В АО «КазТрансОйл» в рамках реализации Программы развития информационных технологий на 2013 — 2017 годы внедрена и действует система электронного архива.
Как рассказали в нацкомпании, развитие электронного архива вывело на новый уровень качество хранения и оперативного поиска управленческой, финансовой, научно-технической и другой документации компании. Все сведения о деятельности компании отныне собираются в одном месте, а поиск нужного документа занимает считанные минуты. Внедрение электронного архива позволило автоматизировать ряд бизнес-процессов, таких, как распределение информации по типу документов, хранение документации в электронном виде, разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск и высокий уровень конфиденциальности.