--- title: "Сервисы электронного документооборота в Казахстане" description: "Еще с 2007 года, как сообщает Комитет государственных доходов РК, налогоплательщикам, при подписании..." author: "ig.space" published: "2021-01-14T10:47:27+00:00" modified: "2021-01-14T11:01:14+00:00" locale: "ru" canonical_url: "https://yvision.kz/post/servisy-elektronnogo-dokumentooborota-v-kazahstane-917020" markdown_url: "https://yvision.kz/post/servisy-elektronnogo-dokumentooborota-v-kazahstane-917020/markdown" site_name: "Yvision.kz" --- # Сервисы электронного документооборота в Казахстане > Еще с 2007 года, как сообщает Комитет государственных доходов РК, налогоплательщикам, при подписании... Еще с 2007 года, как сообщает Комитет государственных доходов РК, налогоплательщикам, при подписании актов выполненных работ бумажная форма не требуется! Тоже самое касается и договоров, приложений, соглашений и прочих документов. Таким образом, такие документы, могут быть официально изготовлены как на бумажном, так и на электронном носителе, на выбор самого налогоплательщика. Прошлый, 2020 год, для многих компаний стал сущим провалом, из за ограничений связанных с мировой пандемией. Кто-то переводил свой бизнес в онлайн-формат, другие отправляли работников на "дистанционку", а кто-то в нарушение правил продолжал работать, рискуя быть привлеченным к административной ответственности. Ряд проблем был связан с ограничениями в передвижениях. Для многих, стало огромной головной болью доставка бумажных документов до клиентов. И если фискальные чеки и счет фактуры мы уже привыкли выслать своим контрагентам в электронном формате, то подписание накладных, актов выполненных работ и договоров откладывались иной раз на неопределенный период времени. А это потери и задержки в прибыли для любого Бизнеса! А что изменилось бы, если документы были бы в электронном формате? Прежде всего, использование ЭДО, сэкономило бы время на транспортировку. Вдумайтесь, сколько уходит часов на отправку бумажной накладной или же АВР из точки "А" в точку "Б". А если ваш клиент находится в другом городе? А если таких накладных более ста, или даже тысячи в месяц? Ведь время, в наше время, самый ценный ресурс! ЭДО экономит и деньги! Посчитать не сложно. Неважно есть ли у вас личный водитель, или же вы пользуетесь услугами курьерских служб при отправке бумажных документов, себестоимость одной транспортировки бумажного носителя, обходится минимум в 1$. А теперь перемножьте на количество доставляемых документов и у вас получится сумма, которую явно можно было бы потратить , на нечто более полезное. Есть и другие, весомые преимущества ЭДО, такие как: экологичность, экономия средств на бумагу, безопасность. Но на них заострять свое внимание мы не будем. Ведь прогресс и цифровизация неизбежно движутся вперед, а значит уже сегодня важно понимать и готовиться к использованию ЭДО в своей компании Давайте же, разберемся и ознакомимся с несколькими Казахстанскими сервисами Электронного документооборота. 1. Smart Contract Smart Contract - Довольно простая система обмена электронными документами. ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/caa83e24a034b329311e372a13f25e.jpg) Зарегистрироваться в системе можно через ЭЦП или удостоверение личности, используя официальный модуль NCLayer (pki.gov.kz) Интерфейс Smart Contract прост и интуитивно понятен. В основном меню, есть ссылки на входящие и исходящие документы с разделением на Подписанные, отклоненные, требующие подписания и т.д ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/1c79592ea87084a2c781fb54129131.jpg) Каждый документ можно скачать в формате PFD, а так же проследить короткую цепочку от создания до его подписания обеими сторонами. Обмен документами производится через почту, где получателю документа приходит короткое уведомление с призывом ознакомиться и подписать документ. ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/f1940595e178d574cb7a2d1e643a37.jpg) Так же, по заявлению разработчиков, они продолжают вносить доработки и улучшать сервис. Одной из таких доработок является "Шаблоны", цель которых прописать свой нестандартный сценарий процесса подписания Электронных документов. В Smart Contract есть базовый (ознакомительный) пакет, который позволяет Бесплатно обмениваться до 10-ти документами в месяц. Платные тарифы начинаются от 70тг. за 1 документ. 