место в рейтинге
  • 14620
  • 59
  • 10
Нравится блог?
Подписывайтесь!

Инициатива не наказуема

Многие хотят сделать карьеру и много зарабатывать. Значительная часть из них при этом не хотят, мягко скажем, перетруждаться. У таких думаю только один шанс, искать связи, чтобы они устроили их на теплое место. А тем, кто не относится к ним предлагаю ознакомиться с одним из путей, которые приведут вас к целям, отмеченным в начале этой статьи. Кроме этого, думаю данная статья будет интересна руководителям, которые хотят добиться повышения эффективности своих подчиненных.
Понятное дело, что готовых рецептов на все случаи жизни не бывает и детали надо адаптировать под существующие условия. Но далее я буду рассказывать то, что оказало влияние на мою собственную карьеру и что помогает мне сейчас наиболее полно использовать потенциал подчиненных мне талантливых сотрудников.
Итак, основная идея заключается в том, что если ты как исполнитель видишь неэффективную организацию работы на каком то участке, то ты должен выработать решение этой проблемы и донести его до своего руководителя.
Это один из главных принципов Бережливого производства. Но нас в данной статье вся тема не интересует, а только роли, которые играют подчиненный и начальник.
В общем случае подчиненный должен сделать 3 шага:
  1. Обнаружить проблему,
  2. Выработать решение,
  3. Донести его до руководителя и получить одобрение.
Справедливости ради надо сказать, что в той или иной мере многие люди совершают первый и второй шаг, но в большинстве случаев на этом останавливаются. Причин много, думаю, в основном они поддаются принципу - "если не тронешь меня, я не трону тебя".
Итак, разберем каждый шаг по отдельности:
1. Поиск проблемы.
Это не значит, что исполнитель должен с маниакальной страстью заняться поиском проблем. Кто же тогда будет работать? На самом деле ему достаточно перестроить свой взгляд на вещи и по ходу работы он будет без особых усилии замечать неровности существующих процессов. Исполнитель должен освободиться от оков обязательности всех регламентирующих документов и их неизменности. Он должен думать только о том, насколько нужен каждый этап работы для достижения конечного результата.
2. Размышление над решением.
Главный маяк размышлении исполнителя это выполнение минимальных действии для достижения конечного результата или значительное повышение качества при минимальных усилиях. Желательно привязать ожидаемый эффект к деньгам или сокращаемым человеко-часам.
3. Донесение идеи до руководителя.
Если в компании внедрено Бережливое производство, то этот шаг пропускается. Но в большинстве компании этого нет. И по моим наблюдениям многие исполнители, обнаруживая проблему, на этом "застревают" либо по своей вине, либо по вине руководителя.
Сам бывает виноват тогда, когда пытается в лоб решить задачу. Его грубо обрывают и он вспоминает слова, противоречащие теме нашей статьи и сдается. Начальник бывает виноват по разным причинам, например, когда боится, что подчиненный "переплюнет" его.
И, конечно же, это неправильно. Так, если проблема действительно существует, то об этом лучше уж подскажет подчиненный, чем в будущем собственный руководитель или того хуже клиент. Такие руководители сами того не зная упускают возможность подключения еще одной сознательной головы для улучшения работы подразделения, который он возглавляет.
А что касается подчиненных, решающих проблему в лоб, то им следует отнестись к задаче донесения идеи руководителю более подготовленнее.
Первое, рассматривать это как маленький проект. Подготовить, если не презентацию, то хоть небольшое описание проблемы, варианты решения и, если получиться, то и выгоду от реализации решения. Описание желательно сопроводить какими то иллюстрациями, фотографиями и схемами (можно накидать от руки). Визуализация нужна для того, чтобы занятый руководитель мог быстро понять проблему и предлагаемое решение.
Второе, выбрать для этого удобное время и место. Исполнителю лучше объяснить, что у него дело на 10 минут и попробовать "вытянуть" руководителя с рабочего места, чтобы его не отвлекли по работе. Например, за чаем в столовой или на диванчике в холе.
На объяснение нельзя тратить время более 5-10 минут. Если есть замечания, то нужно откорректировать проект и идти снова на защиту. Может случится и так, что исполнитель расскажет проблему, начнется обсуждение и тут шеф сам предложит решение, которую приготовил исполнитель. Он будет считать это своей идеей, ну и ладно. Главное, исполнитель достиг своей цели - процесс исправлен.
Я думаю, у большинства исполнителей получится защитить свой проект. А если у кого то не получилось и он чувствует, что шеф намеренно его не пропускает, то тут уже надо действовать по обстоятельствам. Вообще, прыгать через голову не советуется, но при удобном случае, и когда обсуждается именно эта проблема, то кто ему запретит высказать свое предложение?
И на последок пример, как изменилась бы жизнь исполнителя через год при данном подходе. Допустим, он начальник отдела. В управлении есть еще 2 отдела со схожими функциями. В течение года наш герой внес 10 предложении по оптимизации деятельности не только своего отдела но и управления и даже всей компании. Из них 8 реализовали. А другие начальники отделов не внесли ни одного предложения. Как вы думаете, кто станет сотрудником года, кому дадут премию, кто займет место начальника управления, когда тот уйдет на повышение? Думаю, инициативный сотрудник, если конечно, кто то не племянник кого то...
Yerlan Akhmetov kyryktyk
12 ноября 2013, 9:55
684

