания карточек проектов документов, и большинство проектов проходят согласование в СЭД в безбумажном виде.

Для подготовки аналитических отчетов теперь используется функционал СЭД «ДЕЛО». В настоящее время разработан и проходит согласование проект нового Регламента работы с документами, который формально закрепит изменения в бизнес-процессах документооборота.

Благодаря системному подходу и оперативному взаимодействию между руководством, рабочей группой внедрения заказчика и специалистами «КС-Консалтинг» все поставленные задачи по проекту решены в установленные сроки. В дальнейших планах ОсОО «Газпром Кыргызстан» – увеличение количества пользователей СЭД и более полное освоение функционала системы. Также есть интерес к мобильным приложениям для работы руководства холдинга в СЭД «ДЕЛО».

Напомним, что предприятия нефтегазовой отрасли часто выбирают систему «ДЕЛО» в качестве инструмента автоматизации документооборота и организации взаимодействия между филиалами. Так, система «ДЕЛО» помогла автоматизировать управление документами в ООО «Газпром трансгаз Москва», ОАО «Гипротюменнефтегаз», ОАО «Ленгазспецстрой», ОАО НК «Роснефть-Ставрополье», ОАО «Центргаз» и многих других компаниях.

---

Source: [https://yvision.kz/post/v-gazprom-kyrgyzstan-sistema-delo-sozdala-edinoe-dokumentacionnoe-prostranstvo-689813](https://yvision.kz/post/v-gazprom-kyrgyzstan-sistema-delo-sozdala-edinoe-dokumentacionnoe-prostranstvo-689813)