Buhta.kz — делаем документы сами

Асет Нурпеисов 2015 M09 30
784
0
3
0

Сегодня я расскажу вам о том, как на нашем сервисе Buhta.kz вы можете самостоятельно и совершенно бесплатно готовить необходимые вам бухгалтерские документы. Для начала вам нужно будет...

Сегодня я расскажу вам о том, как на нашем сервисе Buhta.kz вы можете самостоятельно и совершенно бесплатно готовить необходимые вам бухгалтерские документы.

Для начала вам нужно будет зарегистрироваться на сервисе. Для этого кликаем по кнопке зарегистрироваться и заполняем все поля.

Далее, заполняем настройки компании. Это нужно для того, чтобы мы могли правильно заполнять ваши документы и учитывать ваши налоги.

После заполнения всех настроек, можно приступать к созданию документов. Для начала нужно создать товар, который вы продаете или услугу, которую вы оказываете. Например вы продаете услуги по размещению информации в вашем паблике Вконтакте.

Вы вводите название услуги, указываете, что услуга, указываете в чем вы его измеряете и сколько он стоит при продаже.

После этого нужно создать первого контрагента (компанию с корой вы ведете дела, заключаете договор например).

Заполняем поля необходимые для создания документов по контрагенту. Также можно заполнить контактные данные, для того, чтобы в дальнейшем не забыть как связаться с этим контрагентом.

В списке контрагентов вы можете просматривать компании с которыми вы работаете и например вести в них учет ваших партнеров и их контактов.

Допустим ТОО “Рога и Копыта” заказало вам публикацию на вашей странице. Для начала выставим им счет на оплату. Для этого переходим в раздел “Документы” и выбираем раздел “Счета на оплату”.

Нажимаем на кнопку “Новый счет на оплату” в правом верхнем углу и попадаем на страницу создания документа.

Дата по умолчанию устанавливается сегодняшняя. Нумерация ведется автоматически, но можно установить и свой номер. Если вы ведете весь учет в Бухте, то все значительно упрощается и вам не нужно заморачиваться на нумерации документов, система сама автоматически будет нумеровать все документы и складывать их в базу.

Вы выбираете услугу, которую у вас заказали, в данном случае публикацию в паблике. Указываете количество, например 2, система автоматически подсчитывает итоговую сумму счета. Указываете есть ли между вами договор, если договора нет, то в документах будет просто указано “Без договора”. Выбираете контрагента и нажимаете “Создать”.

Счет создан. Вы можете его скачать в формате Excel.

Выглядеть он будет как обычный документ, который вы сможете распечатать, подписать и передать клиенту.

После оплаты, вы точно так же сможете сделать Акт выполненных работ и Счет-фактуру, просто выбирая услугу и контрагента на соответствующих страницах.

 

Оцените пост

3