Загрузка...
Loading...

Комментарии

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

До каких пор чиновники будут игнорировать защиту детей?

До каких пор чиновники будут игнорировать защиту детей?

До каких пор Уполномоченный по правам ребенка, как институт во всем мире стоящий на страже жизни и прав детей, в нашей стране будет выполнять представительские функции?
AliyaSadyrbaeva
25 июля 2017 / 18:27
  • 10825
  • 6
Зачем эмигрировать в Россию? Лично я никогда не понимал этой странной мечты

Зачем эмигрировать в Россию? Лично я никогда не понимал этой странной мечты

Некоторые мои знакомые, мечтают уехать в Россию и побыстрее получить гражданство. Кому мы там сдались? Есть замечательная поговорка: "Где родился - там и пригодился".
Washington
25 июля 2017 / 12:15
Что происходит в казахстанской правоохранительной системе под видом борьбы с коррупцией

Что происходит в казахстанской правоохранительной системе под видом борьбы с коррупцией

За день до своей гибели прямо около памятника жертвам политических репрессий 1937-го Жампозов сказал жене, что он – жертва точно таких же репрессий.
openqazaqstan
24 июля 2017 / 10:18
  • 3448
  • 12
Если вам отвечают на казахском языке – ситуация с точки зрения законодательства

Если вам отвечают на казахском языке – ситуация с точки зрения законодательства

Я своим постом не собираюсь критиковать кого-либо, что люди знают или не знают казахский или русский язык. Я выражаю своё мнение с точки зрения законодательства о языках.
Advokot
25 июля 2017 / 13:50
  • 3280
  • 31
Мужчины Люксембурга и Казахстана: «У нас они уже в 35 добиваются статуса»

Мужчины Люксембурга и Казахстана: «У нас они уже в 35 добиваются статуса»

Что касается парней, так это вообще отдельная тема. Они для меня загадка. Уже год пытаюсь понять ход их мыслей. Для нас, казахов, немного сложно понять, почему человек в 35-36 лет, до сих пор не нашел смысла жизни.
AASh
24 июля 2017 / 15:19
  • 2377
  • 23
Легендарный вокалист «Linkin Park» унёс за собой молодость десятков тысяч людей

Легендарный вокалист «Linkin Park» унёс за собой молодость десятков тысяч людей

Самое грустное, что, как и всегда в таких случаях, скоро на Честера начнут изливаться потоки грязи - что он был наркоманом, или что-то подобное (как в случае со многими знаменитостями).
demonica
21 июля 2017 / 15:13
  • 2061
  • 51
Алматы глазами астанчанки: «У вас жара за 30! Вы не то, что южные – вы Африка!»

Алматы глазами астанчанки: «У вас жара за 30! Вы не то, что южные – вы Африка!»

Все дороги ведут в Алматы. Хотелось бы поспорить, учитывая, как я насмешливо провожала друзей или коллег, которые покидали родную Астанушечку и переезжали «на юг».
SogdiK
21 июля 2017 / 18:25
  • 1923
  • 34
Хан Ордасы – ставка Жангир-хана. Здесь была открыта первая в Казахстане типография

Хан Ордасы – ставка Жангир-хана. Здесь была открыта первая в Казахстане типография

Ханская ставка Жангир-хана в селе Хан Ордасы Бокейординского района Западно-Казахстанской области - это одно из самых интересных исторических мест Казахстана.
theYakov
26 июля 2017 / 5:34
  • 1497
  • 4
Королева пепла. Рекап 2 серии 7 сезона сериала «Игра престолов»

Королева пепла. Рекап 2 серии 7 сезона сериала «Игра престолов»

Всем привет! Продолжаем традиционную серию рекапов, посвящённых, пожалуй, главному сериалу современности - "Игре престолов". Спойлеры обязательны, иначе и быть не может!
Seattle
25 июля 2017 / 16:15
  • 1496
  • 22