--- title: "Как делать крутые проекты и оцифровывать все рабочие процессы" description: "­­­На страницах нашего корпоративного блога, мы с вами продолжаем знакомство с нашим популярным серв..." author: "Bitrix" published: "2017-03-01T23:19:14+00:00" modified: "2017-03-27T23:54:51+00:00" locale: "ru" canonical_url: "https://yvision.kz/post/kak-delat-krutye-proekty-i-ocifrovyvat-vse-rabochie-processy-758501" markdown_url: "https://yvision.kz/post/kak-delat-krutye-proekty-i-ocifrovyvat-vse-rabochie-processy-758501/markdown" site_name: "Yvision.kz" --- # Как делать крутые проекты и оцифровывать все рабочие процессы > ­­­На страницах нашего корпоративного блога, мы с вами продолжаем знакомство с нашим популярным серв... ­­­На страницах нашего корпоративного блога, мы с вами продолжаем знакомство с нашим популярным сервисом Битрикс24. Но сухую теорию трудно воспринимать. Кроме того, всегда интересно узнать о практических сценариях использования Битрикс24 в реальной жизни реального бизнеса. И мы решили, что мы будем делиться практическим опытом использования Битрикс24 с нашими реальными клиентами. Возможно, именно опыт применения в конкретном бизнесе поможет вам в решении проблем вашего бизнеса. И вы поймете как улучшить ваш бизнес, путем использования простого и удобного инструмента, который позволил бы вам управлять работой системно и эффективно. Итак, мы начинаем серию статей с реальными кейсами использования Битрикс24. И начнем мы с компании «ASPEX», которая внедряет аналитическую систему BIAnalytics. В свое время, BIAnalytics объединяет данные из различных источников информации, обрабатывает их и предоставляет в виде динамических графиков на любом мобильном устройстве. Таким образом, высший менеджмент может получать информацию о состоянии дел в компании наглядно, быстро и точно. Быть всегда в курсе всех изменений финансовых и цифровых данных в компании и имеете инструмент для всестороннего изучения и оценки полученных сведений. Мы побеседовали с основателем «ASPEX» Юлией Гайнутдиновой и узнали, какую роль в автоматизации их бизнес-процессов играет Битрикс24. ![Как делать крутые проекты и оцифровывать все рабочие процессы](https://storage.yvision.kz/images/user/bitrix/8h6LsQ3ATOHGSoPE3wrNbS21tetBpU.jpg) Компания «ASPEX» начала работу с 2015 года со штатом в 3 человека. Сейчас же, компания состоит из более чем 12 сотрудников, и на этом останавливаться, не намерена. В планах, выход на зарубежные рынки. «С первых дней работы компании, мы хотели, чтобы все бизнес-процессы управлялись через CRM систему. Чтобы в ней хранились данные о клиентах, их контакты, договоры и прочая документация, а управление задачами и проектами осуществлялось через мобильное приложение». > ***«Мы искали такую систему, которая бы автоматизировала все рабочие процессы и вывела приоритетные направления деятельности нашей компании на новый уровень».*** Так в жизни компании появился Битрикс24. Почему именно этот продукт? По признанию Юлии, она сама пробовала несколько различных сервисов, но большой поток клиентов обязывал иметь не просто хорошую, а лучшую систему управления взаимоотношениями с клиентами. Кроме того, критерий «цена-качество» сыграл немаловажную роль. ![Как делать крутые проекты и оцифровывать все рабочие процессы](https://storage.yvision.kz/images/user/bitrix/v2MqNLtcPUXOekwOTaSjxD49IeHFHQ.jpg) Для компании «ASPEX» одним из ключевых показателей эффективности является учет рабочего времени сотрудников по каждому проекту. К примеру, команда, состоящая из нескольких аналитиков, трудится над одним проектом. Каждый специалист после планирования ресурсов получает конкретные задачи со сроками выполнения. В конце месяца, в Битрикс24 собирается полная картина по всем сотрудникам и по вкладу каждого из них в работу над конкретным проектом. Учет времени помогает руководителям компании контролировать своевременное исполнение задач в подразделении, а подчиненным – лучше планировать свое время и правильно расставлять приоритеты, не допуская нарушений. > ***При помощи Битрикс24, аналитики в «ASPEX», сводят воедино всю информацию по проектам. И руководитель сразу видит, сколько временных и денежных ресурсов тратится на проект (сколько тот или иной сотрудник должен отработать по данному проекту и сколько уже отработал; сколько клиент уже оплатил, сколько еще оплатит и т.д.). Это позволяет оценивать, на какой стадии реализации находится проект и является ли он прибыльным.*** *** ![Как делать крутые проекты и оцифровывать все рабочие процессы](https://storage.yvision.kz/images/user/bitrix/PuX2hw3I5AW8xWl10PwST4UEaw97UB.jpg) *** Битрикс24 также позволяет оценивать рентабельность работы сотрудников компании: их качественную и количественную загруженность и полученный результат. > ***Юлия Гайнутдинова говорит, что «ASPEX» использует практически все инструменты, предлагаемые Битрикс24. Через него осуществляется управление почти всеми процессами, учет всех потенциальных клиентов, предпочтения постоянных клиентов, отслеживание заказов, составление коммерческих предложений, и даже бухгалтерия.*** Единственное, чего пока не хватает компании «ASPEX» в Битрикс24, — это больше возможностей при работе с диаграммой Ганта. > ***«Не наведя порядок внутри своих рабочих процессах, невозможно развиваться. Поэтому работа в Битрикс24 стала для нас большим шагом вперёд на пути к систематизации бизнес процессов и к реализации поставленных целей», — призналась в конце беседы Юлия Гайнутдинова.*** *** ![Как делать крутые проекты и оцифровывать все рабочие процессы](https://storage.yvision.kz/images/user/bitrix/BWOcYWPPopjCPuQT6ps6Mzo4wq6j1R.jpg) *** --- Source: [https://yvision.kz/post/kak-delat-krutye-proekty-i-ocifrovyvat-vse-rabochie-processy-758501](https://yvision.kz/post/kak-delat-krutye-proekty-i-ocifrovyvat-vse-rabochie-processy-758501)