---
title: "Хранение документов"
description: "Вчера говорили о хранение аксессуаров, сумочек.. и порядке в шкафе в целом. Сегодня поговорим о бума..."
author: "tanufka"
published: "2013-01-30T22:17:32+00:00"
modified: "2013-01-30T22:17:32+00:00"
locale: "ru"
canonical_url: "https://yvision.kz/post/hranenie-dokumentov-317542"
markdown_url: "https://yvision.kz/post/hranenie-dokumentov-317542/markdown"
site_name: "Yvision.kz"
---

# Хранение документов

> Вчера говорили о хранение аксессуаров, сумочек.. и порядке в шкафе в целом. Сегодня поговорим о бума...

![Хранение документов](http://cdn-nus-3.pinme.ru/pin-upload-static/photos/353a197049a702d0a8015a5cd4c8be5e_b.jpg)

Вчера говорили о хранение аксессуаров, сумочек.. и порядке в шкафе в целом.

Сегодня поговорим о бумажках, документах.

Их у нас много. На каждого члена семьи стопочка, и на собственность каждую тоже не по одной бумажке. Плохо это или хорошо, но они есть, и их нужно упорядочивать. Чтобы не было лишних затрат времени, при поиске необходимого.

Тем более, что «лазим» мы в них не каждый день, и слава богу.

**1. ****Периодические документы (квитанции)**

Здорово, что мы живем в информационный век, и теперь у нас квитанции в электронном виде, так что от бумажного варианта можете смело избавляться.

Хотя, для информации, такую документацию, необходимо хранить 3 года.

Если у вас нет закрепленной даты оплаты, дабы не забыть, бумажный вариант рекомендуется хранить на видном месте (например магнитом к холодильнику прикрепить) до момента оплаты.

**2. ****Документы удостоверяющие личность, а так же права на имущество.**

Варианты хранения:
- коробки;
- файловые папки;
- несгораемые сейфы, сундуки

**

![Хранение документов](http://cdn-nus-1.pinme.ru/pin-upload-static/photos/91928ab1e8ab262a3e5ae96d509c0ba8_b.jpg)

3. ****Электронные документы**

Если некоторые файлы и документы существуют только в электронном виде обязательно продублируйте самые важные на съемном носителе и распечатайте, чтобы их было не сложно найти тому, кто не разбирается в компьютерах. Если вы храните важную информацию на жестком диске, удостоверьтесь, что кто-нибудь из ваших близких друзей знает, как получить к ней доступ, или распечатайте важные файлы и положите туда, где любое из заинтересованных лиц сможет без труда найти их. **Классификация** может быть такой, к примеру: 1. Гарантийные талоны, квитанции, чеки. 2. ВАЖНЫЕ документы: мед.полис, паспорт обычный и загран, аттестат. 3. Копии этих ВАЖНЫХ документов 4. Маленькие важные документы (читательские билеты, фото 3*4 и ду.) 5. Прочие большие документы (справки, договоры) 6. Визитки

**

![Хранение документов](http://cdn-nus-5.pinme.ru/pin-upload-static/photos/eb570125145779051af5e17dc10cbd5f_m.jpg)

Контроль над бумагами:**

*- НЕ давайте доступ «спаму» в свой дом*

Если есть возможность отказаться от каких то бумажных подписок бесплатных газет к примеру, сделайте это.

Иначе, расправляйтесь сразу с этой макулатурой, с порога в мусорку. Или просто выкладывайте из своего ящика, а может кому-то пригодиться, окна помыть;)

*- Берегите время*

Не тратте время на открытие писем, если заведома знаете, что информация из них на практике вам не пригодится. Например, письмо от издательств газет, подписку на которые вы уже решили прекратить.

*- Легко расставайтесь с использованными бумагами*

К примеру, моя мама регулярно покупает для себя развлекательную газету. Но, после прочтения она передает ее нам, а мы дальше на дачу сестре.. в итоге они сгорают. И это правильно. Зачем нам в доме то, что мы повторно в руки не возьмем?

*- Будьте осведомлены о сроках*

Сколько нужно хранить находящиеся у вас документы? Вы знаете? К примеру, не пора ли уже выкинуть прошлогоднюю страховку?

 

Успехов!

---

Source: [https://yvision.kz/post/hranenie-dokumentov-317542](https://yvision.kz/post/hranenie-dokumentov-317542)