место в рейтинге
  • 157230
  • 1756
  • 115
Нравится блог?
Подписывайтесь!

Решить проблему с information management? Легко.

Hola amigos)

В блогах очень много полезных и практичных постов про старт апы, а это мои 5 копеек в тему=)

Мы каждый день сталкиваемся с довольно серьезной проблемой - information management. Тонны бумаг, гигабайты информации, сотни ценных идей и еще больше контактной информации полезных и нужных людей.

Я эту проблему решила и хочу поделиться очень полезным тулом для координирования проекта, неважно большой или старт ап. Это в прямом смысле панацея.

Короткая предыстория: Я на пару с партнером начали свое небольшое дело. Наемного персонала нет, бюджет небольшой и задача всего одна. Все должно было быть легко.

На деле после первого месяца планирования мы нашли себя в ситуации, когда все то, что запланировали, все интересные идеи, все первоочередные задачи записывались где придется - на постиках, тетрадках, в email, смс-ках. Так мы потеряли уйму времени на восстановление и пару хорошо проработанных идей.

Еще более ситуация усугубилась, когда список людей, которых мы примечали для себя в Интернете в качестве потенциальных работников остался разбросанным в переписках из сотней email.

Вот так неэффективно в плане систематизации данных  прошел первый месяц, который кстати всегда самый продуктивный и мы пришли к стадии реализации несобранные. А впереди было много задач, которые сохранить в голове нереально. Ко всему мы с партнером еще и живем в разных городах и следить за прогрессом друг друга становилось все сложнее, почта засорялась, Kcellу платили немаленькие деньги за многочасовые обсуждения и брэйнсторминг.

Нужно было срочно собрать все идеи, информацию и документы в кучу, систематизировать, найти платформу для общения, телефоны не годились, и тул для трэкинга прогресса.

Вот тут-то мы начали истерично искать платформу для координации и менеджмента проекта (online project management and collaboration tool). Не таких деревянных как Excel и дорогостоящих типа Primavera. Весь список найденного доступен здесь с рейтингом.

Среди многообразия подобных централизованных платфом наш выбор пал на Smartsheet в силу многих факторов:

 
  • Предусмотрен 30-дневный бесплатный пробный период
 
  • Низкая стоимость (15,95$ в месяц, дешевле за годовую подписку). Оплата стандартно через paypal.

  • Более чем удобный профайл с такими базовыми функциями типа drag&drop, copy-paste и линки к Dropbox и проч.
 
  • Более 150 шаблонов для баз данных в разных областях проекта от HR до Sales

  • Если не подходят шаблоны, можно создавать свои шаблоны под свои нужды
 
  • Gantt chart создается автоматически после заполнения календаря
 
  • Можно зашеерить страницу с другими пользователями и работать вместе над одним таском
 
  • Можно создавать бэкапы, загружать любые документы.

это фрагмент из моей базы))

  • Выгружать данные в виде Excel или .pdf , особенно полезно если нужны отчеты (если аплоудить лого компании, все документы будут с логотипом, приятно правда=)
 
  • Можно создавать обсуждения/напоминания

  • Группировать все страницы с данными по папкам и создавать разные рабочие области, если у Вас более одного проекта
 

Вкратце все достоинства смартшита такие, всех не перечислишь))

За все время использования не было еще ни одной функции, которой он не выполнил для нас.

Советую старт апам и небольшим компаниям, он незаменим на всех стадиях от задумки до реализации.

 

Пожалуйста, делитесь опытом))

I_got_smth_to_share
1 сентября 2013, 9:28
1010

Загрузка...
Loading...

Комментарии

Русифицированная версия есть ?

К сожалению нет, но там все интуитивно просто, не требуется знаний языка слишком глубоких

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Нет ничего более вдохновляющего, чем видеть стада сайгаков. Не зря их называют «киелі»

Нет ничего более вдохновляющего, чем видеть стада сайгаков. Не зря их называют «киелі»

В начале 2000-х годов в уральской популяции оставалось только 2500 сайгаков. Сейчас благодаря охране от браконьеров их численность выросла до 100 тысяч.
theYakov
17 июля 2017 / 17:55
  • 8481
  • 3
Ресторанный консенсус в Казахстане: мужчина платит всегда

Ресторанный консенсус в Казахстане: мужчина платит всегда

Ресторанный консенсус в этой стране таков, что если речь идет именно о свидании, то оплачивает его на 100% из 100 именно мужчина. Пытаться его расшатать - это достаточно дорогое удовольствие.
convoluted
17 июля 2017 / 15:32
Решили рискнуть и обратиться к риэлторам. И этим людям мы доверяем свой ночлег?

Решили рискнуть и обратиться к риэлторам. И этим людям мы доверяем свой ночлег?

Звоним риэлтору, говорим, верните наши 15 000 тг, так как ваша клиентка нас кинула. По его словам, он вернуть деньги больше не может. Не имеет право.
decorus
17 июля 2017 / 14:48
  • 2940
  • 15
Польша – страна простых решений. Почему они смогли, а мы еще нет?

Польша – страна простых решений. Почему они смогли, а мы еще нет?

В Польше вообще очень много понятного и простого – инфраструктура, коммуникации и дороги прежде всего, льготы в образовании, поляки вообще получают его бесплатно. А урожай побольше нашего.
Shimanskaya
17 июля 2017 / 16:08
  • 3091
  • 37
«Язык мой – враг мой», или 7 причин никогда не разговаривать с полицией

«Язык мой – враг мой», или 7 причин никогда не разговаривать с полицией

На этот раз пост очень важный и необходим к прочтению каждым! Не поленитесь и уделите время прочтению. Ни в коем случае, не разговаривайте с полицейскими до прихода вашего адвоката!
asselsabekova
18 июля 2017 / 14:19
  • 2517
  • 30
Один из способов выиграть суд против коллекторов

Один из способов выиграть суд против коллекторов

Сегодня в своем посте я постараюсь рассказать, как выиграть суд против некоторых коллекторских компании в нашей стране. Чем отличается коллекторское агенство от обычного банка?
Advokot
18 июля 2017 / 15:31
  • 2323
  • 9
Госорганы, ответственные за жизни детей, хранят молчание. У них в отчетах все хорошо

Госорганы, ответственные за жизни детей, хранят молчание. У них в отчетах все хорошо

Вчера все информационные агентства страны передали сообщение, которое заставило забиться в ужасе сердца всех матерей страны. В мусорном контейнере города Сатпаев было обнаружено тело новорожденной девочки.
AliyaSadyrbaeva
19 июля 2017 / 11:06
  • 1978
  • 17
Хочу сказать работникам ЦОНа «Большое спасибо!». Я бы не хотела работать там

Хочу сказать работникам ЦОНа «Большое спасибо!». Я бы не хотела работать там

Шум, гам, есть люди воспитанные, есть невоспитанные, есть просто дикие люди. Есть и странные люди. В очередях хаос, все друг друга хотят перепрыгнуть, все суют свои бумажки под нос справочному бюро.
decorus
14 июля 2017 / 16:04
  • 2146
  • 15
Автостопом по Грузии. Можете себе представить, боржоми льется прямо из трубы!

Автостопом по Грузии. Можете себе представить, боржоми льется прямо из трубы!

Я пытаюсь произнести на грузинском "Дайте, пожалуйста одну лепешку" и протягиваю деньги в окошечко, а дедуля пекарь-продавец на чистом русском говорит: «Да бери-бери, деньги не надо!».
Zario
14 июля 2017 / 22:38
  • 1967
  • 29