место в рейтинге
  • 171630
  • 2330
  • 120
Нравится блог?
Подписывайтесь!

Немного слов об оптимизации нашей жизни…Getting Things Done

Getting Things Done (GTD, что в переводе означает «как привести дела в порядок» или «как доводить дела до конца») — метод тайм-менеджмента, который создан и описан Дэвидом Алленом в одноимённой книге.

Принцип GTD гласит, что человеку нужно освободить свой разум от задач, планов, которые просто переносятся на внешний носитель. Тогда как разум освобожден от запоминания тех вещей, которые должны быть сделаны, можно полностью сконцентрироваться на самом выполнении задач.

Лично я узнала об этом методе подробно совсем недавно. О нём заговорил один из участников семинара моего дистанционного обучения. Я заинтересовалась, нашла подходящую литературу в интернете и решила поделиться своим открытием.

В целом вся стратегия GTD основывается на методе 43 папок: это 12 месяцев и 31 день в каждом месяце, когда можно структурировать все свои дела. Но технологии не стоят на месте и более 100 приложений откликнулись на этот метод и поддержали стратегию GTM.

В частности, пример, программа LeaderTask, которую можно установить на компьютер или на телефон.

Основы функциональности программы следующие:

1)      Можно хранить весь список своих дел в одном месте

2)      Можно группировать дела по контексту

3)      Можно определить критерии выбора задач для выполнения

По контексту (что нужно сделать в этом месте? с этим человеком? при этом событии?)

По времени (что нужно сделать в это время? и есть ли у меня время на это?)

По приоритетам (что сделать самое важное?)

4)      Можно спланировать дело и описать  цели, исполнителя, временные рамки проекта, установки флага при завершении проекта, все действия (задачи) по проекту находятся в его контексте, т.е. отображаются, когда он активен.

5)      Можно вести обзор задач при помощи «фильтров» , примеры фильтров:«Мои задачи на сегодня», «Дела в банке»,«ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц»,«Мониторинг делегированных задач», «Просроченные задачи», «Цели на год», "Звонки"….

Возможности органайзера  LeaderTask:

Планировщик задач

Персональный Информационный Менеджер

Календарь

Ежедневник

Адресная книга

Я скачала эту программку сегодня утром и всё лень лениться и не могу начать  разбираться в ней, но что мне особо понравилось, что при пользовании на компьютере постоянно будет появляться напоминание о том, что нужно сделать, вроде того как МэйлАгент напоминает про дни рождения друзей. Вообще Планирование один из наиболее эффективных способов приведения дел в порядок. Уже определенное время веду списки дел в телефоне, но постараюсь как можно скорее разобраться в программке LeaderTask, так как , по мнению пользователей, она экономит массу времени, эмоций и просто сил.

 

Svetlana Lana Parfenova SvetlanaParfenova
бился реально пульс,мысли казались голыми....
13 ноября 2010, 20:48
501

Загрузка...
Loading...

Комментарии

а саму книгу прочитала?
нет, пока только лекции по тайм-менеджменту... я читаю книги по личным спискам, до этой книги пока не дошла...

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Школа High Tech High – дети здесь самостоятельны так же, как и профессионалы в офисах

Школа High Tech High – дети здесь самостоятельны так же, как и профессионалы в офисах

Известный казахстанский бизнесмен становится первопроходцем и создает школу, о которой можно только мечтать. То, что мы, как взрослые, делаем в бизнесе, дети будут делать в этой школе.
Zhumanova
24 апр. 2017 / 16:29
  • 19718
  • 3
Как выбрать новостройку в Алматы: инсайты, критерии и личный опыт

Как выбрать новостройку в Алматы: инсайты, критерии и личный опыт

Я прекрасно понимаю тех, кто долго ищет подходящую квартиру - сама искала, потратила на поиск 1,5 года. Что, прежде всего, повлияло на мой выбор при покупке квартиры в новостройке Алматы?
Zhumanova
21 апр. 2017 / 10:04
  • 3787
  • 12
«Третья мировая война начнётся в мае 2017 года» – провидец из Португалии

«Третья мировая война начнётся в мае 2017 года» – провидец из Португалии

Провидец из Португалии по имени Горацио Вильегас считает, что новая мировая война состоится уже в текущем году. Считается, что португалец два года назад объявил, что Трамп станет президентом.
Seattle
21 апр. 2017 / 15:33
  • 3629
  • 13
Кому в Казахстане жить хорошо? Почему мы остаёмся в топ-5 стран мира по числу самоубийств

Кому в Казахстане жить хорошо? Почему мы остаёмся в топ-5 стран мира по числу самоубийств

Всё ли так хорошо у жителей Казахстана? Почему-то наша страна сохраняет твёрдые позиции в первых строчках мировых рейтингов по числу самоубийств.
openqazaqstan
24 апр. 2017 / 16:54
  • 3233
  • 19
«А ты покушала?» или Как завоевать сердце женщины простой заботой

«А ты покушала?» или Как завоевать сердце женщины простой заботой

Так как опыт хождения по свиданиям у меня немаленький, да и с интуицией давно дружу, я быстро отсеиваю тех, с кем будут проблемы. Как я это определяю? Очень просто.
Bonittta
22 апр. 2017 / 14:10
Депутат сената Айтимова: «Не нужно критиковать депутатов, так как вы сами их избирали»

Депутат сената Айтимова: «Не нужно критиковать депутатов, так как вы сами их избирали»

Наши депутаты известны не достижениями и работой, а своими высказываниями. Сегодня в СМИ вышла новость, где депутат сената Бырганым Айтимова ответила на критику народа.
tala03
20 апр. 2017 / 13:44
  • 2590
  • 20
Каждую ночь я жду его. Почти каждую ночь он оправдывает мои ожидания

Каждую ночь я жду его. Почти каждую ночь он оправдывает мои ожидания

Каждую ночь я жду его. Такая уж у него работа, он приходит поздно. Но почти каждую ночь он оправдывает мои ожидания. Когда его долго нет, признаюсь, я начинаю нервничать. Названивать и писать смс-ки...
DominaOmnium
21 апр. 2017 / 2:25
  • 2430
  • 12
Советы бывалого: выбираем надежную систему денежных переводов и хранения денег

Советы бывалого: выбираем надежную систему денежных переводов и хранения денег

Какую систему выбрать для денежных переводов внутри СНГ и как избежать потерь при девальвации. В общем, берегите свои кровно заработанные, помните...
Pablo13
20 апр. 2017 / 16:00
  • 2374
  • 19
Атбасарская дамба: кто так красиво сэкономил 137 миллионов?

Атбасарская дамба: кто так красиво сэкономил 137 миллионов?

История с разрушенной атбасарской плотиной получила интригующее продолжение. На официальном уровне говорят о 200 млн тенге, в то время как районный аким сообщил, что дамбу строили совсем за другие деньги.
openqazaqstan
20 апр. 2017 / 15:10
  • 2198
  • 14