---
title: "Как повысить свою эффективность - Getting things done"
description: "Вам никогда не хотелось принять таблетку NZT как в фильме «Области тьмы» (Limitless)? Чтобы ваш мозг..."
author: "rkarymov"
published: "2012-04-09T22:44:29+00:00"
modified: "2012-04-10T08:30:11+00:00"
locale: "ru"
canonical_url: "https://yvision.kz/post/kak-povysit-svoyu-effektivnost-getting-things-done-246281"
markdown_url: "https://yvision.kz/post/kak-povysit-svoyu-effektivnost-getting-things-done-246281/markdown"
site_name: "Yvision.kz"
---

# Как повысить свою эффективность - Getting things done

> Вам никогда не хотелось принять таблетку NZT как в фильме «Области тьмы» (Limitless)? Чтобы ваш мозг...

*

![Как повысить свою эффективность - Getting things done](http://storage.yvision.kz/images/user/rustem-karymov/X8qIgFNFLQGjW1Rk5zr56sF9TOOltN.jpg)

Вам никогда не хотелось принять таблетку NZT как в фильме «[Области тьмы](http://ru.wikipedia.org/wiki/Limitless)» ([Limitless](http://en.wikipedia.org/wiki/Limitless))? Чтобы ваш мозг работал на полную мощность, вы помнили все дела, все успевали, были более эффективными и организованными. *

У меня всегда было ощущение, что я могу сделать больше, но найти действительно эффективную систему самоорганизации никак не удавалось.

Мы живем в эпоху информации и знаний. Те, кто могут эффективно обрабатывать, управлять и использовать информацию, добьются успеха и будут процветать. Поток информации, с которым приходится сталкиваться современному человеку, просто огромен. Сейчас многие профессии требуют умения работать с информацией.

# Когда все успеть?

Я стал чувствовать, что не успеваю воплотить в жизнь все намеченные планы и ежедневные дела, карьера и бизнес растут - задач становится все больше. Я работаю в инвестиционной компании, где управление информацией является основным фактором успеха. Кроме того, я активно участвую в проекте [BFF.kz](http://BFF.kz). Работа в интернет-магазине - это в первую очередь работа с информацией. Еще надо и семье время уделить. Я уверен, что у каждого из вас похожая ситуация. Сделать хочется больше, чем фактически получается. Когда же все успеть?

# Проблемы существующих систем

![Как повысить свою эффективность - Getting things done](http://storage.yvision.kz/images/user/rustem-karymov/QdmSm3ZIoZKFty10ePxiRl213ViSYH.jpg)

Чтобы повысить свою эффективность, я перепробовал разные системы самоорганизации, начиная с простых **TODO **списков, заканчивая системами типа **Outlook **и **Megaplan**. Также я посещал разные семинары и читал книги по самоорганизации, эффективности и time management. Многие вещи, которые используются в современных системах самоорганизации, очень полезны и учат правильным принципам, но успешно адаптировать какую-то одну систему в повседневной работе мне так и не удалось.

# Не все задачи одинаковы

При адаптации этих систем я столкнулся с несколькими проблемами. При использовании TODO списков я столкнулся с проблемой, что не все задачи одинаковы по сложности. Некоторые задачи выполняется за пару минут, а некоторые могут тянуться месяцами. После некоторого времени в списке остаются сложные комплексные задачи, которые в ближайшее время нельзя отметить как выполненные. Списки растут, задачи накапливаются. Это деморализуют и делают систему списков мало эффективной.

# Срочные задачи

Другим методом было детальное планирование и деление рабочего дня на выполнение конкретных задач. Проблемой стало то, что во время выполнения одной задачи у меня возникали другие конкурирующие задачи, более срочные. Тогда стройный план и график сбивался и приходилось все переделывать. В итоге поддержание системы планирования становится очень трудоемким процессом.

Еще иногда бывает, что назначаешь выполнение задачи на определенное время дня, а в это время просто не хочется выполнять эту задачу, хочется заниматься чем-то другим, более интересным или до конца закончить предыдущую задачу.

# Сорванные дедлайны

Обычно, я указывал точный дедлайн для задач при планировании. Проходило некоторое время и сразу у нескольких задач наступали дедлайны, а я по ним ничего так и не сделал. Мне приходится откладывать выполнение этих задач. И как результат - не эффективная система планирования.

Мне хотелось найти систему, которая органично впишется в мою работу, не будет трудна в использовании и реально повысит мою эффективность.

# Getting Things Done

Недавно на сайте [Evernote](http://Evernote.com) на одном из блогов я столкнулся с рекомендацией книги Дэвида Аллена [Getting Things Done](http://ru.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done). Сначала, я подумал, что это обычная мотивационная книга, которые я не очень люблю. Но изучив информацию об этой книге, я узнал, что это очень популярная книга и методика. Весомым аргументом в пользу этой книги стал факт, что Дэвид Аллен проводил тренинги по своей методике в компании Google ([видео](http://www.youtube.com/watch?v=Qo7vUdKTlhk)).

Я решил прочитать эту книгу. Она меня заинтриговала с первых же строчек, захватила тем, что сразу указала на мои основные ошибки. Все системы самоорганизации, которые я использовал, не учитывали простые психологические особенности человека. Я сейчас не буду пересказывать всю книгу, я лишь постараюсь указать важные, на мой взгляд, моменты.

