---
title: "Тест руководителю!!! Искусство управлять!"
description: "Этот тест я предлагаю тем, кто в своей работе использует делегирование и отслеживает выполнение пору..."
author: "kadrovik"
published: "2010-11-27T02:19:56+00:00"
modified: "2010-11-27T02:19:56+00:00"
locale: "ru"
canonical_url: "https://yvision.kz/post/test-rukovoditelyu-iskusstvo-upravlyat-90542"
markdown_url: "https://yvision.kz/post/test-rukovoditelyu-iskusstvo-upravlyat-90542/markdown"
site_name: "Yvision.kz"
---

# Тест руководителю!!! Искусство управлять!

> Этот тест я предлагаю тем, кто в своей работе использует делегирование и отслеживает выполнение пору...

**Этот тест я предлагаю тем, кто в своей работе использует делегирование и отслеживает выполнение поручений.**

***Выберите, пожалуйста, в вариантах ответов один пункт.***

***Если это вариант А, запишите себе один балл;***

***вариант В — два балла;***

***вариант С — три балла;***

***если в компании не делается ничего из перечисленного — ноль баллов.***

**1. КАК В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ ФИКСИРУЮТСЯ ВАШИ ПОРУЧЕНИЯ?**

A. Время от времени делаются пометки в различных местах (в электронной почте, Outlook'e, ежедневнике и т.д.).

B. Все поручения фиксируются в одном месте, на электронном или бумажном носителе.

С. Все поручения фиксируются в единой электронной системе, с определенными ключевыми словами, категориями и другими признаками, позволяющими производить тематический поиск.

**2. КАКИМ ОБРАЗОМ ВАША СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ ВЫДАЕТ ИНФОРМАЦИЮ ПО ИНТЕРЕСУЮЩЕМУ ВАС ВОПРОСУ?**

A. Чтобы получить такую информацию, нужно собрать поручения из разных источников, где они отмечены, и записать на какой-то один носитель.

B.Можно просмотреть все поручения, зафиксированные в одном месте, и вы брать те из них, что относятся к интересующему вопросу.

С. Можно один раз настроить представление,отбирающее поручения по какой-либо теме, и дальше использовать его «одним кликом мыши».

**3. ДАЕТ ЛИ ВАША СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОВОДИТЬ КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ?**

A. Нет.

B. Можно провести количественный анализ, выписав по интересующим меня поручениям показатели (сроки, проценты исполнения) и проведя подсчеты.

C. В системе настроены представления, позволяющие копировать необходимые перечни поручений в Excel и сразу получать количественный отчет благодаря заранее настроенным таблицам и формам.

**4. ЕСТЬ ЛИ В МОНИТОРИНГЕ ПОРУЧЕНИЙ ОПРЕДЕЛЕННАЯ ПЕРИОДИЧНОСТЬ?**

A. Нет.

B. Список поручений регулярно просматривается.

C. Система позволяет автоматизированно выделять (цветом, появлением в соответствующих представлениях) те поручения, которые необходимо проконтролировать в данный момент.

**5. ПОЛЬЗУЕТЕСЬ ЛИ ВЫ ПРИ КОНТРОЛЕ ПОРУЧЕНИЙ ПОМОЩЬЮ РЕФЕРЕНТА, СЕКРЕТАРЯ, АССИСТЕНТА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ИЛИ ДРУГОГО АНАЛОГИЧНОГО СОТРУДНИКА?**

A. Нет.

B. Такой сотрудник существует, и ему делегированы некоторые рутинные функции,что облегчает мою работу.

С. Такой сотрудник существует и действует на основе прописанных регламентов поддержки личной работы руководителя и контроля поручений.

**ИТОГИ:**

**ОТ 11 ДО 15 БАЛЛОВ.**

Контроль ваших поручений настроен достаточно эффективно. Возможно, есть резервы повышения эффективности за счет сведения этого контроля в единую систему: прописывания соответствующих регламентов, определения точных временных параметров мониторинга задач. Следующим шагом может быть распространение системы на деятельность всех руководителей и сотрудников подразделения: включение в корпоративный ТМ-стандарт обязательной постановки задач через Outlook в едином формате, позволяющем проводить их анализ в различных тематических срезах.

**ОТ 6 ДО 10 БАЛЛОВ.**

Поручения фиксируются достаточно тщательно, но система контроля еще далека от совершенства. Скорее всего, системы как таковой пока просто нет — есть лишь набор сложившихся, привычных практик. Внедрение проекта настройки системы контроля поручений может дать дополнительные, отсутствующие на данный момент возможности анализа и мониторинга поручений.

**ОТ 0 ДО 5 БАЛЛОВ.**

По всей видимости, сколько-нибудь системная работа с поручениями не ведется. Можно предположить, что в подразделении имеются значительные резервы повышения исполнительской дисциплины. Было бы целесообразно начать с индивидуальных консультаций по настройке личной работы на Outlook и далее, овладев базовыми техниками, реализовать полноценный проект настройки системы контроля поручений.

---

Source: [https://yvision.kz/post/test-rukovoditelyu-iskusstvo-upravlyat-90542](https://yvision.kz/post/test-rukovoditelyu-iskusstvo-upravlyat-90542)