2. Учет. ЭДО ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/70bf9890fe63de67c4cf63f819b4a6.jpg) БЕСПЛАТНЫЙ Сервис, который позволяет обмениваться первичными документами, в электронном формате. Учет. ЭДО входит в состав других сервисов, которые будут полезны прежде всего Бухгалтерам. ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/606031c3a0a3f5894ef6846074479a.jpg) Сервис, позволяет пройти регистрацию, не используя ЭЦП. Но позже, нам на почту придет уведомление со ссылкой, перейдя по которой нас все же попросят, загрузить цифровую подпись. ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/fec7fbd50bb15412ad1ed4651509ed.jpg) Интерфейс кабинета, функционально особо не отличается от первого в нашем списке сервиса. Но приятным дополнением являются инструкции, которые доступны, как говорится "не отходя от кассы". ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/eb7d78d31fed539aa48b4279e0d334.jpg) Так же, очень полезным, является возможность интеграции сервиса с 1С. Для этого необходимо согласно инструкциям подключить расширение Учет ЭДО для вашей Бухгалтерии. Уведомление о необходимости подписания электронных документов, так же, придет на почту, с довольно объемным текстом. ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/61e94c459b6b8cb99fc43cdf9abcc0.jpg) Для бесплатного, сервис очень даже неплох. Но представители разработчика, получив ваши контактные данные, не упустят возможности связаться с вами и предложить дополнительные, но на этот раз уже платные услуги. 3. Doculite Сервис позволяет обмениваться электронными документами с любыми контрагентами в юридически-значимом виде. ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/d46e80b45ea955e56cb5cd0a3aedd9.jpg) По своей сути, Doculite является демо-версией другого Сервиса ЭДО - Documentolog. При этом, функции которые доступны в Doculite , не многим меньше, чем у "старшего брата". Из всего нашего "ТОП'а" данный сервис, является пожалуй самым функциональным, т.к содержит не только возможности по обмену электронными документами, но и справочники контрагентов и возможность их проверки на благонадежность, а так же возможность для взаимодействия с государственными органами Республики Казахстан. ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/462ef6f2e8c7151f0180a2763655fb.jpg) Процесс регистрации в Doculite возможен не только через ЭЦП или почту, но и через аккаунты в Facebook и Google. А цифровую подпись от нас затребуют уже позже, при необходимости формировании и подписания документа. ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/f0d0d2d319e441c26e22b3bdabe72d.jpg) Процесс согласования электронных документов между компаниями схож функционально с сервисами гос. закупок. Каждый документ, может быть рассмотрен контрагентами, отправлен на доработку или отозван вовсе. По сравнению с предыдущими сервисами, Doculite наиболее сложный с точки зрения "дружелюбия" интерфейса. Не всегда понятно, куда нужно перейти да выполнения целевого действия. Куча ссылок и кнопок, в которых не разобравшись, можно просто потеряться. При этот, стоить отметить что это цена, которую придется "заплатить" для того чтобы иметь возможность пользоваться довольно большим функционалом системы. Пользоваться возможностями Doculite, можно бесплатно. При этом мы ограничены пятью документами в месяц и объемом облачного хранилища в 100мб. А платные тарифы начинаются всего с 500тг. в месяц, что по сегодняшним меркам сущие копейки. ![Сервисы электронного документооборота в Казахстане](https://storage.yvision.kz/images/user/404997/4577755c93a40b41e295d75abb74ff.png) Ну и как же, без "плюшек". Из нашего списка, только Doculite позволяет пользоваться электронным документооборотом через мобильное приложение, которое доступно как для Android, так и IOS. От автора Данная статья, несет в себе цель приобщить Бизнес к цифровизации и не является рекламным материалом. Сервисы электронного документооборота были подобраны исходя из собственно опыта работы автора и его субъективной точкой зрения. Первоисточник --- Source: [https://yvision.kz/post/servisy-elektronnogo-dokumentooborota-v-kazahstane-917020](https://yvision.kz/post/servisy-elektronnogo-dokumentooborota-v-kazahstane-917020)