# Нужно ли помнить все?

Первым простым, но важным открытием было то, что наш мозг постоянно беспокоится о текущих делах и задачах. Это дела, которые вы должны были сделать, но не сделали. Забыли позвонить Маме, не купили молоко, вам надо поменять паспорт, написать пост, съездить за границу, стать успешным и счастливым. Все эти задачи, маленькие или большие вертятся в вашей голове и не дают вам покоя, занимают «процессорное» время вашего мозга. Ален утверждает, что когда вы запишете все ваши задачи большие и маленькие без исключения в какую-то систему (список), ваш мозг освободится. Этот список должен содержать абсолютно все ваши задачи. Вы должны быть уверены в этом. Только тогда вы будете по-настоящему свободны для более важных и интересных задач.

# Разные состояния

Вторым открытием для меня было то, что другие системы не учитывают, что наш мозг в разное время находится в разных состояниях. Иногда мозг активный и ему надо заниматься креативными задачами. Иногда вы устали, и можно заниматься рутинными механическими задачами. Иногда у вас есть время что-то почитать, помечтать или куда-то позвонить. Существующие системы не учитывают этого. У вас по плану стоит задача написать важный документ или встреча, а ваш мозг хочет помечтать или что-то организовывать. Вот тут и возникает конфликт интересов.

# Организация как процесс

Методика Аллена распределят процесс организации на несколько этапов: сбор данных, обработка, организация, периодический мониторинг и действие. Учитывая ваше текущее состояние, вы можете делать одну из задач, которые вы способны выполнить более эффективно в данный момент времени. Вы выбираете из существующих задач согласно вашему состоянию, местоположению и контексту.

# To read

Еще одним полезным методом, который я научился у Аллена, это формирование так называемой папки «для чтения». Бывают статьи, книги, посты, заметки, которые вам просто необходимо прочитать, но в момент, когда они к вам поступают, у вас физически нет на это времени. Раньше если я сразу не читал их, я бы не сделал это никогда. Сейчас же я добавляю статью или пост в сервис [Evernote](http://evernote.com/) с тэгом «to read» (для чтения). Evernote предлагает очень удобный инструмент [Web Clipper](http://www.evernote.com/about/trunk/items/evernote-clippers) - плагин для браузера, который позволяет вырезать любую веб-страницу и размещать ее в сервисе Evernote. Часто бывают пробелы в графике, когда вы кого-то ждете, стоите в очереди, и т.д. В эти моменты я открываю Evernote и начинаю читать то, что накопилось с тэгом «to read». Тем самым я получаю полезную информацию, и время используется намного эффективнее.

# Эффект от книги

Эффект от книги был просто потрясающим. Первые 3-4 дня я убрал свои рабочие места на работе и дома. Привел в порядок все свои документы, файлы на компьютере. Я не мог остановиться. Эта система не отпускала меня где-то первые 2 недели. С непривычки я работал по 16 часов в день, так как она позволяла эффективно использовать мои внутренние ресурсы, даже когда я уставал. Я переделал дела, которые откладывал месяцами. Делал мелочи, которые раньше мог забыть или просто не добраться до них.

# Начните читать

Я всем советую просто начать читать эту книгу, и тогда вы сами не сможете удержаться и начнете действовать. Я советую дочитать хотя бы до середины книги, перед тем как начинать работать с какой-то конкретной системой или приложением. С первых же страниц у вас будет позыв собрать и записать все ваши задачи. Простой листок бумаги будет достаточен на первое время. Очень важно дочитать книгу до конца. Где-то в середине у вас возникнет ощущение, что вы все поняли. Но в конце книги Ален заканчивает описание самоорганизации как процесса и очень важно понять всю систему целиком.

Я советую эту систему своим друзьям и помогаю в процессе адаптации. Я порекомендовал эту книгу своему другу и партнеру [Улану Каражигитову](https://twitter.com/#!/ulanKZ). Он успешно адаптировал эту систему. И как результат мы решили использовать эту методику как корпоративный стандарт управления в нашей компании [BFF.kz](http://www.bff.kz/). Мы начинаем процесс обучения наших сотрудников. Здесь самое главное постепенная адаптация и желание самих людей стать более эффективными.

Если хотя бы несколько человек, прочитав этот пост, станут более эффективными и успешными, я буду считать, что время и усилия потрачены не зря. Особенно, я обращаюсь к молодому поколению, чем раньше вы научитесь эффективно работать и управлять своим временем, тем больший эффект это окажет на вашу жизнь.

Помните момент в фильме [Limitless](http://en.wikipedia.org/wiki/Limitless), когда главный герой после первого принятия таблетки NZT, первым же делом убрался в своей квартире и привел все дела в порядок? Примерно такой же момент я пережил, прочитав книгу GTD. Таблетки NZT не существует, но стать эффективней возможно.

Я нашел простое приложение, которое работает по методике GTD. Приложение называется [Get It Done](http://getitdoneapp.com). Я пользуюсь этим приложением уже около 3х месяцев и очень доволен.

Книгу можно купить в интернет-магазине [flip.kz](http://www.flip.kz) по адресу [http://www.flip.kz/catalog?prod=236124](http://www.flip.kz/catalog?prod=236124)

*PS Даже этот пост я вряд ли бы написал, если бы не методика GTD, которая позволила мне найти время.*

**Следуйте за мной в твиттере [@rustem_karymov](https://twitter.com/#!/rustem_karymov)**

---

Source: [https://yvision.kz/post/kak-povysit-svoyu-effektivnost-getting-things-done-246281](https://yvision.kz/post/kak-povysit-svoyu-effektivnost-getting-things-done-246281)