---
title: "5 правил эффективного конф-колла"
description: "Онлайн-митинг требует немного иного подхода, нежели обычное собрание. Делимся пятью советами по пров..."
author: "IT-GRAD"
published: "2020-06-03T01:24:00+00:00"
modified: "2020-06-02T09:29:30+00:00"
locale: "ru"
canonical_url: "https://yvision.kz/post/5-pravil-effektivnogo-konf-kolla-858240"
markdown_url: "https://yvision.kz/post/5-pravil-effektivnogo-konf-kolla-858240/markdown"
site_name: "Yvision.kz"
---

# 5 правил эффективного конф-колла

> Онлайн-митинг требует немного иного подхода, нежели обычное собрание. Делимся пятью советами по пров...

Онлайн-митинг требует немного иного подхода, нежели обычное собрание. Делимся пятью советами по проведению успешного конф-колла.

1. Подготовьте план беседы

Любая встреча может быстро сойти с рельс, если подходить к ее организации без планирования. Постарайтесь до начала митинга разослать участникам повестку с обсуждаемыми темами. К тому же, даже если вы используете для организации митингов стабильно работающее решение, вы не можете контролировать скорость и качество подключения всех участников. Наличие плана поможет быстро вернуться в беседу, даже если у кого-то возникли технические проблемы.

2. Модерируйте ход встречи

Все люди обладают разными темпераментами. Примите, что кто-то из ваших сотрудников будет менее активно участвовать в конф-колле, а кто-то будет проявлять инициативу. В таких случаях надо принимать позицию рефери — давайте всем участникам высказаться, но не давите, если кому-то из сотрудников нечего сказать. Если вам необходимо услышать позицию или мнение стеснительного коллеги, постарайтесь задать ему максимально открытый вопрос, чтобы он мог высказать свои мысли или идеи. Постепенно вам удастся «выровнять» активность всех участников.

3. Изучайте инструменты, которыми вы пользуетесь

Знание преимуществ применяемых приложений и инструментов может значительно облегчить проведение встреч и обработку полученной в ее ходе информации. Как правило, инструменты корпоративной конференц-связи позволяют без проблем записывать ход встречи, совместно работать с доской или документами, автоматически генерировать стенограммы конф-колла. Изучайте все возможности ПО и используйте их на благо сотрудников.

4. Используйте виртуальные встречи для хелс-чека команды

Конечно, не стоит собирать конф-коллы по каждому возникающему вопросу — ваша команда быстро устанет от ежедневных созвонов. Однако в условиях изоляции виртуальные встречи могут позитивно повлиять на общий уровень ментального здоровья и работоспособности сотрудников. Предложите коллегам еженедельные созвоны без деловой повестки. Это особенно поможет тем сотрудникам, которые регулярно общались в неформальной обстановке. Не заставляйте принимать участие тех, кто пока не готов к таким встречам. Однако вы можете поделиться какими-то забавными результатами неформальных созвонов — например, смешными скриншотами или сгенерированными в процессе шутками — во внутреннем чате.

5. По завершении встречи высылайте резюмирующее письмо

Возьмите за привычку после митинга высылать всем участникам встречи резюмирующее письмо с тезисами или задачами. Это не только правило хорошего тона, но и весьма полезное действие, позволяющее "по горячим" следам подытожить собрание.

Необходимо внедрить надежные корпоративные инструменты для конференц-, видео или аудио-связи? Внедрите облачные инструменты унифицированных коммуникаций на базе решений «ИТ-ГРАД». Хотите узнать детали или оставить заявку? Просто напишите в чат на нашем сайте.

---

Source: [https://yvision.kz/post/5-pravil-effektivnogo-konf-kolla-858240](https://yvision.kz/post/5-pravil-effektivnogo-konf-kolla-858240)