--- title: "Успеть за 60 секунд или немного о таск-менеджменте" description: "… Очередная чашка кофе помогла сохранить хоть какую-то концентрацию. Третий день подряд удавалось по..." author: "asukaru2007" published: "2015-10-20T11:46:30+00:00" modified: "2015-10-20T11:46:30+00:00" locale: "ru" canonical_url: "https://yvision.kz/post/uspet-za-60-sekund-ili-nemnogo-o-task-menedzhmente-602418" markdown_url: "https://yvision.kz/post/uspet-za-60-sekund-ili-nemnogo-o-task-menedzhmente-602418/markdown" site_name: "Yvision.kz" --- # Успеть за 60 секунд или немного о таск-менеджменте > … Очередная чашка кофе помогла сохранить хоть какую-то концентрацию. Третий день подряд удавалось по... … Очередная чашка кофе помогла сохранить хоть какую-то концентрацию. Третий день подряд удавалось поспать всего по несколько часов. Нужно было внести правки в документ и выслать его клиенту. Сделать это было нужно, по словам моего менеджера, «ещё вчера». Усилием воли заставил себя не смотреть на часы (полночь они пробили уже довольно давно) и не думать о душе, ужине, кровати и прочих недоступных сейчас радостях жизни. Второй волной накатывали мысли о возможных вариантах расправы с тем, кто согласился делать работу так быстро, но их тоже пришлось гнать прочь. Наконец, все правки были внесены, документ прочитан, прочитан ещё раз (на всякий случай) и выслан клиенту. Теперь можно расслабиться, заказать такси и поехать домой. Там меня уже ждёт теплый душ, ужин, завтра можно поспать подольше и … Блаженство прервал звонок большого босса из Москвы. - «Аскар, видел, что вы выслали отчет, отличная работа! Главное – вовремя». - Ммм… Кто у нас в компании молодец? Мне кажется, или повышение стало ближе? - «Слушай, а что там с тем тендером? Вы же не забыли вчера подать документы? … Аскар?» - Мда. Повышение сделало пару шагов назад. ![Успеть за 60 секунд или немного о таск-менеджменте](https://storage.yvision.kz/images/user/asukaru2007/7ZTToSFbzbH5iJkViTuCsj1Ns9zSab.jpg) ----------------------------------------------------- Знакомая ситуация? Не всегда удается удержать в голове задачи по одному направлению, не говоря уже, если ты ведешь несколько направлений одновременно. Клиенты, начальники и подчиненные постоянно подкидывают задачи, часть из них навсегда остается погребённой на рабочем столе. Набив кучу шишек (и продолжая их набивать каждый день), могу поделиться простыми практическими советами по удержанию в голове и не только списка задач. Предупреждаю, мой друг, советы и предлагаемые решения касаются современных технологий в том числе. Готов? Поехали: - **Используй программы-планировщики**. Самый банальный совет, но и самый игнорируемый. Забей в поисковике «to do manager / task manager» и среди огромного разнообразия выбери себе программу-планировщик. И бесплатных среди них даже больше платных. - **Установи программу на все свои гаджеты**. Найди ту программу, которую сможешь установить на свой компьютер, планшет и телефон. Тяжело, мой друг? Привыкай! На дворе 21 век, нужно уметь пользоваться всеми благами цивилизации. Программу можно и обязательно нужно всегда иметь под рукой, лучше в телефоне. Сколько раз я пропускал важное задание или событие, попивая кофе в офисной столовой, пока мой ноутбук безуспешно пытался найти меня =) В идеале нужно настроить синхронизацию на всех устройствах. Тогда задание, записанное с телефона, ты увидишь в компьютере и наоборот. - **Пользуйся программой постоянно**. Установил программу себе на компьютер, поигрался с ней полчасика, забил несколько задачек и благополучно «забил» на программу. А потом не понимаешь, в чём же польза всех этих советов. Чаще всего бывает именно так. Возьми в привычку проверять свой список дел регулярно. И «регулярно» значит не раз в день, а как минимум в несколько раз чаще. Появилась задача – внеси ее в список, выполнил – отметь. Важные встречи вноси в список задач с последующим напоминанием. Лучше всего получать напоминание за день до важного события и в день события за несколько часов. - **Старайся группировать и приоритезировать задачи**. Я не говорю о высшем пилотаже, который описывается в умных книжках. Под высшим пилотажем я подразумеваю оценку задач по двум направлениям «Важно – Не важно», «Срочно – не срочно». Каждая задача оценивается по двум направлениям и попадает в одну из 4-х групп. Со временем задача из одной группы может попасть в другую… Бла-бла-бла. В реальном мире постарайся хотя бы группировать задачи по самым крупным направлениям, над которыми ты работаешь. Я группирую задачи по названиям своих текущих проектов, отдельной группой идут личные задачи. На бОльшее меня не хватает =) - **Привык пользоваться блокнотом или ежедневником - пользуйся**. Но я рекомендую пользоваться записями в блокноте ДО их занесения в электронный перечень задач. Потому что страницы блокнота имеют свойство переворачиваться с новыми записями, а задачи на них забываться. На встречу я беру блокнот, записываю в него результаты разговора, самое важное подчеркиваю. Потом переношу в список задач подчеркнутое. ----------------------------------------------------- «Какая же бюрократия, как же банально», - можешь подумать ты. И будешь в чём-то прав. Но, к сожалению, любая работа, особенно такая, как у меня, требует этой бюрократии и дисциплины. Попробуй начать с простого, выработай свой подход. Когда придумаешь что-то ещё, что-то лучше и эффективней – скажи мне. Давай становиться лучше вместе. На этой пафосной ноте, вытирая скупую мужскую слезу, завершаю этот пост.     С Уважением,   Аскар --- Source: [https://yvision.kz/post/uspet-za-60-sekund-ili-nemnogo-o-task-menedzhmente-602418](https://yvision.kz/post/uspet-za-60-sekund-ili-nemnogo-o-task-menedzhmente-602418)