---
title: "IT реформа"
description: "IT реформа IT-решения для бизнеса. Информационные системы управления предприятием позволяют сделать ..."
author: "BOSS"
published: "2010-07-07T06:51:24+00:00"
modified: "2010-07-07T06:51:24+00:00"
locale: "ru"
canonical_url: "https://yvision.kz/post/it-reforma-57180"
markdown_url: "https://yvision.kz/post/it-reforma-57180/markdown"
site_name: "Yvision.kz"
---

# IT реформа

> IT реформа IT-решения для бизнеса. Информационные системы управления предприятием позволяют сделать ...

IT реформа [!\[IT реформа\](http://profinance.kz/uploads/posts/2010-07/thumbs/1277963928_itnxciss.jpg)](http://profinance.kz/uploads/posts/2010-07/1277963928_itnxciss.jpg)**IT-решения для бизнеса. Информационные системы управления предприятием позволяют сделать эффективной работу всех сотрудников, считают эксперты. О плюсах и минусах системы планирования ресурсов предприятия рассказал региональный менеджер компании Columbus IT Алексей Павлов.**

**Насколько эффективно использовать информационные системы управления в своем бизнесе?**

На мой взгляд, тема эффективности внедрения информационных систем управления на сегодняшний день максимально актуальна. Многие из нас, так или иначе, сталкивались с подобными системами, или слышали об аналогичных проектах. И каждый раз ведутся одни и те же обсуждения: какая система лучше, какая хуже. Если не углубляться в область сравнения или выбора какой-либо системы, то я сторонник того, что любое IT решение, внедренное «для дела и по месту», – эффективно. Также не вижу смысла рассматривать в рамках данного материала системы бухгалтерского учета. В этой сфере соприкосновения бизнеса и государственных инстанций находятся в жестких рамках, где необходимо соблюдать правила игры. И какую-либо оптимизацию путем воздействия на эффективность той или иной бизнес-единицы, подразделения или процесса, произвести практически невозможно.

**Что нужно сделать, чтобы была отдача от этих проектов?**

Безусловно, на определенном этапе развития компании мы вполне можем обходиться «коробочными» или офисными приложениями вроде Excel. Но, когда бизнес вырастает и в нем задействованы сотни сотрудников, начинает появляться потребность не только в получении отчетов, но и в выстраивании определенных цепочек взаимодействия. И, даже если эти цепочки формализованы на уровне различных административных или современных управленческих методик, возникает потребность в постоянной поддержке этого массива данных, подходов, методов и структур внутри предприятия в рабочем и актуальном состоянии. ** Как добиться того, чтобы предприятие использовало эти подходы повсеместно и регулярно?**

Можно набрать большой штат контролеров и наблюдателей и загнать компанию в бюрократическое русло с бумажными регламентами и строгими распорядками, но конкурентный рынок быстро разрушит подобную структуру. С другой стороны, без четких и понятных правил сложно управлять большим бизнесом.

**Тогда где же выход?**

Как часто это бывает, истина где-то рядом. Как нет единого рецепта успеха, так и нет универсальных правил управления. Но, в данном случае, внедрение информационной системы, может принести ощутимые результаты. Чтобы ERP стало не затратным проектом, а инвестиционным и прозрачным с явным результатом - будет зависеть от вашего подхода. Если посмотреть на мировую статистику внедрения ERP, то мы можем выделить основные причины успеха или неудач подобных начинаний. Для реализации успешного проекта нужно: привлечь внимание руководства, поставить четкие цели, вот тогда стоит рассчитывать на успех.

**Но как и чем привлечь внимание и как поставить правильные цели?**

Давайте определимся с, казалось бы, простым понятием – а что собственно такое ERP, и для чего он нужен? Прежде всего, компьютерные технологии приучают уважать мелочи и детали: нельзя нажать «немножко не на то» или пропустить «всего одну кнопку» без радикальных последствий для результата. Они приучают и к стратегии, к многошаговости, к понимаю того, что работе предшествует цепь последовательных, взаимосвязанных событий в уме. Также помогают навести порядок и придерживаться общих правил. Но только в том случае, когда продукт внедряется и используется правильно. В моем понимании, залог правильного, эффективного использования компьютерной системы есть результат качества системы, помноженный на желание людей ею пользоваться. Качество – это реальность, желание – восприятие. Если одного из двух недостает, у вас есть отличная система, которой никто не хочет пользоваться. Либо наоборот, вы провалились.

**Как сделать так, чтобы соблюсти и качество и желание?**

Автоматизация всего и для всех. Внедрение системы не должно исходить от сиюминутных задач. Представим себе, что внедрение похоже на строительство нового здания для компании. Основной побуждающий фактор строительства – создание оптимальных условий для развития бизнеса. Нужно соблюсти равновесие между бюджетом строительства и достаточной, но не излишней, площадью для сотрудников. И вот приглашается некий эксперт, он проводит оценку по каждому подразделению предприятия на предмет того, какие же условия необходимы для сотрудников. И тут фантазия проявляется в полной мере, каждый отдел и сотрудник хочет иметь лучшие, максимально комфортные условия, порой далеко превосходящие объективную потребность и обоснованность с точки зрения бизнеса. Так и в IT проектах: все цели и задачи собираются в однородную массу и превращаются в снежный ком. За счет этого бюджет разрастается, срок превосходит все разумные пределы и заканчивается все это, как правило, двумя возможными вариантами: или проект просто закрывают по причине неподъемного бюджета, или созданный «монстр» с учетом всех запросов превращается в нечто неповоротливое, непонятное и этим инструментом просто не пользуются.

**Михаил Коваль, специально для Profinance.kz**

---

Source: [https://yvision.kz/post/it-reforma-57180](https://yvision.kz/post/it-reforma-